Depois que ele entregar o primeiro relatório de serviço de campo, será dado um breve anúncio à congregação de que ele é um publicador não batizado.

Se ele estiver qualificado, os anciãos poderão dizer-lhe que estão muito contentes em tê-lo como publicador na congregação. (Rom. 15:7) Devem incentivá-lo a começar a participar no ministério de campo assim que possível e a entregar um relatório de serviço de campo no fim do mês. Os anciãos podem explicar que, quando um estudante é aprovado como publicador não batizado e entrega seu primeiro relatório de serviço de campo, um Registro de Publicador de Congregação é aberto em seu nome e colocado no arquivo da congregação. Os anciãos recolhem as informações pessoais do publicador nesse registro para que a organização possa cuidar das atividades religiosas das Testemunhas de Jeová no mundo todo. Eles também recolhem essas informações para que o publicador possa participar em atividades espirituais e receber apoio espiritual. Além disso, os anciãos relembram aos novos publicadores que todas as informações pessoais são cuidadas de acordo com a política global das Testemunhas de Jeová sobre proteção de informações, que estão no jw.org.