Caso duas ou mais congregações usem o mesmo salão, os corpos de anciãos designam uma comissão para organizar os procedimentos da manutenção do prédio e da propriedade. Essa comissão trabalha sob a orientação dos corpos de anciãos.

Quando mais de uma congregação usa o mesmo Salão do Reino, a comissão de manutenção mantém registros em separado e transmite a cada corpo de anciãos relatórios financeiros por escrito, deixando-os assim cientes de como os fundos estão sendo usados.

Se a comissão de manutenção achar que há necessidade de obras maiores para o funcionamento ou a manutenção do Salão do Reino, levará o assunto ao conhecimento dos corpos de anciãos para obter orientação.