“Sống theo đường lối của Đức Chúa Trời” Hội nghị địa hạt năm 1998 của Nhân-chứng Giê-hô-va
1 Mỗi năm, những người thờ phượng Đức Giê-hô-va thời nay trên khắp thế giới nóng lòng mong đợi cuộc kết hợp đông đảo tại các hội nghị địa hạt. Họ có cùng tinh thần như các tôi tớ trung thành của Đức Giê-hô-va ở Y-sơ-ra-ên xưa, là những người vui mừng ca bài Thi-thiên 122 trên đường đi đến thành Giê-ru-sa-lem để thờ phượng Đức Giê-hô-va. Câu 1 của bài Thi-thiên đó nói: “Tôi vui-mừng khi người ta nói với tôi rằng: Ta hãy đi đến nhà Đức Giê-hô-va”. Vào những dịp này, chúng ta càng thấy thêm bằng cớ chứng tỏ những lời soi dẫn nơi Ê-sai 2:2, 3 đang được ứng nghiệm.
2 Năm nay chúng ta có lý do đặc biệt để vui mừng khi nghĩ tới hương vị quốc tế tạo nên do hàng ngàn đại biểu từ nhiều quốc gia trên khắp thế giới tới dự hội nghị địa hạt tại vài địa điểm lớn. Tại nhiều hội nghị, sẽ có mặt giáo sĩ nhân dịp về thăm gia đình và bạn bè. Vì vậy, chương trình hội nghị tại mỗi địa điểm sẽ có phần đặc biệt. Hội nghị sẽ được nghe những kinh nghiệm rao giảng và báo cáo về sự tiến triển của công việc rao giảng Nước Trời ở những nước khác.
3 Dĩ nhiên, chỉ những hội thánh nào gần địa điểm hội nghị và được chỉ định mới nên dự các hội nghị quốc tế này. Việc tuân theo sự hạn chế này rất quan trọng để cho các hội nghị diễn ra một cách tốt đẹp. Mọi người sẽ được hưởng hương vị “quốc tế” tại tất cả các hội nghị địa hạt qua các báo cáo và qua một vài phần đặc biệt trong chương trình, cũng như nhờ sự hiện diện của các anh chị giáo sĩ.
4 Trong khi tiếp tục chuẩn bị cho Hội Nghị Địa Hạt “Sống theo đường lối của Đức Chúa Trời” năm 1998, chúng tôi xin ôn lại một số chi tiết mà các bạn cần biết khi đặt phòng khách sạn. Sự hết lòng hợp tác sẽ cho thấy lòng biết ơn của các bạn về các sự sắp đặt nhằm phục vụ các bạn.
5 Đặt phòng khách sạn: Khi xem xét tờ phụ trang này tại Buổi họp Công tác, lá thư chỉ định hội thánh bạn đi dự hội nghị địa hạt nào sẽ được đọc. Danh sách Khách sạn Đề nghị cho hội thánh của bạn sẽ được niêm yết nơi bảng thông báo của hội thánh sau buổi họp tối hôm đó. Mọi người, kể cả các trưởng lão, không nên gọi BẤT CỨ khách sạn nào để đặt phòng trước khi lá thư ấy được đọc trong Buổi họp Công tác. Các khách sạn dành cho kỳ hội nghị sắp tới đều được ghi trong Danh sách Khách sạn Đề nghị đợt đầu. Chỉ khi nào các khách sạn này hết chỗ thì các khách sạn khác mới được thêm vào danh sách kế tiếp sẽ gửi đến hội thánh. Nếu có thể được, hãy đặt phòng vào tháng Giêng, dùng những khách sạn trong Danh sách Khách sạn Đề nghị đợt đầu.
6 Nếu khách sạn bạn chọn không còn chỗ nữa, hãy gọi những khách sạn khác cho đến khi kiếm được phòng. Khi đã gọi tất cả các khách sạn trên danh sách và không có cái nào có chỗ, xin bạn báo cho anh thư ký hội thánh biết. Anh sẽ liên lạc với Ban Kiếm chỗ ở qua số điện thoại ghi trên Danh sách Khách sạn Đề nghị. Những khách sạn khác sẽ được thêm vào và một danh sách mới sẽ được gửi đến hội thánh của bạn. Xin chờ danh sách mới thay vì đặt phòng nơi những khách sạn không có trong danh sách. Bạn nên dự tính số người ở, nhiều nhất là bốn người lớn ở một phòng, để phù hợp với qui luật về phòng hỏa cứu hỏa và an toàn. Nếu một khách sạn cho phép có hơn bốn người ở một phòng, thì điều này được ghi trên Danh sách Khách sạn Đề nghị. Khi đặt phòng, luôn luôn xin khách sạn cho bạn biết số biên lai xác nhận việc đặt phòng.
