Hội nghị địa hạt “Kính sợ Đức Chúa Trời” của Nhân-chứng Giê-hô-va năm 1994
1 Nhiều người trong số 1.411.812 người tham dự hội nghị địa hạt “Sự dạy dỗ của Đức Chúa Trời” năm 1993 trong khu vực của chi nhánh Hoa-kỳ đã nói lên cảm nghĩ quí trọng chương trình bổ ích về thiêng liêng ấy. Con số 13.920 người mới làm báp têm cho thấy thành quả của việc họ đã chú tâm đến sự dạy dỗ của Đức Chúa Trời ghi trong Kinh-thánh. Sự kiện được vui hưởng một chương trình xây dựng như thế năm ngoái thật nên thúc đẩy chúng ta làm mọi cố gắng để tham dự chương trình đầy khích lệ được sắp đặt cho hội nghị địa hạt “Kính sợ Đức Chúa Trời” năm 1994 vào mùa hè sắp tới. Vì nhân loại phải đương đầu với quá nhiều vấn đề khó khăn ngày nay, chắc chắn tất cả chúng ta sẽ mời và cố gắng sắp xếp để những người học hỏi Kinh-thánh cũng có mặt với chúng ta nữa. Đó sẽ tỏ ra thật khích lệ và thêm sức lực trong khi chúng ta tiếp tục phụng sự Đức Giê-hô-va với sự kính sợ dù có thể gặp phải bất cứ trở ngại nào trong những ngày sắp tới.
2 Hãy chắc chắn sắp đặt kỹ lưỡng, không quên cầu nguyện để bạn có thể có mặt tại hội nghị và hưởng trọn ba ngày của chương trình thú vị về thiêng liêng, từ bài hát khai mạc cho đến lời cầu nguyện bế mạc. Khi trù tính chương trình, hãy tỏ sự yêu thương mà nghĩ đến những người có lẽ cần được giúp đỡ, nhất là những người mới chú ý để họ cũng có thể tham dự mỗi buổi hội nghị. Nếu xem xét tài liệu trong phụ trang này với những người học Kinh-thánh có ý muốn đi hội nghị thì sẽ có lợi ích nhiều (Ga-la-ti 6:10). Chương trình bắt đầu lúc 10 giờ 20 sáng Thứ Sáu với phần âm nhạc và kết thúc khoảng 5 giờ chiều. Ngày Thứ Bảy chương trình bắt đầu lúc 9 giờ 30 và kết thúc khoảng 5 giờ chiều với bài hát và cầu nguyện. Chương trình ngày Chủ nhật bắt đầu lúc 9 giờ 30 và kết thúc khoảng 4 giờ 15 chiều. Những tin tức sau đây sẽ giúp bạn chuẩn bị sơ khởi.
3 Chỉ dẫn kiếm chỗ trọ: Sau Buổi Nhóm họp Công tác cho tuần lễ bắt đầu ngày 3 tháng 1, hội thánh nên để trên bảng thông tin danh sách khách sạn được đề nghị cho hội nghị địa hạt mà hội thánh được chỉ định tham dự. Danh sách này chỉ gồm những khách sạn hiện sẵn lòng hợp tác với sự sắp đặt kiếm phòng của Hội. Việc bạn hợp tác với các sắp đặt này sẽ giúp cho ban tổ chức hội nghị trong nỗ lực cung cấp đầy đủ chỗ trọ cho mỗi người với giá phải chăng.
4 Bạn nên làm gì: Sau khi—chứ KHÔNG PHẢI trước khi—hội thánh treo lên danh sách khách sạn được đề nghị cùng với địa chỉ, số điện thoại và giá biểu khách sạn đã thương lượng, bạn được tự do điện thoại cho khách sạn nào bạn chọn trong danh sách và giữ chỗ trước. Hãy tự giới thiệu bạn là Nhân-chứng Giê-hô-va hoặc một người đi dự hội nghị của Hội Tháp Canh; như thế bạn sẽ có quyền trả giá ghi trong danh sách, trong phần lớn trường hợp là giá hạ rất nhiều.
5 Người ta YÊU CẦU PHẢI TRẢ TIỀN CỌC cho một đêm để giữ phòng. Bạn nên gửi tiền cọc trực tiếp đến khách sạn NGAY SAU KHI bạn giữ chỗ trước. Nếu khách sạn không nhận được tiền cọc của bạn, họ có thể lấy cái phòng bạn giữ đem cho người khác bất cứ lúc nào. KHÁCH SẠN KHÔNG CÓ BỔN PHẬN GIỮ PHÒNG KHÔNG TIỀN CỌC. Nếu bạn buộc lòng phải hồi phòng đã giữ, bạn nên thông báo ngay lập tức cho khách sạn, để cho những người khác tham dự hội nghị có thể mướn phòng đó.
