A Comissão dos Coordenadores e a Comissão Editora do Corpo Governante pediram que o Departamento de Compras Mundiais trabalhasse junto com representantes do Betel da Ucrânia e da Polônia para atender a essa necessidade e criar um plano de ação. Irmãos do Departamento de Compras, da Expedição e do Jurídico de cada Betel, um membro da Comissão de Filial da Ucrânia e membros do Departamento de Compras Mundiais fizeram reuniões diariamente para organizar a ajuda.

Em 13 de março, dois irmãos da Polônia fizeram um teste para ver se seria possível levar os itens do Betel da Polônia para um armazém perto de Lviv, na Ucrânia. Nos dias antes de eles saírem, irmãos do Betel da Polônia e da Ucrânia ajudaram os dois voluntários a se preparar para a viagem. Betel providenciou a documentação necessária para que eles cruzassem a fronteira e garantiu que os veículos deles fossem claramente identificados, mostrando que eles estavam ali para fornecer ajuda humanitária. Além disso, Betel trabalhou junto com os irmãos locais na Ucrânia para decidir a rota mais rápida a ser seguida depois que os irmãos cruzassem a fronteira. Com essa boa preparação e com as bênçãos de Jeová, os suprimentos que tinham sido enviados foram recebidos pelas Comissões de Ajuda Humanitária em Lviv dentro de 24 horas, e nossos irmãos conseguiram retornar para a Polônia em segurança.