7 Đặt tiền cọc với khách sạn: Cách duy nhất để bảo đảm có phòng là gửi tiền cọc và khách sạn nhận được tiền cọc của bạn. Nếu không đặt tiền cọc, khách sạn có quyền cho người khác mướn phòng mà bạn đã đặt. Về mỗi phòng đặt trước, bạn phải gửi tiền cọc một đêm trong vòng mười ngày sau khi đặt phòng. Bạn có thể trả tiền cọc bằng thẻ tín dụng hay séc hay phiếu gửi tiền. Xin đừng gửi tiền mặt. Nếu bạn gửi séc hay phiếu gửi tiền, hãy viết số xác nhận giữ phòng ở mặt trên, và hãy liên lạc với khách sạn khoảng hai tuần sau để xác nhận là họ đã nhận được tiền cọc. Nếu bạn trả tiền cọc bằng thẻ tín dụng, hãy cho nhân viên khách sạn biết rằng bạn muốn tính ngay vào thẻ tín dụng của bạn.
8 Đổi khách sạn sau khi đã đặt phòng hay đặt phòng tại nhiều khách sạn khác nhau: Trước hội nghị, Ban Kiếm chỗ ở sẽ gọi mỗi khách sạn có tên trong danh sách để biết các đại biểu đã đặt bao nhiêu phòng. Vì có khá nhiều anh chị cần đặt phòng, chúng tôi yêu cầu bạn vui lòng giữ phòng một khi đã đặt trước. Đừng đổi ý và đặt phòng ở một khách sạn khác, dù cho khách sạn đó có tên trên danh sách đợt sau và gần địa điểm hội nghị hơn hoặc có vẻ tốt hơn. Khách sạn đó được thêm vào danh sách vì có những anh chị vẫn cần chỗ ở. Mục đích ghi thêm khách sạn không phải là để cho những ai đã đặt phòng rồi có cơ hội đổi sang một khách sạn tốt hơn. Cũng vậy, xin chỉ đặt phòng mà bạn thật sự sẽ dùng. Đừng đặt phòng cho những đại biểu khác nếu chính người đó không nhờ bạn đặt phòng cho họ. Đặt phòng tại nhiều khách sạn là điều không công bằng và tạo thêm việc cho Ban Kiếm chỗ ở cũng như cho khách sạn.
9 Nếu bạn gặp rắc rối với một khách sạn trong kỳ hội nghị, xin hãy lưu ý Ban Kiếm chỗ ở của hội nghị. Dù rắc rối bạn gặp xảy ra trước hoặc sau kỳ hội nghị, xin bạn liên lạc với Ban Kiếm chỗ ở qua địa chỉ và số điện thoại ghi trên Danh sách Khách sạn Đề nghị.
10 Chỉ dùng những khách sạn có tên trong Danh sách Khách sạn Đề nghị của Hội: Hội đang cố gắng tổ chức các hội nghị ở những địa điểm thuận tiện hơn cho các anh chị em. Mặc dù nhiều anh chị có thể đi đến hội nghị và về nhà mỗi ngày vì ở gần địa điểm hội nghị, nhưng một số người vẫn cần phải ở khách sạn. Năm ngoái các anh chị của chúng ta đã dùng đến 1.095 khách sạn trong 194 kỳ hội nghị tổ chức tại 66 thành phố khác nhau. Với năm 1998, Hội đang cố gắng dành được nhiều phòng tại những khách sạn gần địa điểm hội nghị hơn. Mỗi năm, chúng tôi yêu cầu các bạn chỉ đặt phòng ở những khách sạn nào có tên trong Danh sách Khách sạn Đề nghị của Hội. Làm theo lời chỉ dẫn này đưa đến những lợi ích nào?
