Комитет координаторов и Издательский комитет Руководящего совета попросили отдел международных закупок сотрудничать с представителями украинского и польского филиалов, чтобы оценить потребности и разработать план действий. Каждый день братья из юридического отдела, отделов снабжения и отправки в польском и украинском филиалах, а также брат из комитета филиала в Украине и братья из отдела международных закупок собирались вместе по видеосвязи и обсуждали актуальные вопросы.

13 марта два брата из Польши совершили пробную поездку из польского филиала на склад неподалёку от Львова. За несколько дней до этого сотрудники филиалов в Польше и Украине помогли подготовить всё к поездке. Братья из польского филиала оформили документы, необходимые для пересечения границы с целью оказания помощи, убедились, что на автомобилях чётко обозначено «Гуманитарный груз», и вместе с братьями в Украине проложили самый короткий маршрут от границы до склада. Благодаря хорошей подготовке и благословению Иеговы, братья благополучно доехали до склада во Львове, и уже через сутки гуманитарный груз получили все комитеты по оказанию помощи. А братья-водители спокойно вернулись в Польшу.