Những nhắc nhở về hội nghị
Thời gian: Nơi diễn ra hội nghị sẽ mở cửa lúc 8 giờ sáng. Trong cả ba ngày hội nghị, phần âm nhạc sẽ bắt đầu vào lúc 9 giờ 20 sáng. Lúc đó, tất cả chúng ta nên vào chỗ ngồi để chương trình diễn ra nghiêm trang và trật tự. Bài hát và lời cầu nguyện kết thúc sẽ được giới thiệu lúc 4 giờ 55 chiều thứ sáu, thứ bảy và lúc 3 giờ 45 chiều chủ nhật.
‘Lấy bài ca mà ngợi-khen Đức Giê-hô-va’: Dân Đức Chúa Trời từ thời xưa đã ca ngợi Đức Giê-hô-va qua các bài hát, và âm nhạc tiếp tục là một phần quan trọng trong sự thờ phượng thật thời nay (Thi 28:7). Mỗi phiên họp của hội nghị vùng bắt đầu với một phần âm nhạc. Phần âm nhạc mở đầu này không chỉ là nhạc nền, nhưng đã được chuẩn bị để giúp chúng ta học về Đức Giê-hô-va và thờ phượng ngài. Vì vậy, khi anh chủ tọa thông báo phần âm nhạc sắp bắt đầu, đó là lúc chúng ta ngồi vào chỗ và thưởng thức âm nhạc. Khi làm thế, chúng ta cho thấy mình xem trọng nỗ lực của các thành viên của dàn nhạc Hội Tháp Canh. Mỗi năm hai lần, các anh chị này tự trang trải chi phí để đến Patterson, New York, nhằm dàn dựng những bản nhạc rất hay để chúng ta thưởng thức. Sau khi chăm chú lắng nghe phần âm nhạc mở đầu, mỗi chúng ta nên cùng nhau hòa giọng ngợi khen Đức Giê-hô-va qua các bài hát Nước Trời.
Đậu xe: Hãy làm theo sự chỉ dẫn của những người hướng dẫn.
Giữ chỗ ngồi: Khi phòng hội nghị mở cửa vào mỗi buổi sáng, xin đừng vội chạy vào lấy chỗ ngồi như thể tranh giành với người khác. Hãy quan tâm đến người khác, ngay cả hy sinh điều mình thích vì lợi ích của anh em. Tinh thần hy sinh bất vị kỷ là một đặc điểm nhận diện chúng ta là tín đồ chân chính và những người quan sát sẽ được thúc đẩy để ngợi khen Đức Chúa Trời (Giăng 13:34, 35; 1 Cô 13:5; 1 Phi 2:12). Chỉ nên giữ chỗ cho những ai sống chung nhà, đi cùng xe hoặc đang học Kinh Thánh với anh chị. Nếu không giữ chỗ, xin đừng để đồ lên ghế đó. Khi các anh chị hợp tác trong vấn đề này, người khác sẽ thấy được những ghế nào còn trống. Ở một số nơi, có những chỗ ngồi được dành riêng cho người lớn tuổi và đau ốm. Vì số lượng những chỗ đó có hạn, có lẽ chỉ một hoặc hai người đi theo chăm sóc nên ngồi cùng họ.
Ăn mặc lịch sự: Trang phục chúng ta mặc trong đợt hội nghị nên tươm tất và khiêm tốn, tránh phản ánh những kiểu cách lập dị phổ biến trong thế gian (1 Ti 2:9). Ngay cả lúc nhận và trả phòng, cũng như những khoảng thời gian rảnh trước và sau hội nghị, chúng ta muốn tránh có ngoại diện quá xuềnh xoàng hoặc cẩu thả. Nếu thích hợp, chúng ta có thể đeo phù hiệu hội nghị và làm chứng khi có cơ hội. Cách chúng ta ăn mặc và cư xử lịch sự trong các đợt hội nghị sắp tới sẽ không chỉ thu hút những người có lòng thành đến với thông điệp cứu mạng của Kinh Thánh mà còn đem lại niềm vui cho Đức Giê-hô-va.—Sô 3:17.
Lịch sự khi dùng các thiết bị điện tử: Trong khi chương trình hội nghị đang diễn ra, chúng ta thể hiện sự lịch sự bằng cách cài đặt điện thoại di động hoặc các thiết bị điện tử khác sao cho không làm phiền người xung quanh. Nếu dùng máy ảnh, máy quay phim, máy tính bảng hoặc những thiết bị tương tự, chúng ta muốn tỏ lòng quan tâm đến người khác qua việc không làm phiền hoặc che khuất tầm nhìn của họ. Chúng ta cũng cư xử lịch sự bằng cách không nhắn tin hoặc viết email một cách không cần thiết trong thời gian diễn ra chương trình hội nghị.
