17 Studiet

Hur man skriver brev

1, 2. Vilka goda syften kan brev tjäna?

¹ I den första kristna församlingen kom brev till mycket god användning på många sätt. De gjorde det möjligt att upprätthålla kontakt med församlingarna. (Fil. 1:1) De användes till att uppmuntra dem som hade åtagit sig speciella förpliktelser. (2 Tim. 1:1, 2, 6) Brev uppbyggde dem som nyligen hade blivit troende eller som utstod svårigheter. (1 Thess. 1:1—7; 3:1—7) Och de första kristna använde brev till att hålla kontakt med dem som hade kommit att stå dem nära i Herrens tjänst. — 3 Joh. v. 1, 14.

² Teokratiska Ordets förkunnare i vår tid har också många orsaker att skriva brev, och sådana brev kan åstadkomma mycket gott. Ibland behöver man skriva affärsbrev. Man kanske måste skriva till myndighetspersoner om Rikets verk. Människor som bor i exklusiva hyreshus, såväl som sådana som bor på isolerade platser, kanske ofta inte kan nås på annat sätt av de ”goda nyheterna” än per brev. En del förkunnare i din församling kanske har flyttat, eller släktingar kanske bor långt borta, och du vill visa din kärleksfulla omtanke om dem genom att skriva ett brev. Det händer också att du skickar brev för att tacka eller visa medkänsla.

3. Vad bör känneteckna våra brev för att de skall vara värdiga vår förkunnartjänst?

³ Våra brev bör vara värdiga vårt ämbete som Guds tjänare. De bör vara vänliga, taktfulla och visa kärleksfull omtanke om dem som läser dem. De bör vara positiva och uppbyggande i stället för negativa och klagande, vilket är trosnedbrytande och deprimerande för läsaren. ”Kärleken uppbygger”, säger Guds ord. (1 Kor. 8:1) Tänk också på hur brevet ser ut och vilket allmänt intryck det ger. För att det skall se prydligt ut är det bra att ha någorlunda lika marginal runt brevets kanter. Fläckar ger inget gott intryck. God stavning och satsbyggnad förtjänar också att uppmärksammas. Men om du inte är så kunnig i fråga om detta, behöver du inte låta det hindra dig från att skriva till vänner. Värme, intresse och entusiasm uppväger mer än väl felen i fråga om stavning och satsbyggnad. Men stavningen kan förbättras med hjälp av en ordbok, och satsbyggnaden kan förbättras, om man lägger märke till hur andra sätter samman ord och fraser. Låt oss nu, med dessa synpunkter i tankarna, se närmare på de olika slags brev som vi kan få tillfälle att skriva i förbindelse med vår förkunnartjänst.

4. Förklara i stora drag hur ett affärsbrev lämpligen bör skrivas.

⁴ Affärsbrev. När du skriver ett affärsbrev, är det tillrådligt att du skriver namn, adress och datum överst i brevet. Detta kallas dateringen och skrivs på arkets högra sida. (I brev till Sällskapet Vakttornet bör man också uppge namn på avsändarens församling, om det handlar om församlingsangelägenheter.) Till vänster men något längre ner skriver du den mottagande firmans eller personens namn och adress. Sedan följer hälsningsfrasen. När man skriver till firmor eller enskilda personer som inte är förbundna med Jehovas vittnen, skriver man ofta numera ingen hälsningsfras alls, möjligen ibland till personer: ”Bäste herr   !” eller ”Bästa fru   !” När man skriver till Sällskapet och andra som är Jehovas vittnen, är det vanligt att man använder sådana hälsningsfraser som ”Kära Bröder!” eller ”Käre broder   !” I slutet skriver man en avslutningsfras, såsom ”Högaktningsfullt” eller ledigare ”Med vänlig hälsning”. När man skriver till personer inom Jehovas organisation, kan man avsluta med ”Din broder” eller ”Din medtjänare”. Avslutningsfrasen skriver man ofta strax till höger om sidans mitt. Omedelbart därunder skriver man sitt namn. Den som skriver brev till Sällskapet på församlingens eller kretsens vägnar kan också ange sin ställning, såsom ”Presiderande tillsyningsman” eller ”Kretstillsyningsman”, omedelbart under namnteckningen.

5, 6. Vad bör man först uppmärksamma i brevet, och vad är vanligen till hjälp för att åstadkomma ett gynnsamt gensvar?

