จัด “อย่างที่ถูกที่ควรและเป็นไปตามระเบียบ”
1 เพื่อจะให้การประชุมภาคประสบความสำเร็จ ก็ต้องมีการร่วมงานกันจากหลายฝ่าย. ฝ่ายจัดการประชุมเตรียมหาสถานที่ที่เหมาะสมรวมทั้งติดต่อเรื่องที่พัก. หลายคนและหลายครอบครัววางแผนเรื่องการเดินทางและที่พัก. และประชาคมต่าง ๆ ประสานงานกันเพื่อจัดหาอาสาสมัครให้ทำหน้าที่ในแผนกหลายแผนกซึ่งจำเป็นเพื่อให้การประชุมดำเนินไปได้. เป้าหมายคือเพื่อให้ “ทุกสิ่งดำเนินไปอย่างที่ถูกที่ควรและเป็นไปตามระเบียบ.”—1 โก. 14:40, ล.ม.
2 ขณะที่คุณประสานงานกับแผนกจัดการประชุม จงจำไว้ว่าต้องมีการเตรียมการเป็นเวลาหลายเดือน—บางครั้งเป็นปี. พี่น้องนับร้อย ๆ คนใช้เวลามากเพื่อเตรียมทุกสิ่งไว้พร้อม ซึ่งรวมไปถึงการเช่าสถานที่, จัดหาอุปกรณ์, และหาคนทำงาน. การเตรียมการล่วงหน้านี้ยังผลให้ทุกคนได้รับพระพรฝ่ายวิญญาณ. เราจะช่วยเหลืออะไรได้บ้าง?
3 ร่วมมือกับการจัดเตรียมเรื่องที่พัก: เป็นเรื่องสำคัญมากที่เราทุกคนจะร่วมมือกับการจัดเตรียมต่าง ๆ ในการประชุมภาค. นี่เป็นสิ่งจำเป็นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเราเตรียมเรื่องที่พัก. ในการประชุมแต่ละครั้งจำเป็นต้องมีที่พักจำนวนมาก. พี่น้องหลายคนมีงบประมาณจำกัดและต้องอาศัยที่พักซึ่งมีราคาไม่แพง. มีการใช้ความพยายามอย่างมากในการต่อรองกับโรงแรมเพื่อให้ได้ที่พักในอัตราที่ดีที่สุด. เราต้องคำนึงถึงความจำเป็นของคนอื่นด้วยความรักและ ‘คอยดูด้วยความสนใจเป็นส่วนตัวไม่เพียงเรื่องของเราเองเท่านั้น แต่สนใจเป็นส่วนตัวในเรื่องของคนอื่น ๆ ด้วย.’—ฟิลิป. 2:4, ล.ม.
4 การที่เราทำตามคำแนะนำเกี่ยวกับการประชุมภาคอย่างใกล้ชิดในเรื่องการขอที่พักทำให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องได้รับประโยชน์. การไม่ใส่ใจคำแนะนำเหล่านั้นก่อปัญหาขึ้นโดยไม่จำเป็น. จะเป็นเช่นนั้นได้อย่างไร? เมื่อเราทำตามคำแนะนำเหล่านี้ ทางโรงแรมก็จะรู้ล่วงหน้าว่ามีการจองห้องกี่ห้องและจะมีแขกกี่คน. นี่ช่วยทางโรงแรมในการวางแผนและอาจยังผลให้ได้ส่วนลดอีกในปีหน้า. ถ้าเราหลายคนยกเลิกการจองหรือวางแผนเผื่อเลือก นี่จะทำให้ลำบากสำหรับทางโรงแรมรวมทั้งพี่น้องของเราที่อาจจะต้องการพักในสถานที่เดียวกันนั้น. ทางโรงแรมอาจเตรียมห้องให้เราน้อยกว่าเดิมสำหรับการประชุมในวันข้างหน้า เพราะรู้สึกว่าเราจะไม่รักษาสัญญา. จะดีกว่าสักเพียงไรถ้าเราทำตามคำพูดของเรา ให้คำว่า “ใช่ หมายความว่าใช่”!—มัด. 5:37, ล.ม.
