Giải đáp thắc mắc
● Khi một người tuyên bố di chuyển đến một nơi khác, nên làm gì để giúp cho việc chuyển hồ sơ diễn ra nhanh chóng?
Một khi một người tuyên bố vừa đi đến một người hội-thánh khác, thơ ký hội-thánh mới nên hỏi xem người mới đến từ hội-thánh nào và thơ ký hội-thánh cũ tên gì và ở đâu. Rồi anh nên viết thư cho người thơ ký hội-thánh cũ của người tuyên bố mới đến để hỏi xin Phiếu người tuyên bố hội-thánh cùng với một lá thư giới thiệu. Người thơ ký kia nên trả lời không chậm trễ khi nhận được thư hỏi xin này. (Xem “Tổ chức để hoàn thành thánh chức rao giảng” [Organized to Accomplish Our Ministry, trg 104, 105] [Organisés pour bien remplir notre ministère, trg 105]).
Người tuyên bố nào dự định dọn nhà có thể hợp tác bằng cách hỏi kỹ cho biết hội-thánh mình đang kết hợp hiện thời có tên chính xác là gì và người thơ ký tên gì, ở đâu. Rồi, khi đi đến hội-thánh mới, người đó có thể nói cho người thơ ký của hội-thánh mới biết các chi tiết này để xử sự nhanh chóng. Báo cáo rao giảng góp cho hội-thánh mới có thể giữ lại cho đến khi nhận được phiếu ghi hoạt động rao giảng. Sau đó thì hoạt động rao giảng của người tuyên bố mới đến có thể ghi vào phiếu dành cho người đó và cộng chung với hoạt động của cả hội-thánh vào báo cáo của hội-thánh vào tháng sau.
Trong vài trường hợp người tuyên bố sắp dọn nhà đã biết trước rồi tên và địa chỉ của người thơ ký hội-thánh mới. Nếu vậy các trưởng lão không cần phải chần chờ đợi bên kia viết thơ hỏi xin tin tức, họ có thể gửi ngay phiếu ghi hoạt động rao giảng của người tuyên bố và lá thư giới thiệu cho người thơ ký hội-thánh mới của người sắp dọn nhà.