När han lämnat in sin första tjänsterapport görs en kort pålysning i församlingen om att han har blivit en odöpt förkunnare.

Om han är kvalificerad kan de varmt välkomna honom som förkunnare. (Rom. 15:7) De uppmuntrar honom att börja i förkunnartjänsten så snart som möjligt och att lämna in en tjänsterapport när månaden är slut. De berättar att när man rapporterar sin tjänst för första gången ordnas det med ett Registerkort för förkunnare som förvaras i församlingens arkiv. De äldste samlar in de här personuppgifterna från förkunnaren för att organisationen ska kunna utföra sin världsvida religiösa verksamhet och för att förkunnaren ska kunna delta i religiös verksamhet och få andlig hjälp. De äldste kan också påminna nya förkunnare om att alla personuppgifter används i enlighet med Jehovas vittnens globala policy för personuppgiftsskydd, som finns på jw.org.