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  • 《警》90 12/8 22-24頁
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  • 警醒!1990年
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警醒!1990年
《警》90 12/8 22-24頁

怎樣做事更省時和更有效

『我的時間是在哪裡花掉的?』你多頻常發覺自己提出這個問題?你若像大多數人一樣,這樣問的次數就很可能多到你不想知道的地步。

以下提出的建議乃是根據婦女的觀點提出的,但既然不論男女每週都有相同的可用時間,『我怎樣才能善用時間?』無疑是男女兩性都想獲得解答的問題。

定下優先次序

既然所有活動都需要時間,有些事情自然比其他事情更值得優先考慮。例如,在寒冷的冬天早晨,作母親的很可能渴望能夠遲一點起床。但是鬧鐘一響起,她深知安排早餐和打發丈夫上班、兒女上學的時間到了,於是就不得不離開溫暖的被窩。

你若要把家務料理得井井有條,就必須定下優先次序才行。出外買菜有時,弄膳有時;清潔房屋有時,洗濯衣服有時;消遣有時,研讀有時;督導兒女做家課和雜務有時——要做的事不勝枚舉。

你要離家出外工作嗎?若然,既要負起額外責任,時間就變得更寶貴了。你不能浪費時間,也不能總是把事情推到明天。由於這緣故,許多婦女承認,若要把工作做妥,製訂一個時間表是絕不可少的。

兒女從2歲至15歲不等的六子女之母約瑟芬說:「若沒有每日的時間表,我就無法達成每日的目標了。」有三個子女而要每週出外工作25小時的仙杜拉表示同感,說:「我若沒有時間表,就會精神錯亂了。」

此外,你的優先次序無疑是按照你對時間本身的珍視程度來制定的。洛拉便是這樣。她不但有丈夫需要照顧,還要每月撥出90至100小時從事聖經教育工作。她說:「時間對我十分重要。我認為不要叫別人等候是天經地義的事。懶散的人看見我那麼重視時間,他們通常都更加尊重我的時間。」

安排事務

何以有些婦女似乎永遠做不完自己的工作?或者有些婦女總是抱怨時間不夠用?理由之一可能是她們沒有將自己的事務妥為安排嗎?在以往的世代,婦女們要花整天的時間洗濯衣物,然後用另一天的時間熨平衣物,還要天天買菜和弄膳。可是,今日在大多數的國家裡,婦女如果安排得當的話,她們可以同時兼做清潔房屋、洗濯、弄乾衣物和煮食的工作。現代各種省時機器使許多婦女能夠出外工作,同時又照顧家人的需要。

可是,在家庭之外所耗的時間又如何?除了實際用在工作方面的時間之外,有不少時間是用在上下班交通、在醫生或牙醫診所和其他地方等候之上的。這些時間可以利用嗎?例如,你曉得編織、鉤織、針織花邊或刺繡嗎?何不把你的才幹在這些時間和地方使用出來?許多婦女趁這些時候閱讀、編寫購物單或寫信。事實上,下次你坐下來看電視時,何不為家人做點縫紉或製造一點東西。家人也許欣賞這些東西過於從店裡買來的,而你則有確鑿證據證明你並沒有浪費時間!

不過,事情還有另外一面。我們應該避免過度嚴格,企圖分秒必爭。這樣你就會變成時間的奴隸,以致失去生活的樂趣。有時我們喜歡靜靜地坐下來,反省一下自己所做的事。這樣的時刻的確十分寶貴!

同樣的原則可以應用在節省金錢之上。平衡是必需的。你也許駕車遍行全市以求節省一元幾角,但這樣行卻虛耗更多時間和汽油。當然,在需要謹慎用錢的時候,節約十分重要。因此,從一間中央商店購物也許可以對你有所幫助。你知道物品放在哪裡(可以節省時間),也知道什麼時候舉行大減價(可以節省金錢)。

揀選最適當的時候

每個女性都有自己的內在時鐘。有些人在上午工作效率最佳,有些人則要到下午才精神奕奕。你若是個「早晨的人」,最好安排在上午先做困難的事務。要在精神最佳的時刻使用你的資源。你若要出外工作,何不和雇主商量一下?這樣,對你自己和雇主委派工作給你都有好處。另一方面,你若在早晨覺得太累,可把最重要的工作留待效率較佳的較後時間才做。

馬利亞是個「早晨的人」。她考慮把早晨用在傳道活動之上,這是她每日最重要的工作。她把部分時間的世俗工作排在下午。這樣她便能夠把最佳的時刻獻給聖經教導工作。你能在制訂時間表方面同樣行嗎?

要合乎現實

時間表若要切實可行,就不要包括太多活動在內。企圖做個超級母親、妻子或從業員可以導致失望和挫折。你若在健康方面有難題,就尤其要小心。要懂得在自己的能力限度之內工作。

患有長期疾病的多莉解釋說:「我的時間集中於丈夫的活動之上。他是個周遊傳道員。由於我們住在一輛細小的活動房屋車裡,他做完他的工作之後,我才做我的工作。我的病不容許我想做什麼就做什麼。但在我有力量的時候,我把傳道工作置於優先地位。家裡的其他工作就留待次日。」

要有伸縮性

要考驗一個婦女的才幹,看看她在壓力之下怎樣處事是個好方法。她若能夠在遭遇危機時保持鎮靜,就會比感情衝動獲得大許多的成就。

仙杜拉發現了控制緊張的祕訣。她說:每逢有意外事件發生,使我感到透不過氣來,我就保持鬆弛。我知道這聽來頗奇怪,但很有功效。我一經使自己平靜下來,就能決定要先做什麼。我若不保持鬆弛,就不能決定優先次序。次序一決定,我就能加速步驟去應付意外事件而將各事做妥。例如,有一次,幾位客人比預定的晚餐時間早到了幾小時,我並沒有驚惶失措,只是一面弄膳,一面在能力範圍內招待他們。結果大家都感到輕鬆愉快,盡歡而散。」

接受幫助

有一次有人說,最佳的行政人員是曉得招攬人才,身旁有許多能幹助手的人。你工作時有別人幫助嗎?同工若知道自己的幫助受人賞識,就會更敏於自告奮勇提出協助。在家裡也一樣。很可惜,有些婦女在家務和烹飪方面總是喜歡親力親為,不想別人幫忙。這樣的態度可能造成有些主婦和母親時常工作過勞,而家中成員卻看來在一旁閒坐,漠不關心。

你又如何?你在需要幫助時有鼓勵別人伸出援助之手嗎?你請求別人幫助,抑或要求別人幫助?「請幫幫忙」聽起來無疑比「我要你這樣那樣」好得多——不論你說話的對象是兒女抑或丈夫。

一位婦人稱讚丈夫給她的幫助,說:「他真是好極了。我感到不適時,他叫我上床休息,他做好晚餐;他和兒女都一起幫忙做家務。我的確感激他們!」

家庭的各分子懷有這樣的態度是多麼好的事!但在這種情況中,關鍵人物是母親。她可以訓練兒女認識時間的可貴以及對工作養成積極的態度。這樣的孩子通常會願意幫忙,因為他們認為對家庭的共同目標有所貢獻乃是樂事。

不用說,不論別人怎麼說或怎麼行,有些人仍然會浪費時間。我們無法改變別人;只能改善自己。我們可以下定決心,要切合現實地運用時間,作較好的安排,定下適當的優先次序,並且在有需要時接受幫助。

[第23頁的圖片]

如要家務做得井井有條,就必須定出優先次序

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