◼ Thời gian: Hội trường sẽ mở cửa lúc 8 giờ sáng. Trong cả ba ngày hội nghị, phần âm nhạc sẽ bắt đầu vào lúc 9 giờ 20 sáng. Lúc đó, tất cả chúng ta nên vào chỗ ngồi để chương trình diễn ra cách nghiêm trang và có trật tự. Bài hát và lời cầu nguyện kết thúc sẽ được giới thiệu lúc 4 giờ 55 chiều thứ sáu, thứ bảy và vào lúc 3 giờ 50 chiều chủ nhật.
◼ Hội nghị quốc tế: Hội nghị quốc tế sẽ được tổ chức tại một số nước. Hãy nhớ rằng văn phòng chi nhánh tại nước đó đã mời một số hội thánh và đại biểu nước ngoài sau khi tính kỹ số ghế ngồi, chỗ đậu xe và phòng khách sạn. Tình trạng quá tải có thể xảy ra nếu những công bố không được mời cũng tham dự. Nếu vì hoàn cảnh, anh chị không thể tham dự hội nghị đã được chỉ định, hãy chọn một hội nghị khác thay vì hội nghị quốc tế.
◼ Giữ chỗ ngồi: Khi phòng hội nghị mở vào mỗi buổi sáng, xin đừng vội chạy vào lấy chỗ ngồi như thể tranh giành với anh chị khác. Tinh thần hy sinh bất vị kỷ sẽ thôi thúc chúng ta tìm kiếm lợi ích của người khác, một đặc điểm nhận biết chúng ta là môn đồ chân chính và thúc đẩy người khác ngợi khen Đức Chúa Trời (Giăng 13:34, 35; 1 Cô 13:4, 5; 1 Phi 2:12). Chỉ nên giữ chỗ cho những ai sống chung nhà, đi cùng xe hoặc học viên Kinh Thánh của mình. Ghế dành cho người lớn tuổi và người đau ốm có hạn, nên có lẽ tất cả thành viên gia đình của họ không thể ngồi chung. Vì thế, xin dành những ghế này cho người lớn tuổi, đau ốm và người phụ giúp họ.—1 Cô 13:5.
◼ Ăn trưa: Hãy mang theo thức ăn thay vì rời khuôn viên hội nghị để đi ăn trưa. Có thể đem theo thức ăn đựng trong hộp giữ lạnh, đủ nhỏ để có thể đặt dưới ghế. Không được phép mang thùng giữ lạnh loại lớn và những chai, hộp thủy tinh vào hội trường.
◼ Đóng góp: Chúng ta có thể bày tỏ lòng biết ơn về hội nghị bằng cách tình nguyện đóng góp tại hội nghị cho công việc Nước Trời.
◼ Thuốc men: Nếu anh chị phải uống thuốc theo chỉ định của bác sĩ thì hãy mang theo đầy đủ, vì tại hội nghị không có sẵn những loại thuốc đó. Ống và kim tiêm của người mắc bệnh tiểu đường được coi là chất thải độc hại, nên cần bỏ vào đúng chỗ quy định, không bỏ vào thùng rác tại địa điểm hội nghị và khách sạn.
◼ Sự an toàn: Xin đặc biệt lưu ý đến những thương tích có thể xảy ra do bị trơn trượt hoặc vấp ngã. Mỗi năm đều có người bị thương do mang giày dép không thích hợp, nhất là loại cao gót. Tốt nhất nên chọn loại giày giản dị và vừa vặn để tránh gặp sự cố khi bước lên cầu thang, đoạn dốc hoặc tấm lưới đậy cống, v.v.
◼ Người khiếm thính: Tại một số địa điểm hội nghị, chương trình sẽ được phát trên sóng FM trong hội trường. Để nghe chương trình, anh chị cần mang theo bộ tai nghe và một thiết bị điện tử dùng pin và thu được sóng FM.
◼ Xe đẩy em bé và ghế xếp: Không nên mang xe đẩy em bé và ghế xếp vào hội trường. Tuy nhiên, có thể dùng ghế an toàn cho trẻ em nếu được cài vào ghế bên cạnh chỗ ngồi của cha mẹ.
◼ Nước hoa: Đa số các hội nghị được tổ chức tại những nơi phải sử dụng hệ thống thông gió. Vì vậy, chúng ta nên bày tỏ lòng quan tâm đến người khác bằng cách hạn chế dùng nước hoa và những sản phẩm có mùi nồng nặc vì có thể gây dị ứng hoặc khiến người xung quanh khó chịu.—1 Cô 10:24.
◼ Phiếu Xin viếng thăm (S-43): Trong thời gian đi dự hội nghị, nếu anh chị làm chứng bán chính thức cho một người và người đó tỏ ra chú ý thì hãy điền vào phiếu Xin viếng thăm. Sau đó, hãy đưa phiếu cho Ban phụ trách ấn phẩm của hội nghị hoặc anh thư ký hội thánh sau hội nghị.
◼ Tại nhà hàng: Hãy tôn vinh Đức Giê-hô-va qua hạnh kiểm tốt và cách ăn mặc.
◼ Tại khách sạn:
Đừng đặt dư phòng hoặc ở quá số người cho phép.
Đừng hủy phòng đã đặt trừ trường hợp đột xuất xảy ra và hãy báo ngay cho khách sạn biết để những người cần phòng có thể đặt (Mat 5:37).
Chỉ nếu nướng trong phòng nếu khách sạn cho phép.
Sau khi ăn sáng tại khách sạn, không nên lấy thêm các món ăn, cà phê, hoặc nước đá để đem đi vì những thứ đó chỉ dùng tại chỗ.
Luôn thể hiện bông trái thần khí khi tiếp xúc với nhân viên khách sạn. Họ phải chăm sóc cho nhiều khách, và sẽ rất cảm kích nếu chúng ta bày tỏ lòng tử tế, kiên nhẫn và phải lẽ.
Cha mẹ nên luôn trông chừng con cái khi ở khách sạn, bao gồm những nơi như thang máy, bể bơi, sảnh khách sạn, phòng tập thể dục, v.v.
Nếu gặp rắc rối với khách sạn, xin báo cho Ban phụ trách chỗ ở trong lúc còn tham dự hội nghị để họ có thể giúp đỡ anh chị.
◼ Phục vụ tình nguyện: Bất cứ anh chị nào muốn tham gia đều có thể liên lạc với Ban phục vụ tình nguyện tại hội nghị. Trẻ em dưới 16 tuổi cũng có thể tham gia dưới sự hướng dẫn của cha mẹ, người giám hộ hay một người lớn khác được ủy quyền.