5. Vad kan vi göra för att följa de anordningar som har gjorts för logibokning? (Se rutan ”Anvisningar för logibokning”.)

⁵ Logibokning. En logiförteckning över hotell där man kan boka rum kommer att sättas upp på anslagstavlan. Innan ni gör er bokning ber vi er läsa upplysningarna under rubrikerna ”Anvisningar för logibokning” och ”När du bokar hotellrum”. I stället för att ni godtar ett högre pris än vad som anges i logiförteckningen eller ringer ett hotell som inte finns med i förteckningen ber vi er vänta tills församlingen får en reviderad förteckning.

[Ruta på sidan 4]

Anvisningar för logibokning

◼ Boka rum endast på hotell som finns med i logiförteckningen.

◼ Gå inte med på ett högre pris än det som anges i förteckningen.

◼ Rummet skall bokas i den persons namn som skall använda det.

◼ Behåll din första bokning. (Matt. 5:37)

◼ Ring inte till hotell som inte finns med i förteckningen för att fråga om de har reducerade priser för sammankomstdeltagare.

◼ Om du inte har fått tag på ett ledigt rum efter att ha ringt ALLA hotell som finns med i förteckningen eller om du har problem med något visst hotell, bör du informera församlingens logisamordnare. Han kontaktar då sammankomstens logiavdelning på det sätt som anges överst på förteckningen.

◼ Om du måste avboka, gör det så tidigt som möjligt. Var noga med att få ett avbokningsnummer.

När du bokar hotellrum

1. Ring hotellen under normal arbetstid, och använd de telefonnummer som finns i logiförteckningen.

2. Tala om att du skall vara med vid Jehovas vittnens sammankomst.

3. Ange datum för incheckning och utcheckning.

4. Om hotellet är fullbokat, kontakta då ett annat hotell på förteckningen.

5. Gör din bokning och skriv upp bokningsnumret.

6. Betala din deposition på det sätt som hotellet ger anvisning om. Skicka aldrig kontanter. Glöm inte att ange bokningsnumret när du sänder in depositionen.