ข้อเตือนใจการประชุมอนุสรณ์
การฉลองอนุสรณ์ตรงกับวันอาทิตย์ที่ 23 มีนาคม. คณะผู้ปกครองควรเอาใจใส่เรื่องต่อไปนี้.
▪ ในการกำหนดเวลาการประชุม ทำให้แน่ใจว่าจะไม่มีการผ่านเครื่องหมายจนกว่าภายหลังดวงอาทิตย์ตก.
▪ ทุกคน รวมทั้งผู้บรรยาย ควรได้รับแจ้งเวลาและสถานที่ที่แน่นอนสำหรับการฉลอง.
▪ ควรจัดหาขนมปังและเหล้าองุ่นชนิดที่ถูกต้องและจัดไว้ให้พร้อม.—ดูหอสังเกตการณ์ ฉบับ 15 กุมภาพันธ์ 1985 หน้า 25.
▪ ควรนำจาน, ถ้วยเหล้าองุ่น, โต๊ะ, และผ้าปูโต๊ะ มายังหอประชุมและจัดให้เข้าที่ไว้ล่วงหน้าการประชุม.
▪ หอประชุมหรือสถานที่ประชุมอื่นควรมีการทำความสะอาดอย่างถี่ถ้วนก่อนถึงเวลา.
▪ ควรเลือกฝ่ายต้อนรับและผู้เสิร์ฟเครื่องหมายไว้ และแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนต่าง ๆ และหน้าที่ของพวกเขาไว้ล่วงหน้า.
▪ ควรเตรียมการสำหรับเสิร์ฟเครื่องหมายแก่ผู้ถูกเจิมที่ทุพพลภาพและไม่สามารถมาร่วมการฉลอง.
▪ เมื่อมีการกำหนดการฉลองมากกว่าหนึ่งกลุ่มในหอประชุมเดียวกัน ควรมีการร่วมมือกันอย่างดีระหว่างประชาคมต่าง ๆ เพื่อหลีกเลี่ยงความแออัดในห้องรับแขก, ทางเข้า, ทางเท้า, และบริเวณที่จอดรถ.