▪ اوقات البرنامج: ستفتح ابواب المبنى الساعة ٠٠:٨ صباحا. وستبدأ الموسيقى الافتتاحية الساعة ٢٠:٩ صباحا في كل يوم من ايام المحفل الثلاثة. في هذا الوقت، ينبغي لنا جميعا ان نأخذ اماكننا بحيث يبدأ البرنامج بوقار في موعده. سيُختتم برنامج يومَي الجمعة والسبت بترنيمة وصلاة الساعة ٥٥:٤ بعد الظهر، ويوم الاحد الساعة ٥٠:٣ بعد الظهر.
▪ المحافل الاممية: ستُعقد محافل اممية في بعض البلدان. فلا يغب عن بالك ان مكتب الفرع دعا جماعات محددة ومندوبين اجانب بعدما اجرى دراسة دقيقة لعدد المقاعد، مواقف السيارات، وغرف الفنادق الشاغرة. لذا قد تكتظ مواقع المحافل بالناس اذا حضرها ناشرون لم توجَّه اليهم الدعوة. فإذا اضطرتك ظروفك ان تحضر محفلا غير المعيَّن لجماعتك، فلا يجب ان تختار محفلا امميا.
▪ مواقف السيارات: في كل مواقع المحافل حيث نشرف نحن على مواقف السيارات، ستتوفر المواقف مجانا وتُركن فيها السيارات الواحدة تلو الاخرى فور وصولها. وبما ان عدد المواقف يكون عادة محدودا، ينبغي الى الحد الممكن ان تكون السيارات ملآنة. وفي الاماكن المخصصة للمعوَّقين، لن يُسمح بإيقاف السيارات إلا للذين تحمل سياراتهم لوحات تسجيل او ملصقات (placard) خاصة بالمعوَّقين.
▪ حجز المقاعد: عندما تُفتح الابواب كل صباح، نرجو ألا تسرع الى حجز المقاعد المفضَّلة لديك وكأنك تتسابق مع غيرك من الحضور. فروح التضحية بالذات التي تطلب مصلحة الآخرين تحدِّد هويتنا كمسيحيين حقيقيين وتدفع المشاهدين الى تمجيد اللّٰه. (يو ١٣:٣٤، ٣٥؛ ١ كو ١٣:٤، ٥؛ ١ بط ٢:١٢) ولا يمكن حجز المقاعد إلا للذين يعيشون معنا في البيت نفسه، الآتين معنا في السيارة، او الذين ندرس معهم الكتاب المقدس حاليا. وقد خُصِّصت بعض المقاعد للمسنين والمعوَّقين. وبما ان عددها محدود، لا يمكن ان يجلس الى جانب المسن او المعوَّق سوى شخص او اثنين ليمداه بالمساعدة.
▪ وجبة الغداء: نرجو ان تجلب وجبة الغداء الى المحفل عوض مغادرة موقع المحفل لإحضار الطعام خلال استراحة الظهر. يمكن جلب براد صغير يكون بإمكانك وضعه تحت المقعد. اما البرادات العائلية الكبيرة الحجم والاوعية الزجاجية، فلا يُسمح بإدخالها الى مكان المحفل.
▪ التبرعات: يمكن ان نُظهر تقديرنا لترتيبات المحفل بالتبرع للعمل العالمي في موقع المحفل.
▪ الادوية: اذا كنت تتناول ادوية وصفها لك الطبيب، فاجلب من فضلك حاجتك منها لأنها لن تكون متوفرة في موقع المحفل. ويجب التخلص من الابر والحقن الخاصة بالداء السكري بالطريقة المناسبة لأنها نفايات خطرة. فلا ينبغي وضعها في سلّات النفايات الموجودة في موقع المحفل او الفندق.
▪ التدابير الوقائية: من فضلك، احرص حرصا شديدا ان تتخذ الاحتياطات اللازمة كي لا تنزلق او تتعثر وتؤذي نفسك. فكل سنة، يحدث عدد من الاصابات التي تسبّبها الاحذية، وخصوصا الاحذية العالية الكعب. لذلك يفضَّل اختيار احذية تليق بالمناسبة وتناسب مقاس الرِّجل تتيح لك التنقل بسلامة على المنحدرات، السلالم، المساحات المغطاة بالشبك الحديدي، وما الى ذلك.
