เริ่มและจบการประชุมตรงเวลา
1 การประชุมทุกอย่างของประชาคม รวมทั้งการประชุมเพื่อการประกาศ ควรเริ่มและจบตรงเวลา. ทำไม? การตรงเวลาสะท้อนให้เห็นถึงความเป็นระเบียบและแสดงถึงการคำนึงถึงทุกคนซึ่งเข้าร่วมและมีส่วนในการประชุมต่าง ๆ นั้น. (ผู้ป. 3:17ข; 1 โก. 14:33) เราสามารถแสดงความห่วงใยในเรื่องนี้โดยการติดตามคำชี้แนะต่อไปนี้เพื่อแน่ใจว่าการประชุมจะเริ่มและจบตรงเวลา.
2 เราควรพยายามอยู่เสมอที่จะมายังการประชุมก่อนเวลาพอจะพูดคุยกับคนอื่น ๆ และเอาใจใส่ในเรื่องจำเป็นต่าง ๆ และร่วมด้วยในการร้องเพลงและการอธิษฐานเปิดการประชุม. โดยทั่วไป มีการให้เวลาห้านาทีสำหรับการร้องเพลงและอธิษฐาน. คนเหล่านั้นที่เป็นตัวแทนประชาคมในการอธิษฐานควรระลึกอยู่เสมอถึงจุดประสงค์ของการประชุมและให้สิ่งนั้นสะท้อนออกมาในคำอธิษฐานของเขาในตอนเปิดและปิดการประชุม. คำอธิษฐานในโอกาสนั้นไม่จำเป็นต้องยืดยาว.
3 การประชุมสาธารณะ: การบรรยายสาธารณะมีการจำกัดเวลาไว้ 45 นาที. การยอมให้มีการเกินเวลาจะมีผลกระทบต่อการศึกษาวารสารหอสังเกตการณ์ ซึ่งเป็นส่วนต่อไป. การประชุมทั้งสองรายการ รวมทั้งการร้องเพลงและอธิษฐาน ควรจบภายในสองชั่วโมง. ผู้บรรยายสาธารณะควรยึดอยู่กับกำหนดเวลาที่มีบอกไว้ในโครงเรื่องของสมาคมและไม่รวมเอาเรื่องอื่นที่ไม่เกี่ยวกับคำบรรยายเข้าไว้ด้วยในคำบรรยาย เช่นการส่งความรักจากพี่น้อง. หากผู้บรรยายไม่เป็นที่คุ้นเคยกับสถานที่ตั้งของหอประชุม เขาควรสอบถามจากประชาคมที่เชิญเขาเพื่อการชี้แนะและเวลาที่ใช้เดินทางโดยประมาณ.
4 การศึกษาวารสาร “หอสังเกตการณ์”: มีการจัดเวลาให้สำหรับการศึกษาวารสารหอสังเกตการณ์ หนึ่งชั่วโมง พร้อมด้วยมีการอ่านทุกข้อและการพิจารณาคำถามทบทวน. คำนำเรื่องที่สั้น ตรงจุดของผู้นำควรกระตุ้นความสนใจและนำเข้าสู่บทเรียน. ความเห็นและข้อสังเกตของเขาในระหว่างการศึกษาควรมีจำกัด. การจัดแบ่งเรื่องเวลาที่ใช้กับเนื้อเรื่องที่พิจารณาจะช่วยผู้นำให้หลีกเลี่ยงการใช้เวลามากเกินไปในครึ่งแรกของบทเรียนและจึงต้องเร่งในครึ่งหลัง.
5 โรงเรียนการรับใช้ตามระบอบการของพระเจ้า: นี่เป็นการประชุมที่ใช้เวลา 45 นาที. แม้คำบรรยายแนะนำและจุดเด่นจากการอ่านพระคัมภีร์จะไม่มีการบอกให้หยุดเมื่อหมดเวลา พี่น้องที่ได้รับมอบหมายให้ทำส่วนเหล่านี้ต้องทำภายในเวลาที่กำหนดให้. หากเขาไม่ได้ทำ เขาควรรับคำแนะนำเป็นส่วนตัว. เช่นเดียวกัน การให้คำแนะนำและคำติชมของผู้ดูแลโรงเรียนฯ ก็ควรทำภายในเวลากำหนด. จะสามารถประหยัดเวลาได้ถ้านักเรียนทุกคนจะนั่งใกล้เวทีและหากแต่ละคนจะจบคำบรรยายของตนทันทีเมื่อเวลาที่กำหนดให้นั้นหมดลง.—ดูกำหนดการสำหรับโรงเรียนการรับใช้ตามระบอบการของพระเจ้า ปี 1991.