6 Nếu khách sạn đầu tiên mà bạn gọi đã hết chỗ, hãy gọi khách sạn khác trong danh sách. Thường thường ai ai cũng gọi khách sạn gần địa điểm hội nghị nhất; do đó, có lẽ bạn thấy tốt hơn nên gọi vài khách sạn ở xa hơn. Những khách sạn này thường có phòng tốt với giá hạ hơn. Ban Kiếm chỗ ở cho hội nghị sẽ tiếp tục cung cấp cho các hội thánh những danh sách được tu chỉnh, xóa tên các khách sạn đã hết chỗ và liệt kê thêm những khách sạn khác cho đến khi mọi người đều có phòng. Vậy nếu tất cả các khách sạn trong danh sách đã hết chỗ, xin vui lòng kiên nhẫn chờ danh sách mới, và bạn sẽ tìm được phòng.
7 Phòng ngủ tập thể: Ngoài những khách sạn, một số ít hội nghị dùng đến phòng ngủ tập thể của các trường học để có chỗ ngủ cho mọi người. Thường thường các hội thánh nhận được tài liệu này một tháng sau khi nhận được danh sách khách sạn thứ nhất. Những ai cần đến chỗ trọ loại này nên theo sự chỉ dẫn ghi trên danh sách do ban tổ chức hội nghị gửi đến hội thánh.
8 Nhu cầu đặc biệt: Sự sắp đặt này chỉ dành riêng cho những người công bố gương mẫu, kể cả con cái ngoan ngoãn của họ được Ủy ban Công tác Hội thánh tán thành. Hội thánh nên sắp đặt để chăm sóc những người có nhu cầu đặc biệt thay vì trút gánh nặng này cho ban tổ chức hội nghị. Các trưởng lão và những người khác ý thức đến hoàn cảnh của từng cá nhân có thể ra tay giúp đỡ một cách đầy yêu thương. Điều này đòi hỏi những người công bố xem xét nhu cầu của những người phụng sự toàn thời gian, những người lớn tuổi, tàn tật và có lẽ những người khác nữa. Những người công bố có thể ra tay giúp đỡ bằng cách đưa rước họ hoặc chăm sóc họ bằng những cách khác (Gia-cơ 2:15-17; I Giăng 3:17, 18).
9 Dĩ nhiên, Ban kiếm chỗ ở sẽ cố gắng cung cấp chỗ ở đàng hoàng cho những người công bố có nhu cầu đặc biệt nếu hội thánh địa phương không thể giúp họ. Những người công bố này có thể thảo luận tình thế với người thư ký của hội thánh. Người thư ký nên nói với Ủy ban Công tác Hội thánh xem hội thánh có thể giúp đỡ những người này tự lo kiếm phòng lấy hay không. Nếu hội thánh không thể giúp ích cách này, người thư ký có thể trao cho những người ở trong tình trạng như thế một mẫu đơn “Kiếm chỗ ở với nhu cầu đặc biệt”. Chỉ những ai có nhu cầu đặc biệt mới nên điền vào mẫu đơn này. Người xin chỗ trọ sẽ điền vào mẫu đơn, sau đó trao lại cho người thư ký để anh này kiểm lại xem có điền đầy đủ, chính xác hay không, và kiểm chứng hoàn cảnh để xem người xin có hội đủ điều kiện hay không. Người thư ký phải GIẢI THÍCH CẶN KẼ về hoàn cảnh trong khoảng trống trên mẫu đơn dành cho việc này. Nên làm mọi điều này thật sớm trước khi hội nghị bắt đầu. Rồi người thư ký sẽ chuyển mẫu đơn đến Ban Kiếm chỗ ở. Kết quả sẽ được trực tiếp thông báo cho người nộp đơn.
10 Những người có nhu cầu đặc biệt KHÔNG nên đợi khi đến địa điểm hội nghị mới xin kiếm chỗ trọ, bởi vì Ban kiếm chỗ ở cần phải kiểm chứng với Ủy ban Công tác Hội thánh.