⁵ Redan i början av ditt brev bör du ange syftet med det. Då kan mottagaren omedelbart se vad du skriver om. Om brevet är en fortsättning på tidigare brevväxling, är det bra att hänvisa till det tidigare brevet och vad det speciellt handlade om. Och när brevväxlingen gäller ett stort företag som har många avdelningar, är det också till hjälp att du anger eventuella identifikationssymboler som fanns i det senaste brevet som du fick från företaget. I fråga om brevets avhandling kommer du att märka att det är en fördel att skriva ett nytt stycke för varje särskilt ämne eller särskild tankeenhet. Detta bidrar till att de olika punkterna i ditt brev framstår klart åtskilda och leder ofta till bättre service. Om brevet är delvis affärsmässigt och delvis informellt, är det bäst att ta upp de affärsmässiga sakerna först.

⁶ Det är alltid värdefullt att du uttrycker dig kort och koncist i brev, men ändå så att upplysningarna som du vill förmedla blir klara och fullständiga. Om överflödiga ord eller upprepningar utelämnas, blir ditt brev mycket verkningsfullare. Det hjälper mottagaren att avgöra syftet med brevet, om du utelämnar stoff som inte har med ämnet att göra. Det är vanligen också lämpligt att uppriktigt uttrycka uppskattning av andras ansträngning. Till och med ett affärsbrev som tar upp något besvärligt problem blir vanligen bättre mottaget, om du till exempel skriver: ”Jag uppskattar mycket vad ni gör (eller skulle kunna göra) för mig i detta speciella fall.”

7—9. Vad kan sägas i ett brev som man skriver för att avge ett vittnesbörd?

⁷ För att avge ett vittnesbörd. Att skriva brev har också visat sig vara värdefullt i samband med predikandet av budskapet om Riket. På vissa ställen finns det hotell för stadigvarande gäster eller s. k. kollektivhus, där man inte så lätt kan komma in för att predika. Men vi kan skriva brev till dem som bor där. Det finns också människor som vi efter upprepade besök i arbetet från hus till hus inte träffar hemma. Men de hämtar i alla fall sin post. Och för en förkunnare som måste hålla sig inomhus kan enda sättet att ta del i att sprida budskapet om Riket till andra vara att skriva brev till sådana människor.

⁸ När du skriver brev för att avge ett vittnesbörd om Guds kungarike, är det lämpligt att du först talar om vem du är. Du kanske också vill tala om varför du skriver i stället för att göra ett personligt besök. Din uppriktighet kommer att göra intryck på mottagaren. Tala sedan om vad du önskade säga honom personligen, om du hade kunnat besöka honom. Det är inte svårt att göra det, om du tillämpar principerna som du har lärt dig i skolan i teokratisk tjänst. Du kan använda någon biblisk framställning ur något av de senare numren av Tjänsten för Guds rike eller med egna ord redogöra för ett avsnitt i något av de senare numren av Vakttornet eller Vakna! eller ur boken Du kan få leva för evigt i paradiset på jorden. Du kan också bifoga någon traktat, tidskrift eller broschyr och uppmuntra personen att läsa den. Förklara varför dessa upplysningar är så viktiga. Du kan liksom i arbetet från hus till hus föreslå att han slår upp skriftställena i sin egen bibel. För att kunna bygga vidare på det intresse som kan ha väckts bör du sedan tala om för honom hur han kan få kontakt med dig och be honom göra det. Skriv tydligt ditt namn och din adress, så att han, om han önskar tacka dig eller prenumerera på Vakttornet eller Vakna!, kan veta vart han skall skriva.

⁹ Utanpå kuvertet bör du alltid skriva din avsändaradress. Kontrollera noga att du har frankerat rätt, i synnerhet om du har skickat med litteratur. Om brevet är otillräckligt frankerat, kan mottagaren bli tvungen att betala lösen, och det kan motverka dina försök att avge ett gott vittnesbörd.

10, 11. Varför är brev till familjemedlemmar och vänner till stor nytta, och vad kan de innehålla?

¹⁰ Till familjemedlemmar och nära vänner. I vårt dagliga liv ägnar vi vår tid och uppmärksamhet åt sådan verksamhet som vi anser viktig. Men tar vi oss tid till att hålla kontakt med kära släktingar och nära vänner genom brev? Föräldrar uppskattar mycket att få brev från sina barn, och barn har stor nytta av brev som skrivits av deras föräldrar. Det ”samtalsutbyte” som sker med hjälp av brev gör mycket för att hålla samman familjemedlemmarna, även om de fysiskt sett är långt ifrån varandra. Dina vänner och släktingar skulle säkert bli uppbyggda av att få något livstecken från dig, ett upplivande brev, fullt av nyheter, skrivet för hand eller på maskin. Tvivlar du på det? Tänk då bara på hur du själv upplever det. Få saker är så uppmuntrande och glädjande att få som ett trevligt brev. Det är ofta en angenäm överraskning. Du blir glad över att någon har tänkt på dig, inte sant? Kom ihåg att den mest framträdande egenskapen hos de kristna är att de älskar varandra; och ett sätt att visa detta är att hålla kontakt även när avståndet är stort.