5 คิดถึงผลดีเหล่านี้: หลังการประชุมภาคแห่งหนึ่ง ผู้จัดการสถานที่ตั้งแคมป์รายหนึ่งกล่าวว่า “ผมสังเกตว่าพยานพระยะโฮวาซื่อสัตย์มากไม่ว่าจะทำอะไร. สัปดาห์ที่แล้ว มี 40 คนมาพักในที่ตั้งแคมป์ของผม พวกเขาไม่ก่อปัญหาอะไรเลย. ตรงข้าม พวกเขาเป็นคนกลุ่มเดียวที่บอกเมื่อมีคนมาพักเพิ่มในรถพ่วงหรือในเต็นท์. สำหรับผมแล้ว พวกเขาเป็นลูกค้าที่ดีที่สุดเท่าที่คุณจะมีได้.” คงจะดีจริง ๆ ถ้าทุกคนที่ให้เราเช่าที่พักจะมีประสบการณ์ที่ดีแบบนี้! เป็นการให้คำพยานที่ดีอะไรอย่างนั้น!
6 ผู้จัดการภาคของกลุ่มโรงแรมแห่งหนึ่งเคยกล่าวว่า “ผมนึกไม่ออกว่าเคยมีคนกลุ่มใหญ่ขนาดนี้กลุ่มไหนบ้างซึ่งวางแบบอย่างที่ดีเกี่ยวกับความเชื่อของตนมากเท่ากับพยานพระยะโฮวา. พวกเราหวังว่าคุณจะกลับมาอีกนะครับ.” คำกล่าวนี้แสดงว่าความประพฤติที่ดีของเราไม่เพียงแต่เป็นที่ชื่นใจสำหรับเราเองเท่านั้น แต่สำหรับหลายคนในโลกที่สังเกตดูเราด้วย.
7 วิธีพื้นฐานที่เราจะร่วมมือได้: มีสิ่งง่าย ๆ ที่เราจะทำได้เพื่อร่วมมือกับการจัดเตรียมการประชุมภาคเรื่องการจองที่พัก. (1) อย่าจองห้องเกินกว่าที่คุณตั้งใจจะพัก. (2) ส่งค่ามัดจำสำหรับห้องของคุณ. (3) อย่าใช้การบริการอาหารเช้าอย่างผิด ๆ ซึ่งอาจจัดไว้บริการแขก. (4) จำไว้ว่าสมควรที่เจ้าของโรงแรมคาดหมายให้เราทำตามกฎของโรงแรม.
8 ในฐานะผู้รับใช้ของพระยะโฮวาพระเจ้า เรามีโอกาสที่จะสะท้อนถึงบุคลิกภาพของพระองค์ไม่ว่าเราจะทำอะไร. นี่รวมถึงการเตรียมการและการเข้าร่วมการประชุมภาคที่มีพระนามของพระเจ้าเกี่ยวข้องด้วย. จำไว้ว่า พระองค์ “ไม่เป็นเหตุให้เกิดการวุ่นวาย, แต่เป็นเหตุให้เกิดสันติสุข.” (1 โก. 14:33) ด้วยเหตุนี้ ขอให้เราตั้งใจทำให้ทุกคนที่เฝ้าดูเรามองเห็นคุณลักษณะเช่นนี้ของพระยะโฮวาในตัวเรา—ความประพฤติและกิริยาของเราขณะที่เราวางแผนเข้าร่วมการประชุมภาค “ผู้สอนพระคำของพระเจ้า.” ขอให้ผู้ที่สังเกตดูด้วยความสุจริตใจตระหนักว่าไพร่พลของพระยะโฮวาที่ชุมนุมกันได้รับการจัด “อย่างที่ถูกที่ควรและเป็นไปตามระเบียบ.”—เพลง. 68:26.