◼ Program Saatleri: Kapılar sabah saat 8:00’da açılacak. Açılış müziği üç gün boyunca saat 9:20’de başlayacak. Açılış müziğinin başlayacağı ilan edildiği zaman, programın saygın bir tarzda başlayabilmesi için yerlerimizi almalıyız. Program cuma ve cumartesi günleri saat 16:55’te, pazar günü de 15:50’de sona erecek.
◼ Uluslararası İbadetler: Bazı yerlerde uluslararası ibadetler yapılacak. Şunu unutmamak gerekir ki, Büro belirli cemaatleri ve diğer ülkelerden delegeleri davet ederken ibadetin yapılacağı yerdeki koltuk sayısını, park alanlarını ve otellerdeki yerleri hesaba kattı. Müjdecilerin davet edilmedikleri bir uluslararası ibadete katılmaları durumunda aşırı yoğunluk yaşanabilir. Şartlarınız gereği cemaatinizin tayin edildiği bölge ibadetinden ayrı bir ibadete katılmanız gerekiyorsa, lütfen bir uluslararası ibadet seçmeyin.
◼ Park Yeri: İbadetin yapıldığı bazı yerlerde, bize ayrılmış olan park yerleri dolana kadar, gelen araçlar içeri alınacak ve kimseden ücret alınmayacak. Çevrede park edilebilecek yerler genellikle sınırlı olduğundan, arabanıza daha fazla kişi almaya özen gösterin. Engelliler için ayrılan kısma sadece resmi engelli belgesi veya plakası olanların park etmesine izin verilecek.
◼ Yer Ayırma: İbadetin yapılacağı tesisin kapıları açıldığında, lütfen istediğiniz kısımdan yer kapmak için başkalarıyla yarışırcasına koşmayın. Sahip olduğumuz özveri ruhu bizleri başkalarının iyiliğini düşünmeye sevk etmeli. Taşıdığımız İsa’nın takipçisi kimliğine böyle bir tutum yakışır ve bizi görenler böylece Tanrımız Yehova’yı yüceltir (Yuhn. 13:34, 35; 1. Kor. 13:4, 5; 1. Pet. 2:12). Sadece arabanızda birlikte geldiğiniz, aynı evde kaldığınız veya şu anda birlikte Kutsal Kitabı incelediğiniz kişiler için yer ayırabilirsiniz. Özel oturma yerleri sadece yaşlı ve engelli kişiler için ayrılıyor. Bu yerler sınırlı sayıda olduğundan, yaşlı ve engelli kişilerin yanına sadece onlara doğrudan yardım sağlayan bir ya da iki refakatçi oturabilir.
◼ Öğle Yemeği: Öğle arasında bölge ibadetinin yapıldığı yerden ayrılmamak için lütfen yiyeceğinizi yanınızda getirin. Koltuğun altına yerleştirebileceğiniz kadar küçük bir buz çantası kullanılabilir. İbadetin yapılacağı yere büyük boy piknik çantalarının ve cam şişelerin getirilmemesi gerektiğini lütfen unutmayın.
◼ Bağışlar: Bir bölge ibadetinin veya uluslararası ibadetin düzenlenmesi oldukça masraflı bir iştir. İbadet düzenlemelerini takdir ettiğimizi, gönüllü bağışlarda bulunarak gösterebiliriz. Çekler “Yehova’nın Şahitlerini Destekleme Derneği” adına yazılmalıdır. Ayrıca bazı yerlerde bankamatik veya kredi kartlarıyla da bağış yapılabilir.
◼ İlaçlar: Reçeteli ilaçlar kullanıyorsanız, bu tür ilaçların ibadetin yapıldığı yerde bulundurulmayacağını bilerek lütfen yanınızda yeterince getirin. Diyabet hastalarının kullandığı şırıngalar ve iğneler riskli atıklar olduğundan ibadetin yapıldığı tesiste ya da otellerde çöp kutularına atılmamalı, uygun şekilde ortadan kaldırılmalıdır.
◼ Güvenlik Önlemleri: Lütfen kayma ve sendeleme sonucu yaşanabilecek kazaları engellemek için temkinli davranın. Her yıl ayakkabılara, özellikle de yüksek topuklu olanlara bağlı kazalar yaşanıyor. En iyisi eğimli yerlerde ve merdivenlerde yürürken veya mazgal gibi yerlerden geçerken rahat ve güvenli şekilde yürümenizi sağlayacak mütevazı ve ayağa tam oturan ayakkabılar giymektir.
