Hinner du med det du vill?

OM DU bockade för det andra eller tredje svarsalternativet till frågorna här intill har du förmodligen svårt att få tiden att räcka till. Och det är du inte ensam om. I stort sett överallt känner sig människor pressade av alla måsten, som sällan har något att göra med det man anser vara viktigt i livet. I stället kanske allt handlar om att ta itu med det mest akuta för stunden – laga bilen, hålla chefen lugn, hantera oväntade situationer. När du springer från den ena uppgiften till den andra kanske det känns som om du tappat kontrollen över din tid. Det kanske till och med känns som om livet bara rusar ifrån dig utan att du hinner leva.

Naturligtvis intalar du dig att det här bara är något tillfälligt. Förr eller senare kommer allt att lugna ner sig, och då kommer du att få tid till det som verkligen betyder något, sådant som berikar livet för dig själv och dina närmaste. Men när? Ser det ut att vända i dag? Den här veckan? Nästa månad?

Realistiskt sett är det inte särskilt troligt att världen omkring dig kommer att sakta farten. Men du kan själv göra något för att få loss mer tid. Vad då?

[Ruta på sidan 3]

Hur ofta har du tid till sådant som verkligen betyder något för dig?

◯ Varje dag

◯ På helgerna

◯ Så gott som aldrig

Hur ser en vanlig dag ut för dig?

◯ Jag gör det jag planerat att göra

◯ Det dyker alltid upp något som förstör mina planer

◯ Jag löser bara den ena akuta situationen efter den andra

Hur känner du dig under en vanlig dag?

◯ Har kontroll på läget

◯ Tyngd av alla orimliga krav

◯ Som om jag kastas hjälplöst mellan alla måsten

Vad har du fått gjort när dagen är slut?

◯ Sådant som är viktigt

◯ Bara det nödvändigaste, ibland bara hjälpligt

◯ Har inte haft någon tid till det som verkligen betyder något

Hur känner du dig när dagen är slut?

◯ Nöjd och glad

◯ Stressad, slutkörd och tom

◯ Frustrerad

Ta kontroll över din tid

”Allt har sin tid.” (Predikaren 3:1, Bibel 2000)

INNAN du försöker få loss mer tid behöver du ta reda på vad du vill använda den till. Det är lättare att göra det om du analyserar dina värderingar, dina mål och vilka aktiviteter som hör ihop med dem.

Börja med att precisera dina värderingar. Skriv ner allt du kommer på som har med värderingar att göra, till exempel familjen, vänner, arbete, utbildning, framgång, utseende, pengar, lycka, äktenskap, omtanke, hälsa, andlighet. Fråga sedan dig själv: Vilka av dessa värderingar är viktigast för mig?

Tänk sedan igenom vilka mål du vill nå. Vad är skillnaden mellan värderingar och mål? Värderingar står för något som är pågående, som man bär med sig i livet, medan mål kan nås och bockas av som avklarade.

Vilka mål kan du då sätta upp? Vill du få mer tid för familjen? Hitta ett bättre arbete? Bli bättre på en hobby? Börja med en ny hobby? Utvecklas som människa? Åka på semester? Läsa en bok? Skriva en bok?

Nästa steg är att rangordna målen och se till att de stämmer överens med dina värderingar. Om du till exempel sätter som mål att bli extremt rik kommer det troligen att krocka med någon av dina värderingar.

Tänk sedan ut vilka aktiviteter som kan hjälpa dig att nå dina mål. Om du vill gå ner i vikt är naturligtvis motion något som gör att du kan nå det målet.

Hur kan den här analysen hjälpa dig?

Om dina mål, värderingar och aktiviteter stämmer överens med varandra, kommer ditt liv att få en tydlig inriktning. Du kommer att få mer tid över till det som är viktigt för dig. Det innebär naturligtvis inte att du ska strunta i andras behov och känslor. (Filipperna 2:4) Det betyder i stället att du blir bättre på att känna igen och avstå från sådant som inte har något att göra med det som verkligen betyder något.

Som alltid är det här lättare sagt än gjort. Vissa saker kan vara relativt oviktiga men måste ändå göras. Risken är att de fyller upp hela din dag och knappt lämnar någon tid över för annat. Oförutsedda saker kan dyka upp. Och din livssituation kan förändras och vända upp och ner på tillvaron. Men genom att göra konkreta förändringar för att hinna med det du tycker är viktigt kan du få mer kontroll över din tid och hur du lever ditt liv.

[Ruta/Bild på sidan 6]

SPARAR TEKNISKA HJÄLPMEDEL TID?

För en del sparar de tid, men inte för andra. En handdator eller mobiltelefon kan till exempel innehålla kalender, adressbok, att göra-listor, ordbehandlare, kamera och tillgång till e-post och Internet. Ett sådant hjälpmedel kan spara tid om man håller det uppdaterat och har det med sig. Men man kan lätt slösa bort en massa tid om man slösurfar, leker med alla funktioner och inställningar eller köper onödiga tillbehör. Risken finns att hjälpmedlet blir så viktigt att det går ut över ens relationer eller ansvarsuppgifter.

Tips: Tänk efter innan du köper något. Om en apparat är känd för att krångla kommer det att gå åt mycket tid till att få den att fungera. Dessutom är ett tekniskt hjälpmedel aldrig bättre än sin användare. Så använd det på ett sådant sätt att du sparar tid, inte slösar bort den.

