⁴ Когда возвещатель одного собрания переезжает в другое собрание, секретарь отправляет или просит старейшин другого собрания прислать рекомендательное письмо на этого возвещателя и его карточку собрания для отчетов возвещателя («Наше служение» с. 105).

² Когда в собрание приходят письма от Общества или откуда-нибудь еще, секретарь знакомится с их содержанием и следит за тем, чтобы, когда необходимо, были предприняты соответствующие действия. Он наблюдает за тем, чтобы полученные письма прочитали все старейшины, после чего он помещает эти письма в картотеку собрания.