Vài lời nhắc nhở về hội nghị địa hạt
Báp têm: Những người hội đủ điều kiện làm báp têm nên ngồi vào dãy ghế dành riêng cho mình trước khi chương trình sáng Thứ Bảy bắt đầu. Mỗi người nên đem theo quần áo tắm kín đáo và một cái khăn tắm. Sau bài diễn văn báp têm và lời cầu nguyện của diễn giả, anh chủ tọa phiên họp buổi sáng sẽ nêu ra lời chỉ dẫn cho những người hội đủ điều kiện làm báp têm và mời cử tọa hát. Sau đoạn cuối của bài hát, các anh tiếp tân và giữ trật tự sẽ đưa ứng viên báp têm đến địa điểm trầm mình hoặc đưa ra xe để chở đến đó. Bởi vì phép báp têm tượng trưng sự kiện một người dâng mình cho Đức Giê-hô-va nên đây là một chuyện riêng và mật thiết giữa người đó với Đức Giê-hô-va. Do đó, không có những vụ được gọi là màn làm báp têm tập thể cho phép hai người hoặc nhiều hơn ôm nhau hay nắm tay nhau trong lúc làm báp têm.
Làm việc tình nguyện: Ban tổ chức hội nghị địa hạt cần có sự giúp đỡ tình nguyện để mọi việc có thể tiến hành một cách tốt đẹp. Dù bạn chỉ có thể giúp được trong một khoảng thời gian nào đó, sự giúp việc của bạn cũng là quí lắm. Nếu bạn có thể giúp đỡ, xin trình diện tại Ban Dịch vụ Tình nguyện khi đến địa điểm hội nghị. Trẻ em dưới 16 tuổi cũng có thể góp phần làm cho hội nghị gặt hái được kết quả mỹ mãn, nhưng cần phải làm việc với cha mẹ hay một người lớn khác có trách nhiệm.
Phù hiệu: Xin vui lòng đeo phù hiệu đặc biệt dành cho hội nghị tại địa điểm hội nghị và trong khi di chuyển đi đến địa điểm hội nghị cũng như lúc ra về. Nếu làm như vậy, chúng ta thường có những cơ hội làm chứng tốt ở dọc đường. Bằng cách cho thấy mình là một người đi dự hội nghị qua phù hiệu điền tên họ rõ ràng, chúng ta sẽ giúp cho công việc phân phát thực phẩm được dễ dàng. Nên hỏi xin phù hiệu tại hội-thánh của bạn, vì phù hiệu sẽ không được phát tại địa điểm hội nghị.
Xin lưu ý: Bất luận đậu xe ở nơi nào, bạn nên luôn luôn khóa xe lại và đừng bao giờ để vật gì ở trong xe khiến cho người ngoài nhìn vào có thể thấy được. Nên cất hành lý trong thùng xe (trunk / coffre) và khóa lại nếu có thể được. Ngoài ra, hãy coi chừng kẻ trộm và móc túi thường thích lảng vảng ở nơi nào có đông người tụ họp. Điều này cũng có nghĩa là chúng ta chớ nên để vật gì quí giá trên ghế ngồi tại địa điểm hội nghị mà không có ai trông nom. Đã có những báo cáo cho biết có vài kẻ mưu toan dụ dỗ con nít ra khỏi nơi hội nghị để bắt cóc chúng. Bạn nên cẩn thận.
Có báo cáo cho biết một số khách sạn để những máy vô tuyến truyền hình cho khách có thể dễ dàng xem những phim đồi trụy và ngay cả khiêu dâm. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc cần phải tránh cho phép con cái xem truyền hình một cách bừa bãi tại chỗ trọ.
Một số anh chị em và người chú ý đến lẽ thật đã gọi điện thoại đến chỗ quản lý của địa điểm hội nghị để hỏi thăm hội nghị bắt đầu lúc mấy giờ và một số vấn đề liên hệ. Xin đừng làm như thế. Nếu muốn biết điều gì mà không tìm thấy trong Tháp Canh hay Thánh chức Nước Trời, bạn nên viết thư về địa chỉ của hội nghị ghi ở phía sau tờ Đơn xin kiếm phòng vì nhu cầu đặc biệt mà anh thư ký của mỗi hội-thánh có giữ trong hồ sơ.