Kommer du alltid för sent?

TVÅ pojkar skrev inbjudningskort till en fest som de skulle ha i sitt hem lördag eftermiddag klockan två. En av pojkarna, som kom att tänka på att två av deras vänner vanligen kom för sent, sade: ”Varför skriver vi inte helt enkelt klockan ett på deras inbjudningskort? Då kommer de antagligen klockan två, exakt i rätt tid.” Och det var precis vad som hände!

Det är inte alla problem med punktlighet som kan lösas så lätt. I själva verket kan slarv med att komma i tid orsaka allvarliga svårigheter både för dem som är försenade och för dem som tvingas vänta på dem. Det är sant att inte alla kulturer lägger så stor vikt vid punktlighet. Men oberoende av var du bor, är det troligt att du måste tänka på att komma i tid i samband med till exempel avgångar med flyg, formella möten, affärssammanträden och även en del sällskapliga tillställningar.

Om du ofta kommer för sent, vad finns det i så fall som kan hjälpa dig att komma i tid? Och om du ofta får vänta på andra, vad kan då hjälpa dig att effektivt bemästra det här allmänmänskliga tillkortakommandet?

Har du för vana att komma för sent? Försök då först att klargöra orsaken. Har du lätt att låta dig distraheras? Har du stora problem med att organisera dig själv eller din familj? Om det är sådant som orsakar förseningar, kan du övervinna det genom medvetna ansträngningar. Du kan till exempel ta tid på dina rutinmässiga aktiviteter och sedan utgå från detta, när du planerar något, och ta mer än tillräckligt med tid på dig för allting. Kontrollera tidsåtgången ungefär varje timme. I stället för att försöka komma exakt i tid till viktiga sammanträffanden kan du gå in för att vara där tidigare än bestämt. Men kan det kanske vara så att ditt problem att passa tiden ligger djupare än så?

Psykologiska orsaker

Ibland finns det dolda motiv bakom förseningar — att man vill undvika obehagliga aktiviteter, att man vill visa sin egen betydelse, att man vill få uppmärksamhet eller att man vill slippa vänta på andra.

Doktor Dru Scott har en del reflektioner om en ännu mer försåtlig orsak till förseningar: ”En affärsman som gjort allt klart för att lämna sitt kontor, så att han kan komma i tid till ett viktigt möte med en kund, vänder i dörren för att ringa ’bara ett telefonsamtal till’. En jurist på väg till flyget känner sig tvungen att fördröja avfärden från sitt kontor för att diktera ’bara ett brev till’. De får negativ stimulans genom att på det här sättet dröja i det längsta. Det skapar automatiskt ett behov av det där hetsiga jäktandet i sista minuten.”

Ja, ett hetsande i sista minuten kan — även om det är obehagligt — i själva verket tjäna som syfte att ge nödvändig stimulans. Om du misstänker att du kanske är ”slav” under det här slaget av spänning, hur kan du då övervinna det? Dru Scott föreslår: ”Stimulans är ett grundläggande behov, ett behov som vi alla har. Att man söker stimulans tyder inte på brist på mogenhet. Friska människor erkänner det behovet. De lär sig hur de skall tillgodose det på ett meningsfullt sätt.”

Du bör med andra ord se över din veckoplanering. Har du planerat in sådana positiva aktiviteter som kan fylla ditt behov av spänning eller stimulans? Eller är ditt schema en enda lång lista med monotona, andefattiga rutiner? Ingen har fullständig kontroll över sina aktiviteter, men om du gör det till en regel att skaffa dig stimulans när du har möjlighet, kan du lättare stå ut med rutinsysslorna i ditt liv utan att behöva ta till knepet att komma i sista minuten för att få spänning.

”Men jag arbetar bäst under tidspress!”

En del människor hävdar att de arbetar bättre när de väntar ända till sista minuten. Och om det verkligen är så i ditt fall, då är allt gott och väl. Men var ärlig mot dig själv. Gör du verkligen ditt bästa, när du väntar ända till sista minuten?

I sin bok Working Smart (Arbeta smart) framhåller Michael LeBoeuf: ”Få, om ens någon av oss, gör någonsin sitt bästa under tidspress, oavsett vad vi skulle vilja tro. ... För det första ökar du risken att begå misstag, om du är tvungen att arbeta i ett förhöjt tempo. ... För det andra ... kan det dyka upp någonting som är ytterst angeläget och som berövar dig dessa få dyrbara ögonblick som du har avsatt för att utföra arbetet. ... För det tredje: om vi antar att allt går bra och du får en hel del gjort på kort tid, så innebär det bara att du kan vara effektiv men att du inte går in för att vara det, om du inte är under tidspress. Du bedrar dig själv genom att inte nå upp till vad du är kapabel till.”

