⁴³ O superintendente de circuito entra em contato com o coordenador do corpo de anciãos para se informar sobre o horário das reuniões, incluindo as reuniões para o serviço de campo. Essas reuniões são programadas de acordo com as sugestões do superintendente de circuito e com as orientações fornecidas por Betel. Todos precisam ser informados com antecedência sobre a hora e o local das reuniões com a congregação, com os pioneiros e com os anciãos e servos ministeriais, bem como das reuniões para o serviço de campo.

Além disso, ele se reúne com os anciãos e os servos ministeriais, dando conselhos bíblicos, sugestões e encorajamento apropriados que os ajudarão a cumprir suas responsabilidades de pastorear o rebanho aos seus cuidados. (Pro. 27:23; Atos 20:26-32; 1 Tim. 4:11-16) Ele se reúne também com os pioneiros para encorajá-los no serviço e dar ajuda pessoal caso estejam enfrentando algum problema no ministério.

⁴⁷ Durante a visita, o superintendente de circuito assiste às reuniões regulares da congregação. Vez por outra, elas podem ser ajustadas de acordo com as orientações de Betel. Ele faz discursos para encorajar, motivar, instruir e fortalecer a congregação. Ele se esforça para aumentar o amor dos irmãos por Jeová, por Jesus Cristo e pela organização.