Hur man får mer gjort på mindre tid

”Vart tar tiden vägen?” Hur ofta har du ställt dig den frågan? Om du är som de flesta, har du ställt den frågan oftare än du kan minnas.

Följande förslag ges ur en kvinnas synvinkel, men eftersom både kvinnor och män har samma mängd tid till sitt förfogande varje vecka, vill både män och kvinnor få svar på frågan: ”Hur kan jag få ut mer av den tid som jag har till mitt förfogande?”

Gör prioriteringar

Eftersom allt vi gör tar tid, får vissa saker helt naturligt företräde framför andra. En kall vintermorgon kanske en mamma helst vill stanna kvar i sin varma säng. Men väckarklockan talar om att det är dags att göra i ordning frukost och skicka i väg barnen till skolan.

Man måste också prioritera vissa saker för att ett hem skall fungera. Det skall finnas tid för inköp av mat och tid för att tillaga den, tid för att städa och tid för att tvätta, tid för att koppla av och tid för att studera, tid för att se över barnens läxor och övriga sysslor — listan kan göras lång.

Arbetar du utanför hemmet? Genom att du då får fler plikter att fullgöra blir tiden ännu mer dyrbar. Du får inte slösa bort tiden eller skjuta upp planerade göromål till en annan dag. Därför har många kvinnor funnit att det är nödvändigt med ett schema för att få sitt arbete gjort.

”Utan ett dagligt schema skulle jag helt enkelt inte hinna med allt som jag planerat att göra”, säger Josephine, mamma till sex barn i åldrarna två till femton år. Sandra, som har tre barn och arbetar utanför hemmet 25 timmar i veckan, instämmer: ”Om jag inte hade ett schema, skulle jag bli tokig.”

Hur du prioriterar saker och ting har otvivelaktigt att göra med hur du värderar tiden i sig. Så är det för Lola. Hon har inte bara en man att visa omsorg om, utan använder också 90 till 100 timmar i månaden i sitt arbete med att undervisa andra i bibeln. Hon säger: ”Tiden är mycket viktig för mig. Det känns rätt att inte låta andra få vänta på en. Och när de som är lite slappa i det här avseendet märker hur högt jag värderar tiden, är de benägna att respektera min tid mer.”

Organisera göromålen

Varför tycks en del kvinnor aldrig få något gjort? Och varför klagar några alltid över att de har för lite tid? Kan en orsak vara att de inte organiserar sitt arbete? Förr i tiden tog det en hel dag för en kvinna att tvätta och sedan ytterligare en dag att stryka, samtidigt som hon dagligen gjorde inköp och lagade mat. I dag kan en kvinna i de flesta länder städa hemmet, tvätta och torka kläderna och laga mat samtidigt, om hon har organiserat det hela. Moderna bekvämligheter har gjort att många kvinnor kan arbeta utanför hemmet och ändå klara av att sörja för familjens behov.

Men hur är det med tiden vi använder borta från hemmet? En stor del av den, bortsett från den tid vi tillbringar på vårt arbete, används till resor till och från arbetet, att sitta och vänta i väntrum hos läkare och tandläkare och på andra platser. Skulle en hel del av den här tiden kunna utnyttjas? Stickar, virkar, broderar eller syr du? Skulle du kunna göra några av dessa saker på sådana platser och vid sådana tidpunkter? Många kvinnor läser, gör inköpslistor eller skriver brev. Varför inte sy eller göra något till din familj i stället för att se på TV? De kommer att uppskatta att få något utöver det vanliga man kan köpa i affären, och du får ett konkret bevis på att du inte har slösat bort din tid!

Det finns dock en annan sida av saken. Man bör undvika att bli så strikt att man försöker utnyttja varje minut. Man kan bli så bunden vid tiden att man förlorar glädjen. Det finns stunder då man vill sätta sig ner och i lugn och ro begrunda det man har uträttat. Sådana tillfällen kan verkligen vara värdefulla!

Samma princip kan tillämpas när det gäller att spara pengar. Det krävs balans. Du kanske kör runt hela samhället för att spara några få kronor, och i stället går det åt både mer tid och mer bensin när du gör så. Det är naturligtvis viktigt att du är sparsam om du skall följa en strikt budget. Det kan vara bra att göra inköpen i en och samma affär. Där vet du var de olika varorna finns (och det spar tid), och du vet när det är nedsatta priser (och det spar pengar).