▪ عربات الاطفال وكراسي الاستلقاء: لا ينبغي جلب عربات الاطفال وكراسي الاستلقاء (lawn chairs) الى موقع المحفل. ولكن يُسمح بجلب كراسي الاطفال التي يمكن تثبيتها في مقاعد قرب الوالدين.
▪ العطور: تُعقد معظم المحافل في اماكن مغلقة ذات تهوية ميكانيكية. فالمحبة تقضي بعدم وضع عطور قوية يمكن ان تضايق الذين يعانون مشاكل في التنفس او مشاكل ذات علاقة. — ١ كو ١٠:٢٤.
▪ نماذج يُرجى ملاحقة الاهتمام (س-٤٣): ينبغي استخدام نموذج يُرجى ملاحقة الاهتمام لتزويد المعلومات عن المهتمين الذين التقينا بهم في الشهادة غير الرسمية اثناء المحفل. بعد ملء النموذج، يمكن ان تعطيه لقسم غرفة المطبوعات او لكاتب جماعتك بعد العودة من المحفل.
▪ المطاعم: أكرِم اسم يهوه بسلوكك الجيد في المطاعم. ارتدِ ملابس تليق بالمسيحي. واترك اكرامية اذا كان هذا شائعا.
▪ الفنادق:
انرجو عدم حجز غرف اكثر مما تدعو اليه الحاجة فعليا، وعدم ايواء اشخاص اكثر مما يُسمح به في الغرفة.
لا تلغِ الحجز إلا في الحالات الطارئة، وأعلِم الفندق بذلك دونما تأخير لكي يتسنى لغيرك ممَّن يحتاج الى غرفة ان يحجزها. (مت ٥:٣٧) اذا اضطررت الى إلغاء الحجز، فتأكَّد من حصولك على رقم الالغاء. وإذا الغيت الحجز قبل اقل من ٤٨ ساعة، فلا يُعاد اليك العربون.
في حال استخدمت بطاقة ائتمان او بطاقة السحب المباشر عند الحجز في فندق، فسيجمَّد مبلغ معين في حسابك يغطي سعر الغرفة الاجمالي، اضافة الى اية اضرار محتملة او نفقات طارئة اثناء اقامتك. ولن يكون بإمكانك التصرف في هذا المبلغ حتى يسوَّى حسابك خلال ايام قليلة بعد مغادرتك.
لا تأخذ عربة للامتعة إلا عندما تريد فعلا استعمالها، وأعدها فورا لكي يستعملها الآخرون.
اترك اكرامية للعاملين في الفندق الذين يحملون الامتعة اضافة الى اكرامية لمن يعتني بالغرفة، اذا كانت هذه هي العادة في بلدك.
نرجو ألا تطهو في الغرفة اذا كان ذلك ممنوعا.
خذ كفايتك فقط من الفطور، الثلج، او القهوة التي تقدَّم للنزلاء اثناء اقامتهم في الفندق. فلا تأخذ منها الى المحفل.
أعرب دائما عن ثمر الروح عند التعامل مع موظفي الفندق. فهم يعتنون بأعداد كبيرة من الضيوف ويقدّرون لطفنا، صبرنا، وتعقّلنا.
ينبغي ان يراقب الوالدون اولادهم طوال الوقت خلال الاقامة في الفندق. ويشمل ذلك فترات تواجدهم في حوض السباحة، المصاعد، الردهات، صالة التمارين الرياضية وغيرها.
اذا نشأت مشكلة تتعلق بغرفة الفندق، فأعلِم قسم المنامة اثناء وجودك في المحفل كي يتمكنوا من مساعدتك.
▪ الخدمة الطوعية: ينبغي لكل الراغبين في التطوع اعلام قسم الخدمة الطوعية في المحفل. حتى الاولاد دون الـ ١٦ يمكنهم ان يتطوعوا بالعمل تحت اشراف احد والديهم او الاوصياء عليهم او اي راشد آخر يوافق عليه الوالد او الوصي.