Где взять время?

ЕСЛИ, отвечая на вопросы теста, вы чаще отмечали галочкой второй или третий варианты, то, похоже, вам действительно не хватает времени. И не только вам. Все мы порой вынуждены заниматься тем, что не сделать никак нельзя. И хотя зачастую эти дела для нас далеко не самые важные, они почти всегда не терпят отлагательств. Например, нужно починить машину, выполнить задание начальника или ответить на телефонный звонок. Вы бросаетесь от одного к другому, но возникает чувство, что время неумолимо утекает и его не остановить ни на минуту. Ваша жизнь насыщена событиями, но, кажется, она проходит мимо вас.

Конечно, вы утешаете себя, что все это временно, что скоро эта гонка прекратится. И тогда вы, наконец, сможете заняться тем, что ценно для вас, что наполняет смыслом вашу жизнь и жизнь ваших родных и близких. Но когда это произойдет? Сегодня? На этой неделе? А может, в следующем месяце?

По правде говоря, современная жизнь вряд ли замедлит свой темп. Но можно кое-что предпринять, чтобы высвободить так необходимое нам время.

[Рамка, страница 3]

Вы находите время на то, что действительно для вас важно

◯ каждый день

◯ по выходным

◯ крайне редко

В течение дня

◯ вам удается выполнить все, что запланировано

◯ ваши планы периодически прерываются разными делами

◯ у вас появляется то одно, то другое срочное дело, и вы просто разрываетесь на части

В течение дня вы чувствуете, что

◯ все идет по плану

◯ от вас требуют больше, чем вы можете сделать

◯ тонете в нескончаемой веренице дел и ничего не успеваете

К концу дня

◯ вам удается завершить все важные дела

◯ вы успеваете сделать необходимую работу, но кое-как

◯ вы так и не находите времени на самое главное

В конце дня вы чувствуете

◯ удовлетворение

◯ усталость и опустошенность

◯ собственную беспомощность

Как стать хозяином своего времени

«Всему свое время» (Экклезиаст 3:1).

ЕСЛИ вы хотите высвободить больше времени в своем графике, стоит определиться, ради чего. Это легче сделать, если иметь ясное представление о своих жизненных ценностях, а также целях и действиях, необходимых для их достижения.

Для начала неплохо определить свои ценности. Попробуйте записать то, что придет вам на ум. Может быть, это семья, друзья, любимая работа, образование, счастье и успех в жизни, привлекательная внешность, деньги, доброта, духовное и физическое здоровье. Затем спросите себя: что самое главное для меня?

Теперь подумайте о целях, которые вы хотели бы достигнуть в жизни. А в чем разница между ценностями и целями? Можно сказать, что ценности — это нечто постоянное, тогда как к цели человек стремится лишь до тех пор, пока она не будет достигнута.

Какие цели ставите перед собой вы? Проводить больше времени с семьей? Найти более подходящую работу? Лучше овладеть любимым хобби или освоить новое? Развить какое-то качество личности? Поехать в отпуск? Прочитать книгу? А, может, написать книгу?

Затем решите, какие из этих целей для вас самые важные. При этом не забудьте, что они должны соответствовать вашим ценностям. Например, не будем ли мы противоречить самим себе, если поставим цель разбогатеть?

А теперь подумайте, какие действия помогут вам достигнуть каждую из поставленных целей. Так, если ваша цель — похудеть, возможно, вам помогут физические упражнения.

Чем полезно такое размышление?

Если ваши цели согласуются с вашими ценностями и вы стараетесь их достичь, то ваша жизнь станет более осмысленной. Тогда у вас будет больше времени на то, что важно для вас. Конечно, это не значит, что можно забыть об окружающих и стать черствым к их нуждам (Филиппийцам 2:4). Это значит замечать и отсеивать то, что не имеет большой ценности.

Конечно, не всегда все будет гладко. Какие-то дела, возможно, не так важны, но их непременно нужно сделать. Тогда возникает опасность, что из-за них не останется времени на главное. А порой что-то экстренное ставит под угрозу все ваши планы. Научившись на практике уделять больше времени важным делам, вы станете хозяином своего времени и своей жизни.

[Рамка/Иллюстрация, страница 6]

ЭКОНОМЯТ ЛИ ВРЕМЯ ЭЛЕКТРОННЫЕ ОРГАНАЙЗЕРЫ?

У одних они экономят время, у других — крадут. Среди функций карманного персонального компьютера (КПК) могут быть: календарь, телефонная книжка, список дел, текстовый редактор, блокнот, фотокамера, доступ к электронной почте и Интернету. Это устройство будет полезным и сэкономит время, если вносить в него самые последние сведения и всегда держать под рукой. Однако из помощника КПК может легко превратиться в вора времени, если без надобности и подолгу изучать его, бесконечно менять настройки, приобретать разнообразные аксессуары и позволять ему отвлекать нас от важных дел и живого общения.

Совет. Перед покупкой выясните все как следует. Если устройство будет часто ломаться, то на наладку уйдет масса времени. От любого электронного прибора будет толк лишь в том случае, если его хозяин умеет им пользоваться. Органайзер должен экономить ваше время, а не красть его у вас.

[Иллюстрация, страницы 4, 5]

Высвобождайте время для главного

Вырежьте и сохраните

20 способов высвободить время

«Поступайте мудро, выкупая для себя подходящее время» (Колоссянам 4:5).

ИТАК, вы определили, чем вы готовы заполнить свое время: свои дни, часы и минуты. Теперь ваша задача перейти от теории к практике. В этом вам помогут некоторые полезные советы.