11 Giúp anh chị chúng ta tiết kiệm được tiền: Khi các khách sạn đồng ý hợp tác với sự sắp đặt của Hội, các bạn sẽ được hưởng giá phòng thấp hơn. Thay vì dùng khoản tiền này để trả khách sạn, chúng ta có thể dùng tiền tiết kiệm được để chăm lo cho gia đình và để ủng hộ công việc rao giảng trên khắp thế giới. Ngay dù chúng ta có thể mướn phòng đắt tiền hơn, chúng ta cũng nên ủng hộ sự cố gắng của Ban Kiếm chỗ ở bằng cách chỉ dùng những khách sạn nào có tên trong Danh sách Khách sạn Đề nghị. Đây chính là tinh thần quan tâm đến người khác được tả nơi I Giăng 3:17, và cũng là nguyên tắc trong I Cô-rinh-tô 10:24.
12 Tỏ ra vâng theo lời chỉ dẫn của Hội: Điều này phải là một trong những mối quan tâm chính của chúng ta. Hê-bơ-rơ 13:17 viết: “Hãy vâng lời kẻ dắc-dẫn anh em và chịu phục các người ấy, bởi các người ấy tỉnh-thức về linh-hồn anh em, dường như phải khai-trình, hầu cho các người ấy lấy lòng vui-mừng mà làm xong chức-vụ mình, không phàn-nàn chi, vì ấy chẳng ích-lợi gì cho anh em”. Hội chỉ yêu cầu chúng ta hợp tác hai hay ba ngày mỗi năm trong vấn đề này. Cho dù cá nhân chúng ta thích một khách sạn khác, nhưng gương tốt của chúng ta được các anh chị thấy, sẽ giúp phát huy tinh thần yêu thương, hợp nhất và hỗ trợ nhau. (Xem I Cô-rinh-tô 16:16; Phi-líp 2:1-4).
13 Nhu cầu đặc biệt: Những người lớn tuổi, những người ốm yếu, những người phụng sự trọn thời gian hay những người khác nữa có thể cần được giúp đỡ để đến dự hội nghị. Gia đình những người này, các trưởng lão và những người khác ở trong hội thánh biết được hoàn cảnh đặc biệt của họ, có thể yêu thương thu xếp giúp họ, chứ không đẩy trách nhiệm của gia đình và hội thánh cho ban tổ chức hội nghị. (So sánh I Ti-mô-thê 5:4).
14 Đối với những ai không có người chăm lo về mặt này, thì Hội có mẫu đơn xin chỗ ở dành cho những người có Nhu cầu Đặc biệt. Đơn này có ghi rõ những điều kiện để nộp đơn Nhu cầu Đặc biệt. Sự sắp đặt này chỉ dành cho những người công bố gương mẫu, kể cả những người có con cái ngoan, mà Ủy Ban Công tác Hội thánh chấp thuận. Trước khi điền đơn xin chỗ ở cho những người có Nhu cầu Đặc biệt, hãy đọc kỹ tin tức in ở cuối đơn. Nên gửi những đơn này đến Ban Kiếm chỗ ở càng sớm càng tốt. Xin dùng địa chỉ hội nghị ghi ở mặt sau của đơn Nhu cầu Đặc biệt.
15 Đi dự một hội nghị khác: Mỗi hội thánh được chỉ định đi dự hội nghị gần nhất. Dựa trên số người công bố được chỉ định đi dự mỗi hội nghị, Hội ước tính số người đi dự để sắp xếp đủ ghế ngồi, chỗ ở, sách báo, v.v... Nếu bạn định dự một hội nghị khác, có lẽ bạn sẽ cần biết về chỗ ở, đậu xe, v.v... Anh thư ký hội thánh có thể cho bạn địa chỉ trụ sở ban tổ chức hội nghị mà bạn sẽ dự. Địa chỉ này có ghi ở phía sau mẫu đơn Xin chỗ ở cho những người có Nhu cầu Đặc biệt. Khi yêu cầu Danh sách Khách sạn Đề nghị hiện hành hay bất cứ tin tức nào khác, hãy nhớ kèm theo một phong bì dán tem sẵn và có ghi địa chỉ của mình. Nếu nhiều hội nghị được tổ chức tại thành phố đó, hãy nhớ cho biết rõ ngày tháng kỳ hội nghị mà bạn sẽ đi dự.
