Hur man delegerar

När du ska delegera en uppgift och har en viss broder i tankarna är det viktigt att du tänker igenom vilka kvalifikationer han har. När det uppstod ett behov av att ta hand om den dagliga matutdelningen i Jerusalem valde apostlarna ut sju män som hade ”gott vittnesbörd” och var ”fyllda av ande och vishet”. (Apg. 6:3) Om du ber en opålitlig person att utföra ett arbete kanske det inte blir gjort. Börja därför med att delegera mindre uppgifter. När en person har visat att han är pålitlig kan han få större ansvar.

Men det finns fler faktorer som man bör tänka på. Vi har alla olika personlighet, förmågor och erfarenhet. En broder med en vänlig och behaglig läggning kan fungera bra som ordningsman, medan en broder som är metodisk och systematisk kanske fungerar bättre som medhjälpare till församlingens sekreterare. En syster som har konstnärliga förmågor kan få ansvaret att sköta blomsterarrangemangen till Åminnelsen.

När du delegerar en uppgift till någon är det viktigt att du tydligt förklarar vad som förväntas. Innan Johannes döparen sände budbärare till Jesus förklarade han tydligt vad han ville veta och hur de skulle formulera frågan. (Luk. 7:18–20) Den situationen skiljer sig från när Jesus mirakulöst gav människor mat och sedan sade till sina lärjungar att samla ihop det som blev över. Då fick lärjungarna själva avgöra hur de skulle gå till väga. (Joh. 6:12, 13) Mycket beror på vilken uppgift det gäller och vilka kvalifikationer medhjälparen har. Både den som delegerar och den som hjälper honom bör ha en klar uppfattning om vad som ska göras. Båda bör också ha klart för sig i vilken utsträckning medhjälparen förväntas rapportera hur arbetet går och hur stor handlingsfrihet han har. Om uppgiften ska vara klar ett visst datum kan det vara motiverande om man resonerar om datumet och är överens om det, jämfört med att man bara säger att ”då och då ska det vara klart”.

Den som får en uppgift bör få de resurser och den hjälp som behövs. Det kan vara bra att informera andra om vad man har kommit överens om. När Jesus anförtrodde ”himlarnas kungarikes nycklar” åt Petrus gjorde han det när andra lärjungar var närvarande. (Matt. 16:13–19) På samma sätt kan det ibland vara bra att låta församlingen få veta vem som har ansvar för en viss uppgift.

Men tänk på följande: Om du ändå fortsätter att sköta den uppgift som du har delegerat är det som att säga: ”Jag litar egentligen inte på dig.” Det är sant att resultatet kanske inte alltid blir vad du har förväntat. Men om den broder som har fått en uppgift får lite spelrum kommer han förmodligen att få självförtroende och erfarenhet. Det betyder naturligtvis inte att du ska vara likgiltig för hur han sköter uppgiften. Även om Jehova gav sin Son en uppgift i samband med skapelsen var han fortfarande engagerad i arbetet. Han sade till sin mästerlige arbetare: ”Låt oss göra människor till vår avbild.” (1 Mos. 1:26) Du bör i både ord och handling stödja arbetet och berömma den som utför det. Det kan vara bra om ni efteråt går igenom vad som har uträttats. Tveka inte att ge råd eller erbjuda mer hjälp om arbetet inte blir ordentligt gjort. Glöm inte att du som har delegerat uppgiften har det yttersta ansvaret. (Luk. 12:48)

[Ruta på sidan 30]

HUR MAN DELEGERAR:

• Välj lämpliga personer för uppgiften

• Förklara och kommunicera tydligt

• Var tydlig med vad som ska uppnås

• Ge nödvändiga resurser

• Var intresserad av uppgiften, och visa ditt förtroende

• Var beredd att ta det yttersta ansvaret