1 ЕЖЕДНЕВНО СОСТАВЛЯЙТЕ СПИСОК ДЕЛ. Пронумеруйте дела в порядке их выполнения. Пометьте, которым из них стоит посвятить больше времени. Отметьте галочкой сделанное. Оставшиеся дела перенесите на завтра.

2 СОГЛАСУЙТЕ ЗАПИСИ В СВОИХ КАЛЕНДАРЯХ. Вы рискуете пропустить встречу только потому, что она была записана в другой записной книжке. Если у вас один график в домашнем компьютере, а другой в органайзере, согласуйте их.

3 НАПИШИТЕ ПЛАН ДЕЙСТВИЙ, включающий в себя все шаги к достижению цели, и расположите их в нужном порядке.

4 ПЛАНИРУЙТЕ В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ САМЫЕ ВАЖНЫЕ ДЕЛА. И тогда легче будет найти время на все остальное.

5 СТАВЬТЕ ПЕРЕД СОБОЙ ДОСТИЖИМЫЕ ЦЕЛИ. Усовершенствовать уже имеющиеся навыки — гораздо более достижимая цель, чем стать президентом компании, в которой вы работаете.

6 ПРИЗНАЙТЕ, ЧТО ВРЕМЕНИ НА ВСЕ НИКОГДА НЕ ХВАТИТ. Беритесь за дела, от выполнения которых многое зависит. А как быть с текущими делами или с теми, которые так или иначе нужно сделать? Если их невозможно отменить или передать кому-то другому, попробуйте потратить на них меньше времени. Некоторые маловажные дела при необходимости могут ждать месяцами или же их можно не делать вообще. Запланируйте побольше времени на дела, которые в свете ваших жизненных целей действительно важны для вас.

7 ЗАПИСЫВАЙТЕ, НА ЧТО УШЛО ВРЕМЯ. В течение недели-двух попробуйте вести учет, на что вы тратите время. Не проходит ли оно впустую? Возможно, одни и те же люди все время отрывают вас от работы? А может, вам больше всего мешают в определенный день недели или определенное время дня? Избавьтесь от маловажных дел, незаметно крадущих время.

8 НЕ ПЛАНИРУЙТЕ СЛИШКОМ МНОГО. Если вы запланировали купить продукты, починить машину, пригласить в гости друзей, посмотреть фильм, наконец-то почитать,— и все в один день — вы собьетесь с ног и только устанете.

9 СВЕДИТЕ К МИНИМУМУ ОТВЛЕЧЕНИЯ. В течение дня отведите время, когда вас ничто не должно отвлекать, если на то нет абсолютной необходимости. По возможности выключите на это время телефон. Также отключите в компьютере различные всплывающие сообщения и напоминания, если они мешают вам работать.

10 ПЛАНИРУЙТЕ САМУЮ СЛОЖНУЮ РАБОТУ НА ТО ВРЕМЯ, КОГДА ВЫ НАИБОЛЕЕ РАБОТОСПОСОБНЫ.

11 ДЕЛАЙТЕ В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ САМУЮ НЕПРИЯТНУЮ РАБОТУ. Тогда вы с бо́льшим энтузиазмом приметесь за то, что вам делать легко и приятно.

12 ДЕРЖИТЕ В ЗАПАСЕ ВРЕМЯ ДЛЯ НЕПРЕДВИДЕННЫХ ДЕЛ. Если вы думаете, что придете через 15 минут, скажите, что будете через 25. Если вы считаете, что встреча продлится час, выделите на нее на 20 минут больше. На какую-то часть дня ничего не планируйте.

13 СОВМЕЩАЙТЕ ДЕЛА. Слушайте новости или аудиозаписи, пока бреетесь. Читайте в транспорте и пока его ждете. Конечно, в это время можно и просто отдохнуть. Главное, чтобы потом вы не сожалели о потерянном времени.

14 ПРИМЕНЯЙТЕ ПРАВИЛО 80/20a. Какие 2 из 10 дел в вашем списке самые важные? Можно ли считать работу практически завершенной, если вы сделали главную ее часть?

15 КОГДА ВЫ ПЕРЕГРУЖЕНЫ РАБОТОЙ, напишите на карточках, что вам нужно сделать. Затем разделите карточки на две группы: «Сделать сегодня» и «Сделать завтра». На следующий день снова рассортируйте карточки.

16 ВЫДЕЛЯЙТЕ ВРЕМЯ, ЧТОБЫ ВОССТАНОВИТЬ СИЛЫ. Иногда лучше отдохнуть и с новыми силами взяться за работу, чем часами трудиться сверхурочно.

17 «ДУМАЙТЕ» НА БУМАГЕ. Напишите, какая проблема вас волнует и почему. Затем перечислите все ее возможные решения.

18 НЕ БУДЬТЕ МАКСИМАЛИСТОМ. Знайте, когда нужно остановиться и взяться за другое важное дело.

19 РАБОТАЙТЕ КАК ПРОФЕССИОНАЛ. Не ждите, когда на вас снизойдет вдохновение. Просто начинайте работать.

20 БУДЬТЕ ГИБКИМИ. Все перечисленные здесь советы — не жесткие правила. Экспериментируйте, пробуйте, что лучше подходит к вашим обстоятельствам и нуждам.

[Сноска]

Высвобождайте время для главного

«Оставшееся время сократилось» (1 Коринфянам 7:29).

«ПЛЕСКАТЬСЯ и бултыхаться — еще не значит плавать»,— написал в своей книге Майкл Лебёф (Working Smart).

Другими словами, просто что-то делать еще не значит достигать чего-то стоящего. Вспомните прошедшую неделю. Что вы успели сделать? А на что времени не хватило? Кажется ли вам, что нужно выделять больше времени на то, что для вас действительно важно?