11 Việc ở trọ nhà tư nhân được dành riêng cho những ai gặp khó khăn nếu phải trả tiền khách sạn. Các chỗ ở này không phải để cho những ai có thể trả tiền khách sạn mà lại muốn ở đậu nhà người khác miễn phí hoặc trả ít tiền cốt để tiết kiệm. Hơn nữa, những ai xin ở trọ bằng cách này chớ nên chờ đợi anh em phải bày tỏ lòng hiếu khách và cho ở thêm vài ngày trước hoặc sau hội nghị. Họ cho ở trọ CHỈ trong thời gian hội nghị mà thôi. Những ai được cho ở trọ nên kiểm điểm sao cho họ và con cái họ biết tôn trọng tài sản của chủ nhà; họ không nên lục soát khắp nơi trong nhà cũng đừng phá hoại tài sản hay đặt chân tới những nơi dành riêng cho chủ nhà. Nếu gặp khó khăn về phương diện này, chủ nhà nên báo ngay cho giám thị ban kiếm chỗ ở tại hội nghị biết và anh này sẽ vui lòng giúp đỡ.
12 Những người đi dự hội nghị nơi khác chỗ được chỉ định: Gần như trong mỗi trường hợp, địa điểm hội nghị mà hội thánh của bạn được chỉ định đi dự là hội nghị gần nhất. Nếu phần đông những người công bố đi dự hội nghị nơi hội thánh được chỉ định thì sẽ giúp cho mọi người có đầy đủ chỗ ngồi, sách báo, thức ăn, chỗ trọ, v.v... Tuy nhiên, nếu bạn có lý do chính đáng để đi dự một hội nghị ở nơi khác chỗ được chỉ định và cần chỗ trọ, người thư ký hội thánh có thể cho bạn địa chỉ của ban tổ chức hội nghị ở nơi đó có ghi ở mặt sau mẫu đơn “Kiếm chỗ ở với nhu cầu đặc biệt”. Rồi bạn có thể viết thư xin danh sách các khách sạn cho hội nghị đó, kèm theo một phong bì có ghi địa chỉ của bạn và dán tem sẵn để được trả lời. Khi nhận được danh sách khách sạn, hãy gọi để giữ phòng trước.
13 Cần có sự hợp tác của bạn: Sự thành công trong việc kiếm chỗ trọ tùy thuộc vào sự hợp tác của tất cả những người liên hệ (Hê-bơ-rơ 13:17). Bởi vậy, chúng tôi yêu cầu mỗi người hợp tác chặt chẽ với sự sắp đặt của Hội để kiếm chỗ trọ và CHỈ DÙNG CÁC KHÁCH SẠN TRONG DANH SÁCH KHÁCH SẠN ĐƯỢC ĐỀ NGHỊ CHO NĂM NAY MÀ THÔI để có thể tránh được những vấn đề khó khăn mà chúng tôi vẫn còn gặp phải khi thương lượng với các khách sạn. Chúng tôi đã ký giao kèo với khách sạn trong danh sách và nói với họ rằng những người trong chúng ta sẽ mướn phòng của họ. Đây là một lời bảo đảm rằng họ sẽ có nhiều khách trọ nếu tính giá đặc biệt cho chúng ta. Phần đông những người công bố đã nghe theo các chỉ thị rõ ràng ban ra qua các tờ phụ trang về hội nghị trong các năm trước, và chúng tôi đã có nhiều kết quả tốt. Tuy nhiên, vẫn cần phải yêu cầu MỖI NGƯỜI VUI LÒNG LÀM THEO NHỮNG SỰ CHỈ DẪN SAU ĐÂY ĐỂ KIẾM CHỖ TRỌ:
a) Chớ nên tìm và gọi điện thoại cho các khách sạn tại thành phố có hội nghị và hỏi họ có ở trong danh sách hiện hành hoặc có giá biểu đặc biệt cho hội nghị của Hội Tháp Canh hay không. Ngoài ra, xin các bạn vui lòng đừng dùng cùng một khách sạn hết năm này sang năm khác mà không kiểm xem khách sạn đó có tên trong danh sách hiện hành không.
b) Chớ nên nhận trả giá cao hơn giá biểu ghi trong danh sách hiện hành.
c) Xin vui lòng đừng giữ chỗ trước tại một khách sạn mà bạn không có ý dùng hoặc giữ chỗ ở nhiều khách sạn khác nhau với ý nghĩ là sẽ đi xem và chọn nơi nào tốt nhất và hồi tất cả các khách sạn khác (Ma-thi-ơ 5:37). Như vậy là chơi xấu, vì làm cho khách sạn mất khách mà đáng lý có thể cho thuê được và khiến những người công bố khác không mướn được phòng trong khi họ rất cần có phòng.
d) Chớ nên giữ phòng trước cho bạn hoặc cho người khác mà không cho biết danh tánh và không gửi ngay tiền cọc cho mỗi phòng.
e) Chớ nên ở nhiều người trong một phòng hơn số người mà luật pháp và ban quản lý khách sạn cho phép, thường là bốn hoặc năm người, kể cả trẻ con. Xin nhớ là bạn đang trả giá dựa trên số người bạn THỎA THUẬN trước là sẽ ngủ trong phòng đó.
