Phiên họp thường niên ngày 4 tháng 10 năm 1997
PHIÊN HỌP THƯỜNG NIÊN của các hội viên thuộc Hội Tháp Canh (Watch Tower Bible and Tract Society of Pennsylvania) sẽ được tổ chức vào ngày 4 tháng 10 năm 1997 tại Phòng Hội nghị của Nhân-chứng Giê-hô-va, số 2932 Kennedy Boulevard, Jersey City, New Jersey. Buổi họp sơ khởi dành riêng cho các hội viên sẽ bắt đầu lúc 9 giờ 15 sáng, tiếp theo sau là phiên họp khoáng đại thường niên lúc 10 giờ sáng.
Đây là lúc các hội viên của Hội đoàn nên báo cho Văn phòng Thư ký biết nếu họ đã thay đổi địa chỉ trong năm vừa qua để có thể nhận được thư thông báo và giấy ủy quyền như thường lệ vào tháng 7.
Giấy ủy quyền gửi cho các hội viên kèm với thư thông báo về phiên họp thường niên phải được gửi trở lại Văn phòng Thư ký của Hội trễ lắm là ngày 1 tháng 8. Mỗi hội viên nên điền và gửi lại giấy ủy quyền ngay, cho biết mình sẽ đích thân có mặt tại phiên họp hay không. Chi tiết điền trong mỗi giấy ủy quyền nên dứt khoát về điểm này, vì ban tổ chức sẽ căn cứ vào đó để ấn định ai sẽ đích thân có mặt.
Cả phiên họp, gồm buổi họp thường vụ chính thức và các bản báo cáo, được dự trù là sẽ kết thúc vào khoảng 1 giờ trưa hoặc ít lâu sau đó. Sẽ không có họp vào buổi chiều. Vì chỗ ngồi có hạn nên cần phải có thẻ mới được vào cửa. Hội sẽ không có sắp đặt cho cử tọa trong các phòng họp khác được dự thính phiên họp thường niên qua đường dây điện thoại.