¹¹ Men vad skall du skriva om? Tycker du om att höra intressanta erfarenheter? Det som du själv tycker om uppskattas också vanligen av andra. Det kan vara någon erfarenhet som du själv har varit med om eller som du har hört av andra. (Men det är inte förståndigt att vidarebefordra sådant som verkar tvivelaktigt eller ovederhäftigt.) Ibland kanske du vill påminna om trevliga erfarenheter som du haft tillsammans med den som du skriver till. Detta drar vänner närmare varandra. Du kan också skriva om nya ting som du har lärt dig. Och hur är det med sådant som du personligen har varit med om på senare tid, kanske någon resa? Sådana saker är alltid av intresse för vänner. Är den du skriver till sjuk? Skriv då något uppmuntrande. Visa omtanke och tala om att du hoppas på snart tillfrisknande. Du kan också nämna något av särskilt intresse som har hänt vid något möte i församlingen, något som var uppmuntrande och som kan göra livet ljusare för den som är sjuk. Och om du i samband med vad du skall skriva har svårt att komma ihåg detaljer om vad som nyligen har hänt eller vad du tänkte på, varför inte då anteckna på en minneslapp sådant som du kommer att tänka på? När du sedan slår dig ner för att skriva, kommer anteckningarna väl till pass.

12, 13. Hur kan våra brev uppmuntra andra i fråga om sanningen?

¹² Skulle du, när det gäller frågan om vad du skall skriva, kunna tänka dig något av större värde än att uppmuntra mottagaren av brevet med sådant som gäller sanningen? Kanske någon som du studerat Bibeln med har flyttat till någon annan stad. Om du skriver ett brev och talar om ditt personliga intresse för den människan och uppmuntrar henne, skulle inte det kunna bidra till att hålla intresset för sanningen vid liv? Tänk också på hur föräldrar känner det, när en son eller dotter som flyttat hemifrån skriver och uttrycker sin uppskattning av föräldrarnas trohet mot Jehova under åren och av att de har fostrat barnen till att uppskatta Jehovas vägar. Och hur är det med dem som har flyttat till platser där behovet av vittnen är särskilt stort eller som har blivit utskickade i missionärstjänst eller kallats till Betel? Vilken uppmuntran är det inte för dem att få brev som berömmer dem för deras trogna tjänst för Jehova! (Dom. 11:40) Och de kommer att uppskatta om du berättar för dem i dina brev vad som händer i den församling som de tidigare tillhörde.

¹³ Dina brev blir ännu bättre, om du inte riktar all uppmärksamhet på dig själv. Visa intresse för den som du skriver till genom att ställa frågor om hur han mår, vad han tänker göra, hur det gick med det som han tidigare skrev om, gemensamma vänner och vilka framsteg de gör som han studerar Bibeln med. Sådant intresse för andra har en nyttig, uppbyggande verkan, och det stimulerar till ytterligare utväxling av nyheter.

14, 15. Vad kan göras för att ditt brevs avslutning skall bli meningsfull?

¹⁴ När du är klar med brevets avhandling, hur kan du då avsluta det? Meningsfulla avslutningar är verkligen önskvärda. Om vi bara säger: ”Nej, nu måste jag sluta, eftersom papperet håller på att ta slut”, ger det inget gott intryck. Varför inte tänka ut något meningsfullare? Aposteln Paulus avslutade sina brev på flera olika intressanta sätt. Till exempel: ”Vår Herre Jesu Kristi oförtjänta omtanke vare med den ande ni lägger i dagen, bröder.” (Gal. 6:18; 2 Kor. 13:14) Aposteln Johannes avslutade ett av sina brev så här: ”Må du ha frid. Vännerna sänder dig sina hälsningar. Hälsa vännerna var och en vid namn från mig.” (3 Joh. v. 14) Använd en avslutning som stämmer med vad ditt brev i allmänhet rör sig om och som är passande för ditt förhållande till personen i fråga.

¹⁵ Det är inte svårt att skriva brev, om du lägger märke till vad som händer omkring dig dag för dag. Mycket händer som är en uppfyllelse av Bibelns profetior. Denna gamla tingens ordning med dess religiösa element håller snabbt på att falla samman. Men Jehovas verk har underbar framgång, därför att han välsignar det. Dina bröder gläder sig över att höra nyheter om de teokratiska framgångarna på din hemort. Oavsett vem du är, finns det andra människor som skulle bli glada över att i ett brev få ta emot dina innerliga, personliga uttryck för intresse. Och att visa intresse för andra är verkligen en del av vår förkunnartjänst, eftersom vår broderliga kärlek inte bör upphöra bara för att vi är skilda åt genom avstånd. Den kan faktiskt förökas genom brevskrivning.