จงทำให้สิ่งต่าง ๆ พร้อมสำหรับการฉลองอนุสรณ์
ทุกคน รวมทั้งผู้บรรยายด้วย ได้รับแจ้งให้ทราบเวลาและสถานที่แน่นอนของการฉลองแล้วไหม? ผู้บรรยายทราบไหมว่าระเบียบวาระนี้ไม่ควรนานกว่า 45 นาที?
ได้มอบหมายให้มีผู้จัดหาเครื่องหมายหรือยัง? (โปรดดูหอสังเกตการณ์ ฉบับ 15 กุมภาพันธ์ 1990 หน้า 16-18.) มีการจัดเตรียมแล้วไหมในเรื่องการจัดโต๊ะพร้อมด้วยผ้าปูโต๊ะที่สะอาดและถ้วยเหล้าองุ่นและจานจำนวนเพียงพอ?
มีการวางแผนทำความสะอาดหอประชุมทั้งก่อนและหลังการฉลองไหม? ได้มอบหมายเจ้าหน้าที่ต้อนรับแขกและผู้เสิร์ฟหรือยัง? มีการประชุมกับพวกเขาหรือยังเพื่อทบทวนหน้าที่ของพวกเขา? จะมีการทำตามขั้นตอนอะไรบ้างเพื่อให้แน่ใจว่า ทุกคนจะได้รับการเสิร์ฟเครื่องหมายอย่างทั่วถึง?
ได้มีการจัดเตรียมแล้วไหมเพื่อช่วยคนสูงอายุและพี่น้องที่ทุพพลภาพให้เข้าร่วม? หากมีผู้ถูกเจิมซึ่งอาจไปไหนมาไหนไม่ได้และไม่สามารถมาร่วมได้ มีการจัดเตรียมเพื่อเสิร์ฟเครื่องหมายแก่เขาไหม?