Como delegar

Ao delegar responsabilidades, leve em conta as qualificações dos irmãos que você tem em mente. Quando surgiu em Jerusalém a necessidade de cuidar da distribuição diária de alimentos, os apóstolos selecionaram “sete homens acreditados, cheios de espírito e de sabedoria”. (Atos 6:3) Se você delega um trabalho a uma pessoa pouco confiável, ela pode simplesmente não executá-lo. Portanto, delegue primeiro tarefas pequenas. Se a pessoa mostrar ser confiável, talvez possa cuidar de outras responsabilidades.

Mas há mais envolvido. Personalidades e habilidades diferem. A experiência também varia de pessoa para pessoa. Um irmão de personalidade agradável pode servir bem como indicador, ao passo que outro que é ordeiro e metódico pode ser muito útil como ajudante do secretário da congregação. Uma irmã com habilidades artísticas pode cuidar dos arranjos de flores para a Comemoração.

Ao designar responsabilidades, especifique claramente o que se espera. Antes de enviar mensageiros a Jesus, João Batista explicou-lhes o que ele queria saber e como deviam formular a pergunta. (Luc. 7:18-20) Por outro lado, quando Jesus ordenou a seus discípulos que recolhessem as sobras de alimento provido milagrosamente, ele deixou os detalhes por conta deles. (João 6:12, 13) Muito depende da natureza da tarefa e das qualificações do ajudante. Tanto quem delega como quem recebe a tarefa devem ter claro na mente o que se espera alcançar e a freqüência com que aquele que delega deve ser informado do andamento do serviço. Os dois devem saber exatamente o que será deixado a critério da pessoa que vai executar o trabalho. Se for preciso terminar a tarefa num certo prazo, pode ser mais motivador chegar a um consenso sobre isso, em vez de simplesmente impor uma data.

Quem é designado para executar uma tarefa deve receber os recursos, as ferramentas e a ajuda, se necessário. Pode ser útil informar outros sobre o que se combinou. Quando Jesus confiou a Pedro “as chaves do reino dos céus”, ele fez isso na presença de outros discípulos. (Mat. 16:13-19) Do mesmo modo, em alguns casos, pode ser bom informar à congregação sobre quem é o responsável por determinada tarefa.

Também é preciso cautela. Se você insiste em gerenciar cada detalhe da tarefa que delegou a alguém, passará a seguinte mensagem: “Eu não confio em você.” É verdade que, às vezes, o resultado pode não ser exatamente como você esperava. No entanto, se o irmão a quem se confiou a responsabilidade tiver certa medida de liberdade, é provável que venha a ganhar confiança e experiência. Claro que isso não significa deixar de se preocupar com o modo como ele realiza a tarefa. Apesar de confiar a seu Filho um papel no processo da criação, Jeová ainda estava pessoalmente envolvido na obra. Ele disse ao Mestre-de-Obras: “Façamos o homem à nossa imagem.” (Gên. 1:26) Então, por meio de palavras e ações, apóie o trabalho que está sendo feito e elogie a pessoa por seus esforços. Uma breve revisão dos resultados alcançados pode ajudá-la. Se o trabalho não estiver sendo bem feito, não hesite em dar sugestões ou ajuda adicionais. Lembre-se: a responsabilidade final é de quem delega a tarefa. — Luc. 12:48.

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COMO DELEGAR

• Selecione as pessoas apropriadas para a tarefa

• Explique bem o que está envolvido/ comunique-se

• Esclareça o que precisa ser realizado

• Providencie os recursos e itens necessários

• Interesse-se pela tarefa e expresse sua confiança

• Esteja disposto a assumir a responsabilidade final