⁴ 每逢有传道员搬来，秘书就要知会传道员以往所属会众的长老，请他们把传道员的介绍信和传道员记录卡寄给会众。如果有传道员搬出会众，他就要写一封介绍信，连同传道员的记录卡寄给他的新会众。——《职务》104-105页。

² 每逢社方或其他人致信会众，这些信件都是由秘书处理；他读过信件之后，若有必要，便加以回复。他要把收到的信件给各长老传阅，然后才存入档案，供日后查阅。