Ăn trưa: Hãy mang theo thức ăn thay vì rời khuôn viên hội nghị để đi ăn trưa.
Đóng góp: Chúng ta có thể bày tỏ lòng biết ơn về hội nghị bằng cách tình nguyện đóng góp cho hội nghị. Các hộp đóng góp sẽ được đặt xung quanh nơi diễn ra hội nghị.
Thuốc men: Nếu anh chị phải uống thuốc theo chỉ định của bác sĩ thì hãy mang theo đầy đủ, vì tại hội nghị không có sẵn những loại thuốc đó. Ống và kim tiêm của người mắc bệnh tiểu đường được coi là chất thải độc hại, nên cần bỏ vào đúng chỗ quy định, không bỏ vào thùng rác tại địa điểm hội nghị hoặc khách sạn.
Sự an toàn: Xin đặc biệt lưu ý để tránh những thương tích có thể xảy ra do bị trơn trượt hoặc vấp ngã. Mỗi năm đều có người bị thương do mang giày dép không thích hợp, nhất là loại cao gót. Tốt nhất nên chọn loại giày giản dị và vừa vặn để tránh gặp sự cố khi bước lên cầu thang, đoạn dốc hoặc tấm lưới đậy cống, v.v.
Xe đẩy em bé và ghế xếp: Không nên mang xe đẩy em bé và ghế xếp vào hội trường. Tuy nhiên, có thể dùng ghế an toàn cho trẻ em nếu được cài vào ghế bên cạnh chỗ ngồi của cha mẹ.
Nước hoa: Đa số các hội nghị được tổ chức tại những nơi phải sử dụng hệ thống thông gió. Vì vậy, chúng ta nên bày tỏ tình yêu thương với người khác bằng cách hạn chế dùng nước hoa và những sản phẩm có mùi nồng nặc vì có thể gây dị ứng cho người có vấn đề về đường hô hấp.—1 Cô 10:24.
Phiếu Xin viếng thăm (S-43): Trong thời gian đi dự hội nghị, nếu anh chị làm chứng bán chính thức cho một người và người đó tỏ ra chú ý thì hãy điền vào phiếu Xin viếng thăm. Sau đó, hãy đưa phiếu cho Ban phụ trách ấn phẩm của hội nghị hoặc anh thư ký hội thánh sau hội nghị.
Tại nhà hàng: Hãy tôn vinh Đức Giê-hô-va qua hạnh kiểm tốt và cách ăn mặc. Hãy để lại tiền bồi dưỡng nếu phù hợp với văn hóa địa phương.
Tại khách sạn:
Đừng đặt dư phòng hoặc ở quá số người cho phép.
Đừng hủy phòng đã đặt trừ trường hợp đột xuất xảy ra và hãy báo ngay cho khách sạn biết để những người cần phòng có thể đặt.—Mat 5:37.
Chỉ lấy xe đẩy hành lý khi cần thiết và trả lại ngay để người khác có thể dùng.
Nếu phù hợp với văn hóa địa phương, hãy đưa tiền bồi dưỡng cho nhân viên khách sạn giúp chúng ta mang hành lý và để lại tiền bồi dưỡng mỗi ngày cho nhân viên dọn phòng.
Chỉ nấu nướng trong phòng nếu khách sạn cho phép.
Không nên lạm dụng đồ ăn sáng, cà phê hoặc nước đá dùng cho khách ở tại khách sạn, dù những món này đã được tính vào tiền phòng.
Luôn thể hiện bông trái thần khí khi tiếp xúc với nhân viên khách sạn. Họ phải chăm sóc cho nhiều khách, và sẽ rất cảm kích nếu chúng ta bày tỏ lòng tử tế, kiên nhẫn và phải lẽ.
Cha mẹ nên luôn trông chừng con cái khi ở khách sạn, bao gồm những nơi như thang máy, hồ bơi, sảnh khách sạn, phòng tập thể dục, v.v.
Giá phòng ghi trong Danh sách khách sạn là giá phòng cho một ngày, đã bao gồm thuế. Nếu khách sạn tính giá cao hơn, xin đừng trả và báo cho Ban phụ trách chỗ ở của hội nghị biết sớm.
Nếu gặp rắc rối với khách sạn, xin báo cho Ban phụ trách chỗ ở trong lúc còn tham dự hội nghị để họ có thể giúp đỡ anh chị.
Phục vụ tình nguyện: Bất cứ anh chị nào muốn tham gia đều có thể liên lạc với Ban phục vụ tình nguyện tại hội nghị. Trẻ em dưới 16 tuổi cũng có thể tham gia dưới sự hướng dẫn của cha mẹ, người giám hộ hay một người lớn khác được ủy quyền.