การประชุมประจำปี วันที่ 4 ตุลาคม 1997
การประชุมประจำปีของสมาชิกแห่งสมาคมว็อชเทาเวอร์ ไบเบิล แอนด์ แทร็กต์แห่งเพนซิลเวเนียจะจัดขึ้นในวันที่ 4 ตุลาคม 1997 ณ หอประชุมใหญ่แห่งพยานพระยะโฮวา 2932 เคนเนดี บูเลวาร์ด, เจอร์ซี ซิตี, นิวเจอร์ซี. จะเรียกประชุมเฉพาะสมาชิกเท่านั้นในการประชุมเบื้องต้นเวลา 9:15 น. หลังจากนั้นจะเป็นการประชุมสามัญประจำปีเวลา 10:00 น.
สมาชิกของนิติบุคคลควรแจ้งให้สำนักงานเลขาธิการทราบในตอนนี้ถึงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในจ่าหน้าที่อยู่ทางไปรษณีย์ของเขาระหว่างปีที่ผ่านไปเพื่อว่าจดหมายแจ้งความเป็นทางการและหนังสือตั้งผู้รับฉันทะจะส่งถึงพวกเขาได้ระหว่างเดือนกรกฎาคม.
หนังสือตั้งผู้รับฉันทะซึ่งจะส่งถึงสมาชิกพร้อมกับจดหมายแจ้งเรื่องการประชุมประจำปีนั้นจะต้องส่งคืนมาเพื่อให้ถึงสำนักงานเลขาธิการของสมาคมฯ อย่างช้าไม่เกินวันที่ 1 สิงหาคม. สมาชิกทุกคนควรกรอกหนังสือตั้งผู้รับฉันทะของเขาให้เสร็จและส่งคืนทันที โดยแจ้งว่าเขาจะอยู่ ณ การประชุมด้วยตนเองหรือไม่. ข้อมูลที่แจ้งไว้ในหนังสือตั้งผู้รับฉันทะแต่ละฉบับควรชัดแจ้งในเรื่องนี้ เนื่องจากจะอาศัยข้อมูลนี้ในการกำหนดว่าใครจะเข้าร่วมด้วยตนเอง.
เป็นที่คาดหมายว่าการประชุมทั้งสิ้น รวมทั้งการประชุมด้านธุรกิจและรายงานอย่างเป็นทางการจะจบลงภายในเวลา 13:00 น. หรือหลังจากนั้นเล็กน้อย. จะไม่มีวาระการประชุมภาคบ่าย. เนื่องจากมีที่จำกัด จะอนุญาตให้เข้าได้โดยใช้บัตรผ่านประตูเท่านั้น. จะไม่มีการจัดเตรียมในการเชื่อมการประชุมประจำปีโดยสายโทรศัพท์กับห้องประชุมอื่น.