³ Размещение. В городах, где пройдут конгрессы, проводится большая работа, чтобы на время конгресса у делегатов было удобное жилье. После того как эту статью обсудят на служебной встрече, на доске объявлений будет вывешен «Список рекомендуемого жилья». Специально для возвещателей с ограниченными финансовыми возможностями квартирный отдел договаривается о местах в общежитиях и других помещениях. Такой ночлег обходится недорого, но, как правило, там нет возможности хорошо отдохнуть, привести в порядок одежду, принять душ. Даже если ты уже не один год останавливаешься в таких местах, не стоит ли пересмотреть свои возможности? Многие семьи и отдельные члены собрания в течение года ежемесячно откладывают средства, чтобы в дни конгресса снимать номер в гостинице. (Сравни 1 Коринфянам 16:2.) Таким образом они могут полноценно отдыхать, а также следить за своей чистотой. Условия проживания в немалой степени влияют на нашу способность усваивать духовную пищу на конгрессе и наслаждаться общением с братьями и сестрами.

⁴ Благодаря готовности делегатов к сотрудничеству местные братья при поддержке филиала договариваются о специальных ценах на проживание в гостиницах. Поэтому бронируй, пожалуйста, номера только в тех гостиницах, которые приведены в списке, и только по тем ценам, которые оговорены в списке. Тогда, возможно, братья смогут каждый год бронировать номера в хороших гостиницах недалеко от места проведения конгресса по наиболее выгодным ценам. Хотя некоторые гостиницы расположены несколько дальше от места проведения конгресса, условия в них также очень хорошие. Перед тем как звонить в гостиницу и бронировать номер, просмотри рамку «Сотрудничай с квартирным отделом» на странице 4. Также следуй указаниям в рамке «Как забронировать номер в гостинице».

⁵ Помощь тем, у кого особые потребности. Апостол Павел напомнил собраниям в Галатии «делать добро всем, но особенно своим по вере» (Гал. 6:10). Пожилые или немощные братья и сестры, родители-одиночки или полновременные служители, бывает, не просят о помощи, но в то же время им, чтобы присутствовать на конгрессе, возможно, приходится преодолевать какие-то трудности. Можешь ли ты сделать доброе дело и помочь им? В особенности заботиться о нуждах таких лиц необходимо родственникам-христианам и старейшинам.

⁶ Если возвещатель заполнил «Заявку на размещение лиц с особыми потребностями», служебный комитет собрания просмотрит ее, следуя указаниям в бланке. Служебному комитету нужно выяснить, нельзя ли особые потребности возвещателя удовлетворить силами самого собрания. Такие заявки предусмотрены только для примерных возвещателей, чьи дети хорошо воспитаны. Если у братьев из квартирного отдела возникнут вопросы относительно особых потребностей, упомянутых в заявке, они свяжутся с секретарем собрания.

⁷ Квартирный отдел, выбирая жилье, старается учитывать особые потребности, указанные в заявках. Если ты живешь в городе проведения областного конгресса и готов предоставить место в своей квартире для делегатов, постарайся указать в бланке «Квартиры» (CO-4), который тебе даст секретарь собрания, некоторые важные подробности, например: есть ли у тебя маленькие дети, можешь ли ты предоставить постельное белье, питание, есть ли в квартире животные и так далее.

⁸ Посещение другого конгресса. В силу обстоятельств тебе, возможно, нужно посетить не тот конгресс, на который приглашено ваше собрание. Если тебе нужна информация о другом конгрессе, обратись, пожалуйста, к секретарю своего собрания. На обратной стороне бланка «Заявка на размещение лиц с особыми потребностями» есть информация о местах и планируемых датах проведения конгрессов, а также адреса квартирных отделов. Пошли свой запрос по соответствующему адресу, вложив в письмо конверт с марками и обратным адресом. Если в этом городе проходит больше одного конгресса, в заявке обязательно укажи, на какой именно конгресс ты приедешь. Квартирный отдел конгресса в том городе вышлет тебе самый последний список рекомендуемого жилья.

[Рамка, страница 4]

Сотрудничай с квартирным отделом

◼ Останавливайся только в тех гостиницах, которые указаны в «Списке рекомендуемого жилья». Не звони в гостиницы, которых нет в списке.

◼ Если ты обзвонил все гостиницы из списка и оказалось, что мест нигде нет, или если в какой-то гостинице называют более высокие цены, чем оговорено в списке, сообщи об этом секретарю своего собрания. Он должен связаться с квартирным отделом данного конгресса, используя информацию вверху списка. Вместо того чтобы звонить в гостиницу, которой нет в списке, подожди, пожалуйста, пока квартирный отдел не пришлет самый последний список гостиниц для конгресса, на который ты хочешь поехать.

◼ Заказывай только то жилье, которое тебе действительно нужно.

◼ Не меняй свой первый заказ.

◼ Секретарь собрания может сделать копии «Списка рекомендуемого жилья» для надзирателей групп книгоизучения, но только в том случае, если на той неделе, когда должно зачитываться письмо о назначении собрания на областной конгресс, у собрания будет районный конгресс. И даже в этом случае нельзя делать личных копий «Списка рекомендуемого жилья» для отдельных возвещателей.

[Рамка, страница 4]

Как забронировать номер в гостинице

1. Позвони в гостиницы в рабочее время. Пользуйся номерами телефонов гостиниц, которые указаны в «Списке рекомендуемого жилья».

2. Сообщи работникам гостиницы, что ты посещаешь конгресс Свидетелей Иеговы.

3. Сообщи время своего пребывания в гостинице.

4. Если в гостинице мест уже нет, позвони в другую из списка.

5. Убедись, что тебе предоставляют номер по цене, указанной в «Списке рекомендуемого жилья». Не соглашайся на более высокие цены.

6. Забронируй номер и попроси подтвердить, что номер забронирован. При бронировании следуй рекомендациям квартирного отдела.