Välj den bästa tidpunkten

Varje kvinna har sin egen inre klocka. Några arbetar bäst på morgonen. Andra fungerar inte riktigt bra förrän framåt eftermiddagen. Om du är en morgonmänniska, förlägg då de mest krävande sysslorna till den tiden på dagen. Utnyttja dina resurser när dina krafter är på topp. Om du arbetar utanför hemmet, varför då inte tala med din arbetsgivare? Det skulle vara till bådas fördel att anpassa ditt arbete efter detta. Om du å andra sidan har svårt att komma i gång på morgonen, bör du vänta med det viktigaste arbetet till senare, då du fungerar bättre.

Mary är morgonmänniska. Hon anser att den tid som hon använder i förkunnartjänsten är den viktigaste under dagen. Så hon arbetar deltid på eftermiddagarna. Det gör det möjligt för henne att använda sin bästa tid till att undervisa andra i bibeln. Skulle du kunna göra något liknande med ditt schema?

Var realistisk

Om ett schema skall vara praktiskt, får det inte innehålla alltför många aktiviteter. Att försöka vara en mamma, hustru eller anställd som alltid är på topp kan leda till besvikelser och missräkningar. Det är speciellt på det viset om du har hälsoproblem. Lär dig att arbeta inom dina gränser.

Dolly, som har en kronisk sjukdom, förklarar: ”Min tid kretsar kring min mans aktiviteter. Han är resande förkunnare. Eftersom vi bor i husvagn, får jag sköta mina sysslor när han är klar med sina. Min sjukdom gör att jag inte kan göra allt som jag skulle vilja. Men närhelst jag kan ger jag företräde åt min tjänst. Det som behöver göras i hemmet får bli ogjort den dagen.”

Var flexibel

Man får ett prov på en kvinnas inre förmågor när man ser hur hon reagerar under stress. Om hon kan bevara sig lugn i ett krisläge, kommer hon att åstadkomma mer än om hon bryter ihop känslomässigt.

Sandra fann hemligheten med hur man kan behärska stress. Hon säger: ”När det inträffar oförutsedda händelser och jag känner mig trängd från alla håll, då tar jag det bara lugnt. Jag vet att det låter konstigt, men det fungerar. När jag har sinnet under kontroll, kan jag bestämma mig för vad jag måste göra först. Om jag inte tar det lugnt, kan jag inte prioritera det som är viktigast. När jag väl har gjort det, kan jag göra saker snabbare, ta itu med det som hänt och få något gjort. En gång kom några gäster flera timmar för tidigt till middagen. I stället för att gripas av panik lagade jag till maten samtidigt som jag underhöll dem så gott jag kunde. Alla kopplade av och hade det trevligt.”

Skaffa hjälp

Någon har sagt att den bäste chefen är den som omger sig med kompetenta medhjälpare. Engagerar du andra i arbetet? Om andra vet att deras hjälp är uppskattad, har de lättare för att erbjuda sin hjälp frivilligt. Det gäller också i hemmet. Tyvärr är många kvinnor så pedantiska i sitt hushållsarbete och i sin matlagning att de avböjer all hjälp. Och just den attityden kan vara orsaken till att en del hustrur och mödrar alltid är överhopade med arbete, medan övriga familjemedlemmar sitter runt omkring och inte tycks bry sig om situationen.

Hur är det med dig? Uppmuntrar du andra att hjälpa dig om du behöver hjälp? Ber du om hjälp, eller kräver du det? ”Vill du vara snäll” låter mer tilltalande än ”jag vill att du” — oavsett om du talar med dina barn eller med din man.

En kvinna, som lovordar sin man för den hjälp han ger henne, säger: ”Han gör det verkligen bra. När jag inte mår bra, skickar han mig i säng och gör i ordning middagen. Han och barnen hugger i och hjälper varandra att klara av sysslorna. Det uppskattar jag verkligen!”

Vilken fin inställning för en familj! Men i det här fallet är mamman nyckelpersonen. Hon kan lära barnen att förstå tidens värde och att utveckla en positiv inställning till arbete. Sådana barn vill vanligtvis själva hjälpa till därför att de finner glädje i att gemensamt arbeta för det som familjen har planerat.

Det behöver inte tilläggas att en del människor alltid kommer att slösa bort sin tid, oavsett vad andra säger eller gör. Vi kan inte förändra andra. Vi kan bara förbättra oss själva. Vi kan besluta oss för att vara realistiska i vårt sätt att betrakta tiden, att bli bättre organiserade, att göra rätta prioriteringar och att skaffa hjälp om det skulle behövas.

[Bilder på sidan 15]

Prioriteringar måste göras, om ditt hem skall fungera väl