Você precisa de mais tempo?

SE VOCÊ marcou a segunda ou a terceira opção na maioria das perguntas ao lado, provavelmente precisa de mais tempo. E você não é o único. Quase em todo lugar, as pessoas são pressionadas a cumprir suas obrigações — e essas talvez não tenham nada a ver com o que é importante de verdade para elas. Em vez disso, talvez tenham tudo a ver com as exigências do momento, como consertar o carro, agradar ao patrão e lidar com interrupções inesperadas. Na tentativa de resolver um problema após outro, pode ser que você perceba que não tem nenhum controle sobre seu tempo. Talvez até sinta que não está conseguindo aproveitar a vida.

É claro que você tenta se convencer de que tudo isso é temporário, que um dia a vida vai ficar mais tranquila e que terá tempo para se concentrar nas coisas que realmente importam para você — coisas que enriquecem não só sua vida, mas também a de sua família e a de outros. Mas quando isso vai acontecer? Consegue ver uma brecha na sua programação de hoje? Desta semana? Deste mês?

Seja realista; é improvável que o mundo ao seu redor fique mais tranquilo. Mas você pode conseguir o tempo que precisa. Como?

[Quadro na página 3]

Quando você tem tempo para as coisas realmente importantes?

◯ Todo dia

◯ Nos fins de semana

◯ Quase nunca

Num dia normal, você

◯ Consegue fazer tudo que planejou?

◯ Precisa seguir uma rotina que o impede de fazer tudo que gostaria?

◯ Lida de forma precipitada com os imprevistos?

Num dia normal, você se sente

◯ No controle da situação?

◯ Pressionado a atender exigências absurdas?

◯ Obrigado a fazer uma coisa atrás da outra?

No fim do dia, você

◯ Fez as coisas importantes?

◯ Terminou o trabalho necessário, talvez de qualquer jeito?

◯ Não teve tempo para as coisas realmente importantes?

Como você costuma se sentir no fim do dia?

◯ Satisfeito e realizado

◯ Vazio, cansado e tenso

◯ Frustrado

Como ser dono do seu tempo

“Para tudo há um tempo determinado.” — Eclesiastes 3:1.

A FIM de conseguir tempo para as coisas que realmente importam, você precisa saber quais são elas. Isso será mais fácil se estiver claro para você quais são seus valores e objetivos, bem como atividades específicas que ajudem a alcançá-los.

Assim, o primeiro passo é definir seus valores. Tente fazer uma lista de todos os que consegue lembrar, como família, amizades, trabalho, educação, realizações, aparência, dinheiro, felicidade, casamento, bondade e saúde física e espiritual. Daí, pergunte-se: ‘Quais desses valores são os mais importantes para mim?’

Depois, pense em todos os objetivos que gostaria de alcançar. Qual é a diferença entre valores e objetivos? Podemos dizer que os valores são contínuos, ao passo que os objetivos podem, em algum ponto, ser alcançados e dados como concluídos.

Que objetivos você pode tentar alcançar? Passar mais tempo com a família? Achar um emprego melhor? Aprimorar suas habilidades num hobby favorito? Aprender outro hobby? Melhorar algum traço de sua personalidade? Sair de férias? Ler ou escrever um livro?

A seguir, decida quais desses objetivos são os mais importantes para você. Certifique-se de que sejam compatíveis com seus valores. Por exemplo, se seu objetivo é ficar muito rico, mas um de seus valores é a família, talvez você se veja diante de um conflito.

Agora, pense em atividades que contribuem para alcançar cada objetivo que você escolheu. Por exemplo, se um de seus objetivos é perder peso, fazer exercícios é uma atividade que pode ajudá-lo.

Como essa análise pode ajudar?

Se seus objetivos estiverem de acordo com seus valores e você fizer as atividades que contribuem para alcançar esses objetivos, sua vida estará bem direcionada. Você dedicará mais tempo às coisas que considera importantes. É claro que isso não significa ser insensível às necessidades e desejos dos outros. (Filipenses 2:4) Mas significa que estará em melhores condições para identificar e recusar oportunidades que não têm nada a ver com o que realmente vale a pena.

Sem dúvida, haverá desafios. Algumas tarefas podem ter relativamente pouca importância e ainda assim serem necessárias. Elas talvez preencham seu dia inteiro, deixando pouco ou nenhum tempo para as coisas mais importantes. E pode ser que surjam emergências ou que sua situação na vida sofra mudanças, interferindo em sua programação. No entanto, por tomar medidas práticas para dedicar mais tempo às coisas importantes, você terá mais controle sobre como usa o tempo e administra a vida.

[Quadro/Foto na página 6]

OS ORGANIZADORES ELETRÔNICOS POUPAM TEMPO?

Para algumas pessoas sim, para outras são um desperdício de tempo. Por exemplo, um PDA (sigla em inglês para assistente pessoal digital) talvez tenha calendário, agenda de telefones e endereços, lista de tarefas, editor de texto, bloco de notas, câmera, acesso a e-mail e internet. Esse tipo de aparelho pode poupar tempo, desde que esteja atualizado e sempre com a pessoa. Mas ela pode facilmente perder tempo se ficar navegando sem um objetivo específico, fazendo atualizações, baixando programas, comprando acessórios desnecessários, personalizando o aparelho ou deixando que ele interfira nas responsabilidades e atrapalhe relacionamentos importantes.

Dica: Pesquise antes de comprar. Se um equipamento eletrônico falha com frequência, muito tempo será gasto para consertá-lo. Além disso, se ele vai poupar ou desperdiçar tempo depende do usuário. Então, faça bom uso do aparelho.

[Foto nas páginas 4, 5]

Consegue reservar tempo para as coisas importantes?

