স্মরণার্থক সভার জন্য মনে রাখার বিষয়গুলো
এই বছর স্মরণার্থক সভার তারিখ হল ২৮শে মার্চ, বৃহস্পতিবার। প্রাচীনরা নিচের বিষয়গুলো খেয়াল রাখবেন:
▪ সভার জন্য সময় ঠিক করতে গিয়ে এই বিষয়টা খেয়াল রাখা দরকার যে প্রতীকগুলো যেন কেবল সূর্যাস্তের পরে সবার সামনে দিয়ে নিয়ে যাওয়া হয়।
▪ বক্তা ও অন্য সবাইকে সভার সঠিক সময় ও স্থান সম্পর্কে জানিয়ে দেওয়া উচিত।
▪ যে-রুটি এবং দ্রাক্ষারস ব্যবহার করা হবে, তা যেন সঠিক হয় ও তৈরি থাকে।—১৯৮৫ সালের ১৫ই ফেব্রুয়ারি প্রহরীদুর্গ (ইংরেজি) এর ১৯ পৃষ্ঠা দেখুন।
▪ আগে থেকে থালা, গ্লাস ও উপযুক্ত একটা টেবিল এবং টেবিলক্লথ হলে নিয়ে আসা আর সেগুলোকে জায়গা মতো রাখা উচিত।
▪ কিংডম হল অথবা সভার জন্য ঠিক করা অন্যান্য স্থান আগে থেকে ভালভাবে পরিষ্কার করা উচিত।
▪ পরিচারক ও পরিবেশনকারীদের আগে থেকেই বেছে নেওয়া এবং তারা কোন্ কোন্ কাজ করবে আর কীভাবে করবে, তা বুঝিয়ে দেওয়া ও মার্জিত পোশাক-পরিচ্ছদ পরার প্রয়োজনীয়তা সম্বন্ধে বলে দেওয়া উচিত।
▪ অসুস্থতা এবং অন্য কোন কারণে আসতে পারবেন না এমন অভিষিক্ত ব্যক্তিদের কাছে প্রতীক নিয়ে যাওয়ার ব্যবস্থা করতে হবে।
▪ যখন একটার বেশি মণ্ডলী একই কিংডম হল ব্যবহার করে, তখন মণ্ডলীগুলোর একে অপরকে সহযোগিতা করা দরকার, যাতে করে লবিতে, প্রবেশপথে, ফুটপাতে এবং গাড়ি রাখার জায়গায় অযথা ভিড়-ভাট্টা এড়ানো যায়।