Giải đáp thắc mắc

◼ Nên theo thủ tục nào khi đề nghị biểu quyết trước hội thánh?

Cần phải biểu quyết khi có vấn đề quan trọng như mua tài sản, sửa sang hoặc xây cất Phòng Nước Trời, gửi tiền đóng góp đặc biệt đến Hội, hoặc trang trải chi phí cho giám thị vòng quanh. Thường thì tốt hơn hết là nên biểu quyết để hội thánh chấp thuận cho xuất tiền trong ngân quỹ mỗi khi có việc chi tiêu.

Một trường hợp ngoại lệ có thể là khi có nhu cầu đặc biệt liên hệ trực tiếp đến một dự án hay hoạt động quan trọng. Thí dụ hội thánh có thể biểu quyết một lần duy nhất để mỗi tháng gửi về Hội một số tiền nhất định cho công việc rao giảng khắp thế giới. Ngoài ra, các món chi tiêu thường lệ cho Phòng Nước Trời, như tiền điện nước và mua đồ dùng cho việc quét dọn, thì khỏi phải biểu quyết.

Khi một nhu cầu trở nên hiển nhiên, hội đồng trưởng lão nên thảo luận kỹ về vấn đề. Nếu đa số thỏa thuận cần phải làm một điều gì, một trong các trưởng lão, có lẽ một ủy viên trong Ủy ban Công tác Hội thánh, sẽ soạn thảo và viết ra một nghị quyết để trình bày trong Buổi Nhóm họp Công tác.

Trưởng lão điều khiển phần này nên giải thích rõ ràng và vắn tắt nhu cầu hiện có và hội đồng trưởng lão đề nghị gì để đáp ứng nhu cầu. Rồi hội thánh được dịp đặt những câu hỏi thích đáng. Nếu vấn đề phức tạp, có lẽ nên dời phần biểu quyết lại trong Buổi Nhóm họp Công tác lần tới để mọi người có thì giờ suy nghĩ. Sự biểu quyết diễn ra bằng cách giơ tay.

Chỉ có những người đã dâng mình và làm báp têm rồi trong hội thánh mới có quyền biểu quyết trừ khi pháp luật đòi hỏi khác hơn, chẳng hạn như trong trường hợp phải biểu quyết liên can đến vấn đề hiệp hội hoặc mượn tiền cho Phòng Nước Trời. Những người từ hội thánh khác đến thăm không nên tham dự.

Sau khi nghị quyết đã được chấp thuận, các trưởng lão nên ký tên vào biên bản có đề ngày tháng rồi lưu trữ trong hồ sơ hội thánh.