Recorte e Guarde

20 modos de criar mais tempo

“Prossegui andando em sabedoria . . . , comprando para vós todo o tempo oportuno.” — Colossenses 4:5.

DEPOIS de identificar as atividades com as quais você quer preencher seus dias e horas, o desafio é passar da teoria otimista para a prática. As seguintes sugestões podem ajudá-lo a fazer isso.

1 FAÇA UMA LISTA DAS TAREFAS DO DIA. Numere os itens na ordem em que pretende cumpri-los. Indique os que merecem mais tempo. Tique cada item concluído. Passe as tarefas não realizadas para a lista do dia seguinte.

2 SINCRONIZE SEUS CALENDÁRIOS E AGENDAS. Não corra o risco de perder um compromisso porque está anotado em apenas uma de suas agendas. Se você tem um calendário em seu computador e outro num aparelho portátil, tente sincronizá-los.

3 ESCREVA UM “PLANO DE AÇÃO” contendo todos os passos envolvidos num projeto, e coloque-os na sequência apropriada.

4 TENTE PROGRAMAR AS TAREFAS MAIS IMPORTANTES PRIMEIRO. Será mais fácil conseguir tempo para as menos importantes.

5 SEJA REALISTA AO DEFINIR SEUS OBJETIVOS. Está mais ao seu alcance melhorar sua habilidade numa tarefa específica do que se tornar o presidente de sua empresa.

6 RECONHEÇA QUE VOCÊ NÃO TERÁ TEMPO PARA FAZER TUDO. Dê preferência às atividades que produzem os resultados mais importantes. Mas o que dizer das tarefas que são urgentes ou que simplesmente precisam ser feitas? Se elas não puderem ser canceladas nem delegadas, tente fazê-las em menos tempo. Algumas tarefas sem importância podem esperar meses se necessário ou talvez nem precisem ser feitas. Reserve o máximo de tempo possível para atividades relacionadas com as coisas que você acha que valem a pena, levando em conta seus objetivos.

7 ANOTE O TEMPO GASTO em suas atividades por uma ou duas semanas para descobrir aonde o seu tempo está indo. Você perde muito tempo em atividades sem importância? Será que a maioria das interrupções vem sempre das mesmas pessoas? Existe um período do dia ou da semana em que é mais provável você ser interrompido? Elimine atividades que se infiltraram na sua rotina e que desperdiçam tempo.

8 PROGRAME MENOS ATIVIDADES. Se você planeja colocar a leitura em dia, ir ao mercado, consertar o carro, receber amigos e ver um filme — tudo no mesmo dia —, vai ser uma correria, e você não aproveitará nada.

9 REDUZA AS INTERRUPÇÕES. Reserve um período do dia no qual você não permitirá interrupções, a menos que seja absolutamente necessário. Se possível, deixe o telefone desligado nesse período. Além disso, desative os pop-ups, ou lembretes eletrônicos, se eles costumam atrapalhar seu trabalho.

10 PROGRAME A TAREFA MAIS DESAFIADORA PARA O PERÍODO DO DIA EM QUE VOCÊ ESTÁ MAIS DISPOSTO E ALERTA.

11 FAÇA A TAREFA MAIS DESAGRADÁVEL O MAIS RÁPIDO POSSÍVEL. Depois de concluí-la, você se sentirá mais animado para realizar as atividades menos desafiadoras.

12 DEIXE UM TEMPO RESERVADO PARA OS IMPREVISTOS. Se você acha que pode chegar a um lugar em 15 minutos, prometa estar lá em 25 minutos. Se acha que um compromisso durará uma hora, reserve uma hora e vinte minutos. Deixe uma parte do seu dia sem compromissos.

13 APROVEITE BEM O TEMPO. Por exemplo, ouça as notícias ou uma gravação enquanto faz a barba. Leia enquanto espera um trem ou durante a viagem. É claro que você pode usar esse tempo para relaxar. Mas não o desperdice, caso contrário, vai se arrepender.

14 SIGA O PRINCÍPIO 80/20.a Se você alistou dez tarefas, quais são as duas mais importantes? Será que uma certa tarefa poderia ser dada como praticamente concluída se você desse atenção apenas aos aspectos mais importantes dela?

15 QUANDO SE SENTIR SOBRECARREGADO COM O TRABALHO, escreva cada tarefa em pequenos cartões. Daí divida os cartões em dois grupos: “Atividades de Hoje” e “Atividades de Amanhã”. No dia seguinte, faça o mesmo.

16 TIRE TEMPO PARA DESCANSAR REGULARMENTE. Voltar para o trabalho com a mente e o corpo descansados pode ser mais produtivo do que trabalhar horas extras.

17 PONHA POR ESCRITO. Escreva um problema, explique por que ele está incomodando você e aliste todas as soluções que conseguir pensar.

18 NÃO SEJA PERFECCIONISTA. Saiba quando parar e passe para a próxima atividade importante.

19 SEJA PROFISSIONAL. Não espere ter vontade para executar uma tarefa. Simplesmente comece a trabalhar.

20 SEJA FLEXÍVEL. Essas são apenas sugestões, não regras. Coloque-as em prática, descubra quais funcionam melhor e adapte as ideias às suas circunstâncias e necessidades.

[Nota(s) de rodapé]

Reserve tempo para o que é importante

“O tempo que resta é reduzido.” — 1 Coríntios 7:29.

“BATER os braços e espirrar água não significa que você está nadando”, diz Michael LeBoeuf em seu livro Working Smart (Trabalhe com Inteligência).

Em outras palavras, pode haver uma diferença entre apenas ser ativo e realmente fazer algo importante. Analise suas atividades da semana passada. Você reservou tempo para o quê? Que coisas deixou de fazer por estar ocupado demais? Acha que precisa reservar mais tempo para as coisas que importam de verdade para você?