Avskyr du att vänta på andra?

Du är kanske själv punktlig men får gång på gång vänta på andra som inte passar tiden. Hur kan du hjälpa eller åtminstone stå ut med familjemedlemmar, vänner eller bekanta som har för vana att komma för sent?

Du kan kanske hjälpa sådana som har för vana att komma för sent genom att i förväg påminna dem om den avtalade tiden eller genom att ha ett ärligt samtal med dem om problemet. Kanhända att somliga som inte kan passa tiden inte ger något gensvar på sådan hjälp, till följd av sin bakgrund eller någon personlig svaghet, och att de fortsätter att vara till olägenhet för andra genom att inte komma i tid. Om dina omständigheter tvingar dig att leva eller arbeta tillsammans med sådana individer, kan du acceptera deras oförmåga att hålla tiden som ett livets faktum och utveckla olika knep för att bemästra det effektivt.

Du kan till exempel ta väntetid med i beräkningen och förbereda dig för den. Du kan kanske avtala om att träffas på något ställe där det är trevligt att vänta, förslagsvis i en affär eller på någon restaurang. Eller varför inte ta med dig något arbete eller någon lektyr och göra något meningsfullt medan du väntar. Lägg avtalade möten med dessa personer så tidigt att deras förmodade försening inte leder till att du missar dina egna tider. I vissa fall kan det vara omdömesgillt att inte inbegripa vanemässiga senkomlingar i sina planer.

Belöna dig själv för gott uppförande

Om du verkligen har svårt att passa tiden, bör du inte urskulda denna svaghet eller helt likgiltigt tolerera den och räkna med att andra skall vänta på dig. Det skulle visa brist på hänsyn mot andras liv och känslor. Tänk på fallet med bruden som kom tre timmar för sent till sin vigsel. Till följd därav blev man tvungen att brådstörtat flytta ceremonin till ett privat hem, vilket medförde stora olägenheter för de över 200 närvarande. Av omtanke mot andra bör vi verkligen känna oss manade att vara punktliga!

Dina ansträngningar att vara punktlig kommer utan tvivel att medföra att du kommer på utsatt tid, ja rentav en stund tidigare, till avtalade möten och aktiviteter. När det inträffar, ge då dig själv en belöning! Doktor Scott säger: ”Extratid är som extrapengar. Låt den inte gå till dina vardagliga behov; använd den till någonting som du tycker om. Tänk på allt du skulle vilja göra, om du hade tio minuter extra varje morgon eller en halvtimme på kvällen eller bara några minuter här och där under dagen. Ha några uppslag i beredskap, så att du kan ge dig själv en trevlig belöning, när du kommer i god tid.”

[Ruta/Bilder på sidan 23]

Olika sätt att övervinna ovanan att vänta till sista minuten

1. Dela upp stora, överväldigande uppgifter i små, genomförbara arbetsmoment.

2. Vidta någon fysisk åtgärd för att få en uppgift utförd. Om du till exempel ständigt skjuter upp att läsa en bok, ta då ner den från bokhyllan och placera den intill din favoritstol där du brukar sitta och läsa.

3. Träffa en överenskommelse med någon. Berätta för en vän eller för en arbetsledare att du kommer att fullborda något visst projekt före en bestämd tidpunkt.

4. Ge dig själv en belöning vartefter du fullbordar steg efter steg i ett projekt.

5. När du kommer på dig själv med att dröja i det längsta, tillstå då inför dig själv: ”Jag slösar bort min tid.” Denna påminnelse kan så småningom ge till resultat att du får kontroll över din tid och att du blir inställd på att sluta upp med att dröja i det längsta.

6. Begrunda priset för ständiga dröjsmål: Kommer arbetsbördan att öka? Kommer kostnaderna att öka? Anta att du blir sjuk i sista minuten! Vad händer om projektet tar längre tid än du beräknat? Kan det uppstå en rad störande avbrott? Kommer kvaliteten på ditt arbete utfört i sista minuten att bli lidande? — Från ”How to Get Control of Your Time and Your Life” (Hur du får kontroll över din tid och ditt liv), av Alan Lakein.

[Bilder]

Har du en känsla av att du måste göra ”en sak till”, innan du ger dig i väg till ett avtalat möte?

Gör du verkligen ditt bästa under tidspress?

Utnyttja väntetid till att koppla av eller att utföra någonting du vill göra