A economia de movimentos poupa dinheiro, energia e tempo

ELA acabava de retornar das compras quando fitou a carta, deitada sobre a mesa, que não havia colocado no correio. “Oh, esqueci a carta novamente! Devia ter sido colocada no correio ontem!” Um pouco irritada, mais consigo mesma por ter-se esquecido, voltou ao correio antes que fechasse. “Que desperdício de dinheiro, energia e tempo”, refletiu ela.

Naturalmente, devemos perdoar qualquer pessoa por ser esquecida. Mas, no mundo dos negócios, os peritos em eficiência tentam evitar este tipo de desperdício por eliminar movimentos desnecessários. O alvo deles é realizar mais em menos tempo, com menos energia e a um custo menor. Isto se chama “economia de movimentos”. Alguns exemplos poderão ilustrar como o mesmo princípio pode ser aplicado à vida diária.

Planeje Com Antecedência

A pessoa que planeja com antecedência tem clara vantagem sobre a pessoa que passa a fazer precipitadamente coisas sem planejar. A técnica não-planejada do “faça o que lhe der na cabeça” pode sair caro.

A dona-de-casa, por exemplo, que planeja de uma vez as refeições para a semana toda não tem a preocupação diária de “o que vou fazer para hoje?”, e não precisa ir constantemente ao armazém. Uma lista semanal de compras permite-lhe comprar muitos dos itens necessários, com pelo menos diversos dias de antecedência. Menos saídas para fazer compras significa poupar dinheiro, energia e tempo.

Planeje-o com antecedência, caso empreenda um projeto que nunca tenha feito antes, como revestir de papel a parede da sala de estar. Encare o fato de que, por ser iniciante, isto poderá custar-lhe mais do que a costumeira quantidade de tempo e de energia nervosa. Peça o conselho de pessoas experientes; deixe que lhe previnam quanto a erros a serem evitados.

Antes de começar, pergunte-se: “Tenho tempo suficiente para terminar o que estou iniciando? Tenho todos os materiais e ferramentas necessários? Estão minhas ferramentas em bom estado?” Pode-se desperdiçar muita energia por se pelejar com ferramentas que não funcionam adequadamente.

Pergunte-se também: “Tenho dinheiro suficiente para levar a cabo o projeto todo?” A Bíblia, em Lucas 14:28, arrazoa: “Quem de vós, querendo construir uma torre, não se assenta primeiro e calcula a despesa, para ver se tem bastante para completá-la?” Que desperdício de dinheiro seria iniciar um projeto que a pessoa é financeiramente incapaz de terminar!

É também importante o planejamento antecipado quando se muda para uma nova casa. Anote no exterior das caixas de papelão, ou dos engradados, o aposento em que os transportadores de mudanças deverão colocá-las: cozinha, quarto, sala de estar, etc. Daí, não precisará arrastar caixas pesadas de um aposento para outro ao arrumar a mudança.

Decida de antemão como arrumar a mobília. Poderá desenhar uma planta, em escala, do chão, apresentando os diversos aposentos de sua nova casa, inclusive a localização das portas e janelas; depois recorte modelos, em escala, de sua mobília. Mova os modelos de papel sobre a planta do chão para determinar a solução mais prática. É muito mais fácil e rápido fazer isso do que mover a própria mobília. Isto pode até mesmo poupar-lhe dinheiro, pois a movimentação excessiva da mobília pode danificá-la, sem se falar do assoalho ou do carpete.

Pensar Com Antecedência

Pensar com antecedência envolve mais do que apenas planejar com antecedência. Por traçar a rota que deseja seguir, o motorista planejou com antecedência. Mas, pensou com antecedência? Comparou cuidadosamente o tempo, o custo e a energia que as diversas rotas exigirão? Certa rota, embora mais curta, poderia, devido ao intenso tráfego ou a estrada estar em mau estado, revelar-se a mais custosa, a que consome mais tempo e a mais perigosa. Pensar com antecedência inclui também não planejar um programa rigoroso demais, mas dar margem a imprevistos.

Aprenda a não procrastinar, pois, como disse o poeta inglês do século XVIII, Edward Young: “A procrastinação é o ladrão de tempo.” De energia e de dinheiro também. Tomemos um exemplo. Ao vestir uma roupa, descobre um botão solto. Costura-o imediatamente, ou pelo menos o retira e coloca num lugar seguro até que possa costurá-lo? Ou é o tipo da pessoa que o deixa pendurado — ao pé da letra — até que um dia cai e se perde? E agora? Depois de procurar e falhar em encontrar um substituto igual, talvez acabe comprando novo jogo de botões. Desperdiçou dinheiro, energia e tempo. De modo similar, consertos do carro ou da casa, que são custosos e que consomem tempo, podem ser evitados por se agir tão logo se reconheça a necessidade e antes que se tornem mais sérios.

Mantenha as Coisas no Seu Devido Lugar

“Onde estão os meus óculos?” “Alguém pegou o meu lápis?” “Não encontro as minhas chaves!” Soa familiar? O bom hábito de manter as coisas no seu devido lugar lhe ajudará a encontrá-las rápida e facilmente. Poupar-lhe-á, também, o possível embaraço de apontar como culpado a alguém que é inocente.

