คำประกาศ
▪ หนังสือที่จะเสนอในเดือนเมษายนและพฤษภาคม: เสนอวารสารหอสังเกตการณ์ และตื่นเถิด! เมื่อทำการกลับเยี่ยมผู้ที่สนใจ ซึ่งอาจรวมถึงผู้ที่เคยเข้าร่วมการประชุมอนุสรณ์หรือการประชุมอื่น ๆ ตามระบอบของพระเจ้าแต่ไม่ได้ร่วมสมทบกับองค์การ ให้มุ่งเสนอหนังสือนมัสการพระเจ้า. ควรพยายามทุกวิถีทางที่จะเริ่มการศึกษาคัมภีร์ไบเบิลที่บ้าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบางคนเคยศึกษาหนังสือความรู้ และจุลสารเรียกร้อง มาแล้ว. มิถุนายน: จงเรียนจากครูผู้ยิ่งใหญ่. หากบางคนบอกว่าเขาไม่มีลูก ให้เสนอจุลสารเรียกร้อง. เมื่อใช้จุลสารนี้ ให้มุ่งเน้นที่การเริ่มการศึกษาคัมภีร์ไบเบิลตามบ้าน. กรกฎาคมและสิงหาคม: จุลสาร 32 หน้าเล่มใดก็ได้ต่อไปนี้: เพลิดเพลินกับชีวิตบนแผ่นดินโลกตลอดไป!, “นี่แน่ะ! เรากำลังสร้างสิ่งสารพัดขึ้นใหม่,” พระเจ้าทรงใฝ่พระทัยในพวกเราจริง ๆ หรือ?, จุดมุ่งหมายของชีวิตคืออะไร—คุณจะพบได้อย่างไร?, เมื่อคนที่คุณรักเสียชีวิต, เกิดอะไรขึ้นกับเราเมื่อเราตาย?, หนังสือสำหรับทุกคน, วิญญาณคนตาย—ช่วยคุณหรือเป็นภัยต่อคุณ? วิญญาณคนตายมีอยู่จริงไหม?, และทำอย่างไรจึงจะมีชีวิตที่น่าพอใจ?
▪ เริ่มตั้งแต่เดือนเมษายน บัตรติดหน้าอกการประชุมภาคปี 2004 จะส่งมาให้พร้อมกับหนังสือโดยไม่ต้องขอ. ไม่จำเป็นต้องขอบัตรนี้เว้นแต่จะมีกลุ่มที่ใช้ภาษาต่างประเทศร่วมสมทบกับประชาคมของคุณ. เราจะส่งบัตรให้เป็นมัด มัดละ 25 ใบ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของแต่ละประชาคม. หากประชาคมใดต้องการบัตรเพิ่ม ควรขอโดยใช้ใบขอสรรพหนังสือ (S-14). ส่วนซองพลาสติกประชาคมต้องขอเองตามจำนวนที่พี่น้องสั่ง.
▪ สำนักงานสาขาจำเป็นต้องมีบันทึกที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ล่าสุดของผู้ดูแลผู้เป็นประธานและเลขาธิการทุกคน. เมื่อไรก็ตามที่มีการเปลี่ยนแปลง คณะกรรมการรับใช้ของประชาคมควรกรอก, เซ็นชื่อ, และส่งแบบฟอร์มการเปลี่ยนที่อยู่ของผู้ดูแลผู้เป็นประธาน/เลขาธิการ (S-29) ถึงสำนักงานสาขาทันที. ควรส่งแบบฟอร์มนี้เช่นกันหากมีการเปลี่ยนรหัสพื้นที่โทรศัพท์.
▪ เลขาธิการประชาคมควรมีใบสมัครไพโอเนียร์ประจำ (S-205) และใบสมัครไพโอเนียร์สมทบ (S-205b) ในจำนวนที่เพียงพอ. อาจขอแบบฟอร์มเหล่านี้ได้โดยใช้ใบขอสรรพหนังสือ (S-14). ควรมีไว้ให้พอสำหรับอย่างน้อยหนึ่งปี. ตรวจดูใบสมัครไพโอเนียร์ประจำทุกใบเพื่อให้แน่ใจว่ามีการกรอกข้อความครบถ้วน ซึ่งรวมไปถึงวันที่ที่ผู้สมัครรับบัพติสมา.