[Bild på sidorna 4, 5]

Kan du få loss tid till det som är viktigt?

Klipp ut och spara

20 sätt att få mer tid

”Fortsätt att vandra i vishet ..., och köp upp den lägliga tiden åt er.” (Kolosserna 4:5)

NÄR du nu har analyserat din situation gäller det att omsätta högtflygande planer i verkligheten. De här förslagen kan hjälpa dig att göra det.

1 HA EN DAGLIG ATT GÖRA-LISTA. Numrera punkterna i den ordning du ska göra dem. Pricka för det som är värt att lägga ner mer tid på. Bocka av varje punkt efter hand. För över det du inte hunnit med till nästa dags lista.

2 SYNKRONISERA DINA KALENDRAR. Riskera inte att missa ett möte därför att du bara har skrivit upp det i en av dina kalendrar. Om du har en kalender i datorn och en annan i mobilen, försök då synkronisera dem.

3 GÖR EN HANDLINGSPLAN. Skriv ner alla steg som ingår i ett projekt och sätt dem i rätt ordning.

4 FÖR IN DET VIKTIGASTE I SCHEMAT FÖRST. Det är lättare att hitta tid till det som är mindre viktigt.

5 SÄTT UPP REALISTISKA MÅL. Ha mål som du själv kan påverka utgången av. Det är till exempel lättare att förbättra sin yrkesskicklighet än att bli vd på företaget.

6 INSE ATT DU HAR BEGRÄNSAT MED TID. Prioritera de viktigaste aktiviteterna. Hur är det med andra uppgifter som är brådskande eller som bara måste göras? Om du inte kan eliminera dem eller delegera dem kan du försöka ägna mindre tid åt dem. En del oviktiga saker kan vänta i månader, eller så behöver de inte göras alls. Avsätt så mycket tid som möjligt åt de aktiviteter som har samband med dina mål och värderingar.

7 FÖR EN LOGGBOK. För att få reda på hur du spenderar din tid kan du föra en loggbok under en vecka eller två. Försvinner mycket tid till sådant som är oviktigt? Brukar du bli avbruten av samma personer? Blir du avbruten en särskild tid på dagen eller under veckan? Skala bort tidsslukande aktiviteter som smugit sig in.

8 ÖVERBOKA INTE. Om du planerar att storhandla, laga bilen, bjuda hem vänner, se en film och läsa ut en bok – allt på en enda dag – kommer du förmodligen inte att hinna njuta av något.

9 MINIMERA AVBROTTEN. Avsätt en tid varje dag då du inte får bli avbruten om det inte är absolut nödvändigt. Slå gärna av telefonen om det är möjligt. Stäng också av automatiska meddelanden som dyker upp på datorn om de stör dig i arbetet.

10 FÖRDELA UPPGIFTERNA EFTER KRAFTERNA. Ta itu med de svåraste uppgifterna när du är piggast och har mest energi.

11 BÖRJA MED DET TRÅKIGASTE. Så fort det är avklarat kommer det att kännas lättare att ta itu med de andra uppgifterna.

12 HA MARGINALER. Om du tror att du kan infinna dig om 15 minuter, säg då att du kommer om 25 minuter. Om du tror att ett möte tar en timme, räkna då med en timme och 20 minuter. Se till att det finns luckor i ditt schema.

13 UTNYTTJA SMÅSTUNDER. Lyssna på nyheterna eller på en inspelning medan du rakar dig. Läs medan du åker buss eller sitter och väntar. Du kan naturligtvis använda den tiden till att bara koppla av. Men slösa inte bort den för att sedan gräma dig över det.

14 TILLÄMPA 80/20-REGELN.a Är ungefär 2 av 10 punkter på din att göra-lista de viktigaste? Är en uppgift så gott som klar när du tagit itu med de viktigaste aspekterna av den?

15 ANVÄND ETT KORTSYSTEM. När du känner dig överhopad av arbete, skriv då ner varje uppgift på ett kort. Dela sedan upp korten i två kategorier: ”I dag” och ”I morgon”. Gör likadant nästa dag.

16 LADDA BATTERIERNA. Ta dig regelbundet tid att återhämta krafterna. Att komma till jobbet utvilad kan vara mer produktivt än en massa timmars övertid.

17 TÄNK PÅ PAPPER. Skriv ner ett problem, beskriv hur det påverkar dig och anteckna så många lösningar du kan komma på.

18 VAR INTE EN PERFEKTIONIST. Lär dig när det är dags att bryta och gå vidare till nästa viktiga aktivitet.

19 AGERA PROFESSIONELLT. Sitt inte och vänta på att andan ska falla på. Sätt i gång i stället!

20 VAR FLEXIBEL. Det här är bara förslag, inga benhårda regler. Pröva dig fram och anpassa förslagen efter dina omständigheter och behov.

[Fotnot]

Ta dig tid till det som betyder något

”Den tid som återstår är begränsad.” (1 Korinthierna 7:29)

”ATT du hoppar omkring och plaskar i vattnet betyder inte att du simmar”, skriver Michael LeBoeuf i sin bok Working Smart.

Det kan med andra ord vara stor skillnad mellan att bara hålla i gång och att uträtta något meningsfullt. Titta tillbaka på den gångna veckan. Vad tog du dig tid till? Vad hade du inte tid med? Ser du ett behov av att få mer tid till sådant som ligger dig varmt om hjärtat?