O secretário deve notificar a Sociedade, usando o espaço reservado para isso no verso do Relatório de Congregação (S-1-T). Também deve contatar prontamente o secretário da congregação anterior do pioneiro e pedir todos os cartões de Registro de Publicador de Congregação (S-21-T) que houver no arquivo, bem como uma carta de apresentação da Comissão de Serviço da Congregação.

Lembrete: O secretário fornece um novo cartão de Identificação de Pioneiro (S-202-T) apenas a pioneiros que se mudam de congregação dentro do Brasil.