6 การประชุมวิธีปฏิบัติงาน: การประชุมนี้ก็ใช้เวลา 45 นาทีเช่นกัน. การประชุมนี้ร่วมกับโรงเรียนการรับใช้ตามระบอบการของพระเจ้าและการร้องเพลงและคำอธิษฐาน รายการทั้งหมดควรไม่เกินหนึ่งชั่วโมงสี่สิบห้านาที. พี่น้องชายที่มีส่วนในการประชุมวิธีปฏิบัติงานควรยึดอยู่กับเวลาที่กำหนดให้. ส่วนต่าง ๆ ของการประชุมที่จะดำเนินโดยการถามตอบต้องการเพียงคำนำที่สั้น. ไม่มีความจำเป็นใด ๆ ที่จะเพิ่มรายละเอียดอื่น ๆ มากมายในคำนำ. การสาธิตต่าง ๆ ควรมีการฝึกซ้อมอย่างดี และผู้ที่มีส่วนควรอยู่พร้อมและอยู่ประจำที่เพื่อจะใช้เวลาที่มีกำหนดให้สำหรับส่วนนั้นให้เป็นประโยชน์.
7 การศึกษาหนังสือประจำประชาคม: นี้เป็นการประชุมที่ใช้เวลาหนึ่งชั่วโมง รวมทั้งการอธิษฐานเปิดและปิดการประชุม. จะมีการอ่านทุกข้อ. เพื่อให้แน่ใจว่าจะจบการประชุมตรงเวลา ผู้นำการศึกษาจะจัดแบ่งเนื้อเรื่องในการศึกษาเพื่อจะหลีกเลี่ยงการเร่งในตอนท้ายหรือการจบก่อนเวลามากเกินไป. ผู้นำการศึกษาจำต้องเป็นผู้ที่วินิจฉัยออกว่าจะใช้เวลามากเท่าใดกับแต่ละข้อ. จุดสำคัญต่าง ๆ ควรมีความเข้าใจชัดเจน. ศิลปะแห่งการสั่งสอนของผู้นำการศึกษาจะทำให้เขาสามารถจัดการกับข้อสงสัยใด ๆ ที่เกี่ยวกับเรื่องนั้น.—ติโต 1:9.
8 การประชุมเพื่อการประกาศ: การประชุมนี้ไม่ควรเกิน 15 นาที รวมทั้งการมอบหมายเขตทำงานและการอธิษฐานปิดการประชุม. ทุกคนที่จะออกไปประกาศย่อมต้องการจะเริ่มงานประกาศของเขาเร็วเท่าที่เป็นไปได้. ผู้นำควรเริ่มการประชุมตรงเวลา ไม่ต้องรีรอจนกระทั่งมีผู้เข้าร่วมเป็นกลุ่มใหญ่เสียก่อน. เช่นเดียวกัน เมื่อมีการมอบหมายเขตทำงานและปิดการประชุมด้วยการอธิษฐานแล้ว กลุ่มพี่น้องก็สามารถออกไปยังเขตทำงานได้ทันที. นี่เป็นเรื่องสำคัญโดยเฉพาะสำหรับไพโอเนียร์ซึ่งอาจเข้าร่วมด้วย.
9 เราทุกคนสามารถรับประโยชน์จากการประชุมต่าง ๆ ที่เริ่มและจบตรงเวลา. การทำเช่นนั้นได้รับการหยั่งรู้ค่าเป็นพิเศษจากคนเหล่านั้นซึ่งมีคู่สมรสที่ไม่เชื่อถือซึ่งคาดหมายให้พวกเขากลับบ้านตามเวลาแน่นอน. เมื่อมีการจัดเตรียมสำหรับการเดินทางมาและกลับจากการประชุมหรือเมื่อบอกถึงเวลาที่พวกเขาจะกลับบ้าน คนเหล่านั้นที่มาจากครอบครัวซึ่งมีคนที่ไม่เชื่อถือก็จะทำเป็นอย่างดีในการคำนึงถึงเรื่องเวลาที่พวกเขาต้องใช้ก่อนและหลังการประชุมเพื่อการสนทนา, การรับสรรพหนังสือ, และอื่น ๆ. ไม่มีข้อสงสัย การเริ่มและจบการประชุมตรงเวลาส่งเสริมการทำสิ่งต่าง ๆ “ให้เป็นระเบียบเรียบร้อย.”—1 โก. 14:40.