◼ İşitme Zorluğu Olanlar: Uluslararası ibadetlerde FM radyo frekansı aracılığıyla salon içerisinde program yayını yapılacak. Yayını dinlemek için yanınızda kulaklık ve pille çalışan küçük bir FM alıcı getirmeniz gerekir.
◼ Bebek Arabaları ve Açılır Kapanır Sandalyeler: Bebek arabaları ve açılır kapanır sandalyeler ibadetin yapıldığı yere getirilmemelidir. Ancak yanınızdaki sandalyeye güvenli biçimde yerleştirebileceğiniz çocuk koltuklarını getirebilirsiniz.
◼ Koku Kullanmak: İbadetler genelde mekanik havalandırma sistemi kullanılan kapalı alanlarda yapılmaktadır. Bu nedenle, ağır kokulu parfümler ya da kolonyalar kullanma konusunda ölçülü olursak, solunum sorunu olan veya buna benzer rahatsızlıklar yaşayan kardeşlere karşı düşünceli davranmış olacağız (1. Kor. 10:24).
◼ Lütfen İlgilenin (S-43) Formları: Bölge ibadeti sırasında rastlantıda şahitlik ettiğiniz kişilerin ilgi göstermesi durumunda, Lütfen İlgilenin formu doldurulmalı. Doldurduğunuz formları Danışma Departmanına bırakabilir ya da dönünce cemaat yazmanına verebilirsiniz.
Restoranlar: Restoranlarda iyi davranışlarınızla Yehova’nın ismini yüceltin. İsa’nın bir takipçisine yakışır şekilde giyinmeliyiz. İbadete katıldığımız yörede bahşiş verme âdeti varsa buna dikkat etmeliyiz.
◼ Oteller:
İhtiyacınızdan fazla oda rezervasyonu yapmayın. Ayrıca odalarda izin verilenden fazla sayıda kişi kalmasın.
Acil durumlar dışında rezervasyonunuzu iptal etmeyin. Eğer iptal ettirmeniz gerekiyorsa bunu otele hemen bildirin, böylece başka kişiler bu odaları kullanabilir (Mat. 5:37). Eğer rezervasyonunuzu iptal ederseniz bir iptal numarası almayı unutmayın. İptali son 48 saat içinde gerçekleştirirseniz yatırdığınız kaparo iade edilmez.
Lütfen şuna dikkat edin: Otele kayıt yaptırırken, orada kaldığınız süre boyunca verebileceğiniz zarar ya da küçük harcamalar için bankamatik veya kredi kartı hesabınıza otel ücretinin dışında fazladan bir miktara bloke koyulması standart bir uygulamadır. Hesaba konan bloke, siz otelden ayrıldıktan birkaç gün sonra kalkacaktır; o zamana dek bu miktarı kullanmanız mümkün olmayacak.
Bagajınızı taşımak için otelden sadece ihtiyaç duyduğunuzda bir el arabası alın ve başkalarının da kullanabilmesi için işiniz bittikten sonra hemen yerine bırakın.
Eğer ülkenizde âdetse otelde valizinizi taşıyanlara ve kat görevlilerine bahşiş bırakmayı unutmayın.
Yemek pişirilmesine izin verilmeyen odalarda yemek pişirmeyin.
Otelin, konuklarına kaldıkları süre boyunca sağladığı ücretsiz kahvaltı, kahve veya buz düzenlemelerini suiistimal etmeyin.
Otelde çalışanlara karşı, her zaman ruhun meyvesi olan nitelikleri sergileyin. Onlar çok sayıda misafirle ilgilenmek zorunda olduğundan bizim göstereceğimiz nezaketi, sabrı ve makullüğü çok takdir edeceklerdir.
Ana babalar çocuklarına asansör, yüzme havuzu, lobi, spor odası gibi yerler de dahil olmak üzere her zaman göz kulak olmalı.
Ödeme sırasında otel, Tavsiye Edilen Oteller Listesi’ndeki fiyatların üzerinde bir fiyat talep etmemeli. Sizden fazla ücret istenirse ödemeyi kabul etmeyin ve durumu mümkün olan en kısa zaman içinde bölge ibadeti Yatacak Yer Departmanına bildirin.
Otel odalarıyla ilgili herhangi bir sorun çıkarsa, Yatacak Yer Departmanını ibadet sırasında haberdar edin; böylece onlar size yardım edebilir.
◼ Gönüllü Hizmet: İbadetle bağlantılı işlere yardım etmek isteyenler bunu bölge ibadetindeki veya uluslararası ibadetteki Gönüllü Hizmet Departmanına bildirmeli. 16 yaşından küçükler de anne babalarının ya da onların onayladığı bir yetişkinin gözetiminde çalışabilirler.