4, 5.  Vad bör du tänka på när du bokar hotellrum, och varför? (Ta med rutan på sidan 4.)

⁴ Hotellbokning. En förteckning över hotell där man kan boka rum kommer att sättas upp på församlingens anslagstavla. Följ anvisningarna i rutan på sidan 4, och boka rum endast på de hotell som är med på förteckningen och betala endast det pris som står angivet där. Ring inte till hotell som inte finns med på förteckningen och fråga om de har reducerade priser för dem som besöker sammankomsten. Sådana hotell säger ofta att de har reducerade priser för Jehovas vittnen. Ditt samarbete kommer att hjälpa oss att kunna ha hotell med god standard nära sammankomstplatsen, med så bra priser som möjligt varje år. (1 Kor. 14:40)

⁵ För att din bokning skall gälla måste du skicka en deposition till hotellet för varje rum som du bokat. Annars kan hotellet erbjuda ditt rum till någon annan. Om det inte finns några rum lediga efter det att du har ringt till alla de hotell som finns med på förteckningen eller om du får problem med ett hotell, bör du vända dig till församlingens logisamordnare. Han vänder sig i sin tur till sammankomstens logitillsyningsman, inte till avdelningskontoret.

6. Hur kan man hjälpa dem som har särskilda behov?

⁶ Särskilda behov. I Ordspråksboken 3:27 står det: ”Undanhåll inte det goda från dem som det tillkommer, när det står i din hands makt att göra gott mot dem.” Hur kan du göra gott mot andra i samband med sammankomsten? Äldre förkunnare, de som är sjuka och skröpliga, de som är i heltidstjänsten och andra kan behöva praktisk hjälp med resor eller logi. Det är först och främst släktingar som har ansvaret att hjälpa dem. (1 Tim. 5:4) Men om det inte finns några släktingar som kan göra det, kanske medtillbedjare kan räcka dem en hjälpande hand. (Gal. 6:10) Bokstudietillsyningsmannen bör ta reda på om de som har särskilda behov i hans grupp verkligen har ordnat allt i god tid före sammankomsten.

7. a) Varför bör vi vara med vid den sammankomst som vi hör till? b) Vad bör du göra om du måste vara med vid en annan sammankomst?

⁷ Att vara med vid en annan sammankomst. För att det säkert skall finnas tillräckligt med sittplatser, litteratur, logi och så vidare uppmanas du att vara med vid den sammankomst som din församling fått anvisning om. Om dina omständigheter gör att du måste vara med vid en annan sammankomst, bör du tala med församlingens logisamordnare för att få den information du behöver.

[Ruta på sidan 4]

Hur man reserverar hotellrum

1. Ring hotellen under normal arbetstid, och använd de telefonnummer som finns på hotellförteckningen.

2. Informera hotellet om att du skall vara med vid Jehovas vittnens sammankomst.

3. Ange datum för incheckning och utcheckning.

4. Om hotellet är fullbokat, kontakta då ett annat hotell på förteckningen.

5. Se till att du får det pris som anges på hotellförteckningen. Gå inte med på ett högre pris.

6. Gör din bokning och skriv upp bokningsnumret.

7. Betala din deposition på det sätt som hotellet ger anvisning om. Skicka aldrig kontanter. Glöm inte att ange bokningsnumret, när du sänder in depositionen.

Observera

◼ Kontakta endast hotell på hotellförteckningen.

◼ Boka bara så många rum som du verkligen behöver.

◼ Håll dig till din första bokning. (Matt. 5:37)