会众秘书应该用会众报告（S-1）背页的空格填写有关资料通知社方。秘书也应该迅速联络先驱的前会众秘书，索取会众档案中该先驱的所有会众传道员记录卡（S-21），以及前会众服务委员会的介绍信。

提醒：秘书只能为从香港、九龙、新界迁入会众的先驱补发先驱服务身分卡（S-202）。