16 Kết luận: Qua các lời bình phẩm của các nhân viên khách sạn, các anh chị rất đáng được khen vì đã biểu lộ các đức tính của những người tin kính. Viên quản lý một khách sạn nói rằng Nhân-chứng Giê-hô-va “là nhóm người vui vẻ và cư xử lịch sự nhất mà chúng tôi từng tiếp đãi”. Một viên quản lý khác nói: “Tôi cảm thấy phải thay mặt nhân viên khách sạn để cám ơn quí vị. Các đại biểu rất đáng khen vì là một trong những nhóm người vui vẻ, dễ thương và tử tế nhất mà chúng tôi từng phục vụ. Điều này thực sự phản ảnh các giá trị và sự tôn trọng chân thành đối với người đồng loại của tổ chức của quí vị. Chúng tôi mong được phục vụ quí vị lần tới”. Năm ngoái, khi một chị Nhân-chứng gọi điện thoại đặt phòng cho hội nghị, nhân viên khách sạn nói với chị: “Khi một Nhân-chứng Giê-hô-va gọi đến là tôi nhận biết ngay. Quí vị luôn luôn lễ độ, nồng nhiệt và dễ nói chuyện. Tôi theo đạo Báp-tít, và tôi luôn luôn cảm phục quí vị và thấy quí vị rất đáng khen”. Chúng ta vui sướng được nghe những lời phát biểu như thế phải không? Hạnh kiểm tốt của các anh chị khiến người ta thốt lên như vậy chắc hẳn làm vui lòng Đức Giê-hô-va.
17 Hội nhận được nhiều lá thư của các anh chị bày tỏ lòng biết ơn về những sắp đặt mà họ được hưởng. Một gia đình ở Illinois nói: “Chúng tôi muốn các anh biết là chúng tôi không xem hội nghị địa hạt như là chuyện đương nhiên. Chúng tôi biết là mọi chuyện không tình cờ xảy ra như vậy, nhưng nhiều anh đã mất nhiều công phu. Chúng tôi viết để bày tỏ lòng biết ơn”. Một chị sống ở Michigan viết: “Tôi xin thành thật cảm ơn các anh trong ban kiếm chỗ ở. Tôi và chồng tôi biết ơn về giá phòng rẻ, vì gia đình chúng tôi chỉ sống nhờ vào một đầu lương của chồng tôi để có thể tiếp tục làm tiên phong. Nhờ những sắp đặt này, chúng tôi có thể hưởng nhiều lợi ích từ hội nghị”.
18 Tất cả chúng ta đều thấy rõ rằng Đức Giê-hô-va đang hỗ trợ các hội nghị hàng năm. Vì nhiều anh chị đi dự hội nghị cần chỗ ở, chúng ta có thể yên lòng rằng Đức Giê-hô-va sẽ cung cấp đầy đủ cho những nhu cầu này. Khi tỏ ra “trung-tín trong việc rất nhỏ”, chúng ta chắc sẽ được hưởng những ân phước lớn mà Đức Giê-hô-va sẽ ban cho những người ngài yêu (Lu-ca 16:10).
[Khung nơi trang 3]
Đặt phòng ở khách sạn
1. Điện thoại cho khách sạn trong giờ làm việc.
2. Yêu cầu nhân viên khách sạn cho bạn số biên lai xác nhận giữ phòng.
3. Đặt tiền cọc. Viết số xác nhận giữ phòng trên tờ séc hay phiếu gửi tiền. ĐỪNG gửi tiền mặt.
4. Nếu bạn dùng séc hoặc phiếu gửi tiền, hãy gọi khách sạn sau hai tuần để xác nhận là họ đã nhận được tiền cọc.
[Khung nơi trang 5]
Những điều cần làm:
◼ HÃY đặt phòng vào tháng Giêng.
◼ HÃY tự giới thiệu là Nhân-chứng Giê-hô-va hay là đại biểu đi dự hội nghị của Hội Tháp Canh.
◼ HÃY đặt tiền cọc ngay sau khi đặt phòng.
◼ CHỈ đặt (những) phòng nào mà chính bạn sẽ dùng.
◼ HÃY ở khách sạn nào mà bạn đã đặt trước tiên.
[Khung nơi trang 6]
Thời biểu chương trình
Thứ Sáu và Thứ Bảy
9g30 sáng–5g00 chiều
Chủ Nhật
9g30 sáng–4g00 chiều