ข้อเตือนใจการประชุมอนุสรณ์
ผู้ปกครองควรเอาใจใส่สิ่งต่อไปนี้เมื่อเตรียมการประชุมอนุสรณ์:
◼ ทำให้แน่ใจว่าจะมีการผ่านเครื่องหมายหลังดวงอาทิตย์ตกแล้ว.
◼ ควรหาขนมปังและเหล้าองุ่นชนิดที่ถูกต้องและจัดไว้ให้พร้อม.—ดูหอสังเกตการณ์ 15 กุมภาพันธ์ 2003 หน้า 14-15.
◼ ควรนำจาน, แก้วเหล้าองุ่น, โต๊ะ, และผ้าปูโต๊ะที่เหมาะสมไปยังหอประชุมและจัดไว้ให้เรียบร้อยก่อนเวลาประชุม.
◼ ควรทำความสะอาดหอประชุมหรือสถานที่อื่นที่จะใช้สำหรับการประชุมอนุสรณ์ให้เรียบร้อยก่อนล่วงหน้า.
◼ ควรเลือกผู้ทำหน้าที่ต้อนรับและผู้บริการเครื่องหมาย และให้คำแนะนำล่วงหน้าเกี่ยวกับหน้าที่ของพวกเขา, ขั้นตอนต่าง ๆ ที่เหมาะสม, และความสำคัญของการแต่งกายสุภาพเรียบร้อย.
◼ ควรจัดเตรียมเรื่องการส่งเครื่องหมายแก่พี่น้องผู้ถูกเจิมที่ทุพพลภาพและไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมอนุสรณ์ได้.
◼ เมื่อมีมากกว่าหนึ่งประชาคมใช้หอประชุมเดียวกัน ประชาคมเหล่านั้นควรร่วมมือกันอย่างดีเพื่อหลีกเลี่ยงความแออัดโดยไม่จำเป็นในบริเวณห้องรับแขกหรือทางเข้า, ทางเท้า, และบริเวณที่จอดรถ.
◼ ถ้าการประชุมอนุสรณ์จัดขึ้นที่อื่น จงทำให้แน่ใจว่าจะมีระบบเสียงที่ดีเพื่อผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนจะได้ยินเสียงผู้บรรยายชัดเจน.