В собрании есть координатор совета старейшин, секретарь, ответственный за служение, руководитель изучения «Сторожевой башни» и руководитель встречи «Жизнь и служение». Многие старейшины служат ответственными за группу. Эти обязанности возлагаются на старейшин на неопределённый срок.

²⁷ Секретарь ведёт документацию собрания и сообщает старейшинам о важной корреспонденции. При необходимости ему может помогать другой старейшина или подходящий помощник собрания.