ตู้ปัญหา
▪ ควรทำตามขั้นตอนอะไรเมื่อเสนอมติต่อประชาคม?
ต้องมีการลงมติเมื่อต้องทำการตัดสินใจเกี่ยวกับเรื่องสำคัญ ๆ เช่นการซื้อทรัพย์สิน, การปรับปรุงหรือการสร้างหอประชุม, การส่งเงินบริจาคเป็นพิเศษแก่สมาคม, หรือการดูแลเรื่องค่าใช้จ่ายของผู้ดูแลเดินทาง. ตามปกติแล้วเป็นการดีที่สุดที่จะเสนอมติเพื่อได้รับความเห็นชอบทุกครั้งที่มีการจ่ายเงินของประชาคม.
อาจมีข้อยกเว้นในกรณีที่เกี่ยวข้องกับความจำเป็นพิเศษซึ่งเกี่ยวพันโดยตรงกับโครงการหรือกิจกรรมสำคัญ ๆ. ตัวอย่างเช่น ประชาคมอาจลงมติครั้งเดียวเพื่อบริจาคเงินจำนวนหนึ่งโดยเฉพาะให้สมาคมทุกเดือนเพื่องานประกาศสั่งสอนทั่วโลก. นอกจากนี้ ค่าใช้จ่ายตามปกติในการดำเนินงานของหอประชุม เช่นค่าสาธารณูปโภคและอุปกรณ์ทำความสะอาด ไม่ต้องมีการลงมติ.
เมื่อปรากฏชัดว่ามีความจำเป็น คณะผู้ปกครองควรอภิปรายเรื่องนั้นอย่างถี่ถ้วน. ถ้าส่วนใหญ่เห็นด้วยว่าจำเป็นต้องทำอะไรบางอย่าง ผู้ปกครองคนหนึ่ง อาจเป็นสมาชิกของคณะกรรมการการรับใช้ของประชาคม ควรเตรียมมติโดยเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อเสนอ ณ การประชุมวิธีปฏิบัติงาน.
ผู้ปกครองที่ทำหน้าที่เป็นประธานควรอธิบายสั้นและชัดเจนถึงความจำเป็นที่มีอยู่และสิ่งที่คณะผู้ปกครองเสนอแนะให้เอาใจใส่เรื่องนั้น. แล้วให้โอกาสประชาคมถามคำถามเกี่ยวกับเรื่องนั้น. หากเรื่องนั้นซับซ้อน คงดีที่สุดที่จะชะลอการลงมติไว้จนถึงการประชุมวิธีปฏิบัติงานคราวต่อไปเพื่อให้เวลาทุกคนคิดถึงเรื่องนั้น. การลงมติจริงทำโดยให้สมาชิกในประชาคมยกมือ.
การลงมติจำกัดไว้เฉพาะสมาชิกที่อุทิศตัวและรับบัพติสมาแล้วของประชาคมเว้นแต่มีข้อเรียกร้องทางกฎหมายเป็นอย่างอื่น เช่นอาจเป็นกรณีที่เกี่ยวข้องกับนิติบุคคลหรือเงินกู้สำหรับหอประชุม. คงไม่เป็นการเหมาะสมที่พี่น้องจากประชาคมอื่นจะมีส่วนร่วมด้วย.
หลังจากมติได้รับการเห็นชอบ ควรมีการลงวันที่, เซ็นชื่อ, และเก็บไว้ในแฟ้มของประชาคม.