O segredo de um escritório bem-organizado reside em se arquivar os papéis de tal modo que possa encontrá-los rapidamente, quando necessários. O mesmo princípio se dá numa casa bem-organizada. Mas, uma palavra de cautela! O lugar devido duma coisa é sempre o lugar lógico dela.

O lugar devido duma coisa é também o lugar mais prático para ela. Seria melhor que os objetos necessitados com freqüência não fossem guardados no fundo duma gaveta ou na parte de trás dum armário, mas num local de mais fácil acesso. Quão úteis serão suas ferramentas se estiverem escondidas debaixo de caixas no sótão?

Utilize Melhor o Tempo

A expressão “tempo é dinheiro” transmite a idéia de que o tempo é valioso. Isto sempre foi verdade. O apóstolo Paulo disse aos cristãos do primeiro século que não deviam estar desperdiçando o tempo com coisas improdutivas, mas deviam estar ‘comprando todo o tempo oportuno’ para fazer obras excelentes. — Efé. 5:16.

Não desperdice tempo estudando, por exemplo, quando está tão cansado que não pode concentrar-se. Escolha uma ocasião quando puder tirar o máximo proveito, quando puder estudar sem perturbações e distrações.

Outro modo de aproveitar o máximo do seu tempo é procurar realizar certa tarefa de uma só vez, ao invés de parceladamente. Em vez de gastar várias noitinhas revestindo de papel a parede da sala de estar, por que não fazer esse serviço num fim-de-semana, quando poderá trabalhar durante um ou dois dias sem interrupção? Pense no tempo e no esforço que poupará, não tendo que repetir cada noitinha o mesmo procedimento de vestir roupas de trabalho, aprontar o equipamento e os materiais, e, em seguida, remover os restos e lavar as coisas.

Aprenda a Fazer Diversas Coisas Duma Só Vez

A dona-de-casa eficiente pode fazer diversas coisas duma só vez. Enquanto espera o bolo terminar de assar, ou a carne terminar de fritar, por exemplo, ela estará preparando a salada, ou, talvez até mesmo passando roupas ou limpando a casa.

Aprenda com ela. Tente associar atividades menos produtivas com as produtivas. Transforme a inatividade da espera (no consultório médico ou em outra parte), por exemplo, em atividade, por ler publicações construtivas. Isto lhe poupará o tempo de lê-las mais tarde. Conjugue a atividade passiva da viagem, especialmente de ônibus, trem ou avião, com a leitura.

Quando ler ou realizar alguma outra atividade for pouco prático, então use o tempo para meditar. Mentalize os serviços que precisa fazer e determine o melhor modo de executá-los. Tenha sempre à mão um bloco de papel, para anotar quaisquer idéias. Muitas Testemunhas de Jeová, quando empenhadas em alguma atividade, ouvem as gravações em fita cassete dos livros da Bíblia, providas exatamente para este fim.

Naturalmente, nem sempre é possível, ou aconselhável, fazer duas coisas simultaneamente. Tenha cuidado especial ao trabalhar com máquinas. Atividades desta natureza, na maioria dos casos, merecem toda atenção. Tentar ler um mapa rodoviário enquanto dirige talvez lhe poupe tempo, mas poderia custar-lhe algo muito mais valioso — a sua vida ou a de outros!

Necessidade de Equilíbrio

Visto que a economia de movimentos pode poupar-lhe dinheiro, energia e tempo, pergunte-se: “Posso eliminar trabalhos e movimentos desnecessários?” Não tenha medo de mudar seu modo de fazer as coisas. Naturalmente, se estiver trabalhando sob a supervisão de outra pessoa, seria prudente conversar com ela sobre qualquer grande mudança nos hábitos de trabalho para se certificar de que a modificação é realmente prática. Pode ser que a experiência tenha demonstrado o contrário.

Acima de tudo, seja equilibrado neste assunto de economia de movimentos. Não se torne perfeccionista, ficando irritado em cada ocasião de desperdício de tempo e energia, seja este real ou imaginário. Isto pode ser prejudicial à saúde, e, com toda certeza, tirará sua alegria e a dos outros à sua volta. Não há necessidade de se permitir que a alegria de viver se deteriore ao ponto de se tornar nada mais do que uma ocupação puramente eficiente de viver.

Ao trabalhar com outros, tenha em mente que nem todos podem desenvolver o mesmo grau de eficiência. No fim das contas, poderá confiar mais em um trabalhador alegre, menos eficiente, do que em um trabalhador 100 por cento eficiente, mas que executa seu trabalho com desagrado, falta de alegria e indiferença.

Portanto, a eficiência tem seu lugar. Mas não se torne escravo da eficiência. Deixe que ela se torne sua escrava. Colocar em prática a economia de movimentos duma forma razoável aumentará a sua alegria e a dos outros à sua volta.

[Destaque na página 11]

Planejar as refeições para a semana, com antecedência, pode significar menos idas ao mercado.

[Destaque na página 12]

Aja tão logo se reconheça a necessidade de consertos.