14 Vi phạm trong các lãnh vực này làm cho việc thương lượng giá biểu trở nên khó khăn và làm ô danh Đức Giê-hô-va và tổ chức của Ngài. (So sánh Thi-thiên 119:168). Do đó, Hội sẽ yêu cầu Ban kiếm chỗ ở kiểm điểm với các khách sạn xem họ có gặp phải những vấn đề khó khăn như thế hay không, và dính líu tới ai. Mặt khác, NẾU BẠN GẶP RẮC RỐI VỚI MỘT KHÁCH SẠN, xin chớ ngần ngại lưu ý anh giám thị Ban kiếm chỗ ở tại hội nghị để anh có thể giúp bạn giải quyết vấn đề ngay lập tức.
15 Ban tổ chức hội nghị làm việc cần mẫn để tiết kiệm tiền cho anh em chúng ta càng nhiều càng tốt, bởi vậy vì lợi ích của tất cả, chúng ta nên hợp tác chặt chẽ với sự sắp đặt của Hội trong việc kiếm chỗ trọ để sự sắp đặt này có thể tiếp diễn. Danh sách khách sạn cho chúng ta chọn lựa những chỗ ở tốt tại các khách sạn nhận lời hợp tác. Với sự sắp đặt này, mục tiêu của chúng tôi là giúp những người dự hội nghị có chỗ trọ càng thoải mái và càng rẻ càng tốt để họ có thể thưởng thức chương trình thiêng liêng tại hội nghị.
16 Hội nghị bằng ngôn ngữ ra dấu cho người điếc: Trong danh sách các hội nghị địa hạt năm 1994 đăng trong Tháp Canh (Anh-ngữ) ngày 15-2-1994 có một sự sửa đổi quan trọng, cho thấy rằng lần đầu tiên từ trước đến nay sẽ có hội nghị địa hạt hoàn toàn bằng tiếng Mỹ ra dấu (American Sign Language). Không phải chỉ có một hội nghị như thế này nhưng sẽ có hai hội nghị toàn bằng ngôn ngữ ra dấu. Các bài trong chương trình sẽ không được dịch nhưng sẽ được trình bày bởi các anh có khả năng bằng tiếng Mỹ ra dấu. Điều này có nghĩa là toàn bộ chương trình hội nghị sẽ được trực tiếp chuyển đạt đến những người trong cử tọa, và những người tham dự cũng sẽ vui hưởng sự kết thân xây dựng với nhiều nhóm người đông đảo hơn. Vì lẽ đó sẽ KHÔNG CÓ SỰ SẮP ĐẶT cho bất cứ ngôn ngữ ra dấu nào tại hội nghị nào khác.
17 Với sự thay đổi quan trọng dường ấy để giúp người điếc, điều quan trọng là tất cả những người điếc bắt đầu NGAY LẬP TỨC chuẩn bị tham dự một trong hai hội nghị địa hạt bằng ngôn ngữ ra dấu này. Các trưởng lão nên sốt sắng liên lạc với mỗi người điếc trong hội thánh của họ để chắc chắn những người này biết về sự sắp đặt này và ấn định họ cần sự giúp đỡ nào để có thể tham dự.
[Lưu ý hội đồng trưởng lão: Yêu cầu đọc lá thư đề ngày 15-12-1993 chỉ định hội nghị nên tham dự và đoạn đầu và đoạn cuối của danh sách khách sạn được đề nghị cho hội thánh trong buổi Nhóm họp Công tác tuần lễ bắt đầu ngày 3 tháng 1. Sau buổi họp đó, hãy để danh sách này trên bảng thông tin. Các trưởng lão KHÔNG được thay đổi buổi họp công tác để làm sớm hơn cho tuần lễ đó. KHÔNG AI, KỂ CẢ CÁC TRƯỞNG LÃO, NÊN GIỮ PHÒNG TẠI KHÁCH SẠN TRƯỚC KHI CÓ BUỔI NHÓM HỌP NÀY. Bằng cách này, tất cả các hội thánh sẽ nhận được các tin tức trong cùng một tuần. Trong phạm vi có thể được, người thư ký hội thánh nên phụ trách những phần liên quan đến hội nghị và các thông báo về hội nghị cho các Buổi Nhóm họp Công tác trong tương lai, trừ khi có lời chỉ dẫn nào khác hoặc anh này không thể làm được].