7. Otel rezervasyonu yaptırırken izlememiz gereken yönlendirmeler nelerdir? (“Otel Rezervasyonu Yaptırmak İçin Adımlar” başlıklı çerçeveye bakın.)

⁷ Otel Rezervasyonu: Tavsiye Edilen Oteller Listesi 2 Nisan ile başlayan Hizmet İbadeti haftasında cemaatlerin ilan panosuna asılacak. Lütfen “Otel Rezervasyonu Yaptırmak İçin Adımlar” başlıklı çerçevedeki yönlendirmelere uyun. Eğer telefon ettiğiniz listedeki otellerin hiçbirinde uygun yer bulamazsanız ya da bir otelle ilgili sorun yaşarsanız bunu cemaatinizin yazmanına bildirin. O da listenin başında verilen bilgileri kullanarak bölge ibadeti Yatacak Yer Kısmıyla bağlantı kurmalı. Bu konuda büroyu aramayın. Eğer tavsiye edilen otellerden, listede belirtilen fiyatta bir oda isteyip de bulamazsanız, listede olmayan bir oteli aramak yerine, lütfen cemaate bölge ibadeti için güncelleştirilmiş listenin gönderilmesini bekleyin.

[Sayfa 4’teki çerçeve]

Otel Rezervasyonu Yaptırmak İçin Adımlar

1. Otelleri iş saatleri içinde arayın ve Tavsiye Edilen Oteller Listesindeki telefon numaralarını kullanın.

2. Otele Yehova’nın Şahitlerinin bölge ibadetine katılacağınızı söyleyin.

3. Otelde kalacağınız tarihleri söyleyin.

4. Eğer boş oda yoksa, listedeki başka bir oteli arayın.

5. Listede belirtilenden daha yüksek bir ücret ödemeyi kabul etmeyin

6. Rezervasyonunuzu yaptırın ve teyit isteyin.

7. Kaparoyu on gün içinde kredi kartı, çek ya da havale yoluyla ödeyin. Hiçbir zaman nakit para göndermeyin. Eğer kaparoyu çek ya da havale yoluyla ödeyecekseniz, üzerine teyit numarasını da yazın.

İzlenecek Yönlendirme

◼ Sadece Tavsiye Edilen Oteller Listesindeki otellerde kalın.

◼ Listede olmayan otelleri arayıp bizim bölge ibadetimiz için bir indirim uygulayıp uygulamadıklarını sormayın. SADECE listedeki tavsiye edilen otelleri arayın.

◼ Oteller bölge ibadetimiz için rezervasyonlarınızı 1 Nisan 2007 tarihinden önce yaptırmamanızı rica ediyor. Bu tarihe kadar, bölge ibadeti için rezervasyon yaptırmak üzere otelleri aramayın.

◼ Sadece listeye yazılan oda fiyatını kabul edin.

◼ Her oda, orada kalacak kişilerden birinin adına ayırtılmalı.

◼ Rezervasyon için listedeki telefon numaralarını kullanın. Listede belirtilmediği sürece otel rezervasyonlarınızı internet üzerinden yaptırmayın.

◼ Yangın yönetmeliğine uygun olarak, bir otel odasında listede belirtilen sayıdan fazla yetişkin kalmamalı.

◼ Listedeki otellerin TÜMÜNÜ aramadan cemaatinizin yazmanını oda bulamadığınız gerekçesiyle aramayın.

◼ İlk rezervasyonunuza bağlı kalın (Mat. 5:37).

◼ Eğer bir rezervasyonu iptal ettirmeniz gerekiyorsa bunu mümkün olduğunca erken yapın. İptalinizin teyit edildiğinden emin olun.