6. Vad bör vi tänka på när vi bokar hotellrum? (Se rutan ”När du bokar hotellrum”.)

⁶ Bokning av hotellrum. En förteckning över hotell där man kan boka rum kommer att sättas upp på församlingens anslagstavla. Följ anvisningarna i rutan ”När du bokar hotellrum”. Om det inte finns några rum lediga sedan du har ringt till alla hotell som finns med på förteckningen, eller om du får problem med ett visst hotell, bör du vända dig till församlingens sekreterare. Han kontaktar då sammankomstens logitillsyningsman. Ring inte till avdelningskontoret.

[Ruta på sidan 4]

När du bokar hotellrum

1. Ring hotellen under normal arbetstid, och använd de telefonnummer som finns på hotellförteckningen.

2. Tala om att du skall vara med vid Jehovas vittnens sammankomst.

3. Ange datum för incheckning och utcheckning.

4. Om hotellet är fullbokat, kontakta då ett annat hotell på förteckningen.

5. Se till att du får det pris som anges på hotellförteckningen. Gå inte med på ett högre pris.

6. Gör din bokning och skriv upp bokningsnumret.

7. Betala din deposition på det sätt som hotellet ger anvisning om. Skicka aldrig kontanter. Glöm inte att ange bokningsnumret när du sänder in depositionen.

Följ dessa riktlinjer:

◼ Boka rum endast på hotell som finns med på hotellförteckningen.

◼ Ring inte till hotell som inte finns med på förteckningen för att fråga om de har reducerade priser för sammankomstdeltagare. Ring ENDAST hotell som finns med på hotellförteckningen.

◼ Gå inte med på ett annat pris än det som anges på förteckningen.

◼ Alla rum skall bokas i den persons namn som skall använda det.

◼ Använd telefonnumren på förteckningen. Boka inte hotellrum via Internet, om det inte står på förteckningen att man skall göra det.

◼ Var noga med att följa de brandsäkerhetsföreskrifter och andra anvisningar som hotellet har.

◼ Meddela inte församlingens sekreterare att alla hotellrum är upptagna, om du inte har ringt ALLA hotell som är med på förteckningen.

◼ Behåll din första bokning. (Matt. 5:37)

◼ Om du måste avboka, gör det så tidigt som möjligt. Var noga med att få ett avbokningsnummer.