Giải đáp thắc mắc

◼ Làm sao giữ đúng giờ cho mỗi phần của chương trình nhóm họp?

Khi chia sẻ những điều hay với hội thánh thì thời gian thường trôi mau. Vì vậy, rất khó giữ đúng giờ ấn định. Làm thế nào có thể giữ đúng giờ?

Bắt đầu đúng giờ. Trong các buổi họp của hội thánh, vài phút trước giờ họp, nên mời cử tọa vào chỗ ngồi để buổi họp bắt đầu đúng giờ và có trật tự. (Truyền 3:1) Trong những buổi họp nhỏ hơn như buổi họp đi rao giảng, không nên đợi những người đến trễ.

Chuẩn bị kỹ lưỡng. Bí quyết để giữ đúng giờ là chuẩn bị trước. Nắm vững phần mình phụ trách. Biết rõ những điểm chính và nhấn mạnh những điểm này. Tránh lạc đề vì những chi tiết nhỏ. Hãy trình bày giản dị. Nếu bài giảng có phần trình diễn hoặc phỏng vấn, hãy tập dượt trước. Nếu có thể được, hãy thực tập lớn tiếng và canh giờ.

Hãy chia tài liệu ra. Dù là bài giảng hay bài có sự tham gia của cử tọa, bạn sẽ thấy có lợi khi chia tài liệu ra nhiều phần. Ấn định giờ cho mỗi phần, ghi chú bên lề tài liệu. Rồi điều chỉnh giờ giấc theo đó. Trong bài có sự tham gia của cử tọa, nên tránh để cử tọa bình luận quá nhiều trong phần mở đầu đến nỗi những điểm quan trọng hơn ở phần sau chỉ được xem lướt qua một cách vội vàng. Anh điều khiển Buổi học Tháp Canh nên dành đủ thời gian cho phần ôn lại. Anh không được lấn qua thời gian dành cho bài hát và lời cầu nguyện kết thúc.

Kết thúc đúng giờ. Nếu một buổi họp có nhiều phần như Buổi Họp Công Tác, mỗi diễn giả nên ý thức rõ ràng phần của mình bắt đầu và kết thúc khi nào. Phải làm gì nếu có anh đi quá giờ? Một hoặc các diễn giả sau có thể rút ngắn phần mình bằng cách chỉ chú trọng đến các điểm chính và bỏ đi những điểm phụ. Làm được điều này mới chứng tỏ là một người khéo dạy dỗ.

Là cử tọa, chúng ta có thể giúp các anh điều khiển bằng cách phát biểu ngắn gọn và đi thẳng vào đề. Nhờ vậy, tất cả chúng ta có thể góp phần làm cho các buổi họp diễn ra “cho phải phép và theo thứ-tự”.—1 Cô 14:40.