⁴ Размещение. В городах, где пройдут конгрессы, проводится большая работа, чтобы удобно разместить всех делегатов. Однако во многих городах из года в год становится сложнее договариваться о недорогом жилье в общежитиях. Поэтому делегаты конгресса могут заранее откладывать деньги для проживания в обычных гостиницах (1 Кор. 16:2). После того как эта статья будет рассмотрена на служебной встрече, на доске объявлений будет вывешен «Список рекомендуемого жилья». Бронируй, пожалуйста, номера только в тех гостиницах, которые приведены в списке, и только по тем ценам, которые в нем оговорены. Тогда филиал сможет каждый год договариваться с хорошими гостиницами о скидках. Помни, что хорошие гостиницы не всегда расположены близко к месту проведения конгресса. Перед тем как звонить в гостиницу и бронировать номер, просмотри рамку «Сотрудничай с квартирным отделом». Также следуй указаниям в рамке «Как забронировать номер в гостинице».

⁵ Особые потребности. Апостол Павел в своих письмах упоминал братьев, которые стали для него «опорой» (Кол. 4:7—11). Эти братья, помимо всего прочего, заботились о личных потребностях Павла. А как ты можешь стать «опорой» для других и помочь им посетить конгресс? Пожилым и немощным братьям и сестрам, а также полновременным служителям, чтобы приехать на конгресс и найти место ночлега, может потребоваться практическая помощь. Такую помощь в первую очередь предоставляют родственники (1 Тим. 5:4). Если же родственники не в состоянии это сделать, то на помощь могут прийти соверующие (Иак. 1:27). Надзиратели книгоизучений позаботятся о братьях и сестрах из своей группы, у которых есть особые потребности, чтобы все, в чем они нуждаются, было сделано заранее.

⁶ «Заявка на размещение лиц с особыми потребностями» предназначена только для тех, кому действительно необходимы особые условия проживания и о ком не могут позаботиться ни родственники, ни их собрание. Служебный комитет собрания рассмотрит заявку возвещателя, следуя указаниям в бланке, а также в письме всем советам старейшин от 14 декабря 2004 года. Такие заявки предусмотрены только для примерных возвещателей, чьи дети хорошо воспитаны.

[Рамка, страница 4]

Сотрудничай с квартирным отделом

◼ Останавливайся только в тех гостиницах, которые указаны в «Списке рекомендуемого жилья». Не звони в гостиницы, которых нет в списке, чтобы спросить о специальных расценках для делегатов конгресса. Работники гостиниц, которых нет в списке, часто говорят, что у них есть скидки для Свидетелей Иеговы.

◼ В номере не должно проживать большее количество человек, чем допустимо.

◼ Если ты обзвонил все гостиницы из списка и оказалось, что мест нигде нет, или если в какой-то гостинице называют более высокие цены, чем оговорено в списке, сообщи об этом секретарю своего собрания. Он должен связаться с квартирным отделом данного конгресса, используя информацию вверху списка. Вместо того чтобы звонить в гостиницу, которой нет в списке, подожди, пожалуйста, пока квартирный отдел не пришлет самый последний список гостиниц для конгресса, на который ты хочешь поехать.

◼ Заказывай только то жилье, которое тебе действительно нужно.

◼ Если требуется, нужно выслать задаток за каждый забронированный номер. В противном случае ваш номер могут предложить кому-то еще.

◼ Не меняй свой первый заказ.

◼ Если на той неделе, когда должно зачитываться письмо о назначении на областной конгресс, у собрания будет районный конгресс, секретарь может сделать копии «Списка рекомендуемого жилья» для надзирателей всех групп книгоизучения. Но даже в этом случае нельзя делать личные копии «Списка рекомендуемого жилья» для отдельных возвещателей.

[Рамка, страница 4]

Как забронировать номер в гостинице

1. Позвони в гостиницы в рабочее время. Пользуйся номерами телефонов, которые указаны в «Списке рекомендуемого жилья».

2. Сообщи работникам гостиницы, что ты посещаешь конгресс Свидетелей Иеговы.

3. Сообщи время своего пребывания в гостинице.

4. Если в гостинице мест уже нет, позвони в другую из списка.

5. Убедись, что тебе предоставляют номер по цене, указанной в «Списке рекомендуемого жилья». Не соглашайся на более высокие цены.

6. Забронируй номер и попроси подтвердить, что номер забронирован.

7. Внося задаток, расплачивайся банковской картой или почтовым переводом в течение установленного срока. Никогда не посылай наличные деньги. Следует учесть, что за бронирование некоторые гостиницы берут дополнительную плату.