Mikrofilmens ”mysterium” löst
VAD tänker du på när du hör ordet ”mikrofilm”? Mysterier och intriger? Spioner och hemliga agenter? Men mikrofilm är inte mer mystiskt än det vanliga fotografi du tar på en rulle småbildsfilm. Tekniken kan ändå påverka ditt liv på olika sätt.
Förleden ”mikro” i ordet ”mikrofilm” kanske är vilseledande. Det är inte själva filmen som är liten, utan bilden på filmen. Hur då? Det finns tre grundläggande skillnader mellan mikrofilm och ditt vanliga fotografi. För det första kan ditt fotografi föreställa människor eller ett landskap, medan mikrofilm är ett lagringsmedium för tryckt information. För det andra är den typ av film som används för vanlig fotografering annorlunda än den som används för mikrofilmning. Varför det? Därför att mikrofilm måste kunna återge små detaljer, som bokstäverna på en tryckt sida. För det tredje blir slutresultatet av ditt fotografi ofta en papperskopia, medan mikrofilm vanligtvis kopieras på film.
Hur du berörs
Har du gått till ett bibliotek på sistone? Många bibliotek förvarar nu historiska dokument såväl som böcker och tidskrifter som man inte har i lager på mikrofilm. Om någon som studerar bibeln till exempel vill undersöka mycket gammalt religiöst material, kan det finnas på mikrofilm. Man använder även mikrofilm inom undervisningen, i industrier, inom försäkringsväsendet och inom stat, kommun och landsting.
Arbetar du inom affärsvärlden? Mikrofilmning av personregister kan skydda dem mot att läsas eller ändras av obehöriga, samtidigt som de blir lättare att hitta och lagra. Om man mikrofilmar utbetalningar och inbetalningar kan man försäkra sig om att de bevaras och finns tillgängliga samtidigt som pappersarbetet minimeras. Kundregister på mikrofilm kan ge bättre kundservice och därmed bättre kundrelationer.
Använder du konstruktionsritningar? Att du mikrofilmar dem kan spara pengar. Mikrofilmning kan minska slitaget på värdefulla originalritningar, kostnaderna för kopiering och distribution och improduktiv tid för högavlönad personal. Ritkontoret kan rationaliseras i hög grad. Mikrofilmning kan också göra skriftliga arbetsbeskrivningar och skötselanvisningar lättillgängliga; detsamma kan sägas om lönelistor och skattehandlingar som mikrofilmas.
Vad tänker du nu på när du hör ordet ”mikrofilm”? Har något av dess mysterium lösts? Du inser utan tvivel att mikrofilm är ett mångsidigt medium som förr eller senare kan komma att beröra ditt liv.
[Ruta/bild på sidan 26]
Mikrofiche
En av de vanligaste formerna av mikrofilm i dag är mikrofiche. En mikrofiche, i storlek ungefär som ett spelkort, kan innehålla omkring hundra sidor maskinskriven information. (Vanliga mikrofiche är i A6-storlek, dvs. 105 × 148 mm, och på dessa är sidorna vanligen ordnade i 7 rader med 14 kolumner, vilket ger maximalt 98 sidor per kort.) Fördelen med mikrofiche jämfört med rullfilm är att man har en komplett mängd information som är lätt att lagra, lätt att hitta och lätt att läsa på ett enda filmkort.
[Bild]
Ovanstående exempel som återges i naturlig storlek innehåller alla de 773.746 orden i en upplaga av ”Konung Jakobs bibel”
[Ruta på sidan 27]
Mikrofilmrevolutionen
De flesta kanske tänker på mikrofilm som något som fick sitt genombrott på 1900-talet, men metoden användes faktiskt redan på 1800-talet. Under kriget mellan Frankrike och Preussen 1870—1871 använde Rene Prudent Dagron en tidig form av mikrofilm för att sända budskap med hjälp av brevduvor från Paris till Bordeaux. Denna tidiga mikrofilm, som kallades pellicle, gjordes genom att man fotograferade budskap med hjälp av en emulsion på glasskivor. När emulsionen torkade, drogs den av glasskivan och rullades ihop till små rullar som fästes vid duvorna.
Den första mikrofilmläsaren/skrivaren blev tillgänglig år 1928, men introduktionen av den första riktigt lättskötta mikrofilmläsaren/skrivaren 1957 satte i gång en mikrofilmrevolution. Denna apparat gjorde det möjligt att se inte bara vad som fanns på filmen, utan även att göra en förstoring på papper. År 1958 kom en annan stor nyhet som påskyndade mikrofilmrevolutionen, COM-tekniken (Computer Output Microfilming). Det är en metod som går ut på att data från en dator skrivs ut direkt på mikrofilm, utan fotografiska mellanled.
Förutom COM-tekniken finns det två andra områden där mikrofilm används. Det första och det utan jämförelse äldsta sättet är fotografering av källdokument. Det omfattar mikrofilmning av urkunder som kartor, ritningar, fakturor, checkar, födelseintyg och andra värdefulla dokument. Det andra är mikropublicering, vilket innebär att ny information säljs eller distribueras direkt på mikrofilm. Ett exempel är en underhållshandbok för flygplan som används av kommersiella flygbolag.
I och med dessa nyheter har mikrofilmningen inte längre bara blivit ett sätt att spara utrymme, utan även ett medium med följande fördelar: minskade kostnader, kompletta register, snabbare och enklare informationshantering och minskad risk för stöld, förstöring eller förvanskning.