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  • 《警》90 3/8 12-14頁
  • 你總是遲到嗎?

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  • 你總是遲到嗎?
  • 警醒!1990年
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警醒!1990年
《警》90 3/8 12-14頁

你總是遲到嗎?

兩個男孩正在寫邀請通知,約朋友們在星期六下午二時到他們家裡相聚。由於記起有兩個朋友習慣遲到,其中一個男孩說:「我們何不在他們的邀請通知上寫下午一時呢?這樣,他們就會在二時抵達而恰巧準時。」事情果然如此!

守時的難題並非全都是那麼容易解決的。事實上,不守時可以為遲到者和被迫等待的人均造成嚴重困難。誠然,並非所有文化都大力強調守時的重要。可是,不論你住在哪裡,你無疑需要留意在某些事上守時,例如飛機班次、正式集會;業務約會和甚至某些社交活動。

因此,你若時常遲到,什麼能幫助你守時呢?你若時常要別人等待,什麼能有效地幫助你克服這種常見的缺點呢?

你習慣遲到嗎?若然,首先要設法找出原因。你容易被別的事分心嗎?你很難為自己或家人安排事務嗎?這些令你遲到的影響是可以克服的,只要自覺地作出努力就行了。例如,你可以計算一下例行工作的時間,按之而訂出計劃,撥出充分的時間去做每件事。大約每小時便看看時鐘。對於重要的事務,不要只求準時,反之要設法比預期早到一點。不過,你在不守時方面的難題若較此更根深柢固又如何?

心理因素

有時拖延可能出於隱蔽的動機——避免不愉快的活動、表示自己的重要性、吸引人注意或免得等待別人。

斯科特(Dru Scott)醫生評論一項甚至更難察覺的拖延原因,說:「一個推銷員已準備妥當要準時離開辦公室去赴顧客的重要約會,但出了門口又轉回來要『多打一個電話』。一個律師在趕乘飛機的途中認為不得不稍遲上機,因為要口述『多一則備忘錄』。他們以這種拖延的方式來博取消極的刺激,自動製造最後一分鐘衝刺的興奮。」

不錯,最後一分鐘的興奮——雖然並不愉快——確能達成提供刺激的目的。你若懷疑自己也許對這種興奮已養成「癖好」,怎樣才能加以克服呢?斯科特認為:「刺激是一種基本需要,是人人都具有的。尋求刺激並非缺乏成熟的表現。健康的人看出自己有這種需要。他們學會怎樣以富於成果的方式去滿足這種需要。」

換言之,你可以檢討一下自己的每週計劃。你有把一些積極的活動包括在內,去滿足自己尋求興奮或刺激的需要嗎?抑或你的時間表只是列出一些單調、平凡的例行工作?沒有人能完全控制自己的活動,但是你若在可能範圍內留意尋求一點正當的刺激,就會較易於容忍生活上的各種例行慣事而不必依靠遲到去製造刺激。

「我在壓力之下才做得最好!」

有些人聲稱他們若等到最後一分鐘才著手,就會做得較好。你的情形若真是如此,那也很好。不過,要對你自己忠實。你等到最後一分鐘才著手,果真做得最好嗎?

利博夫(Michael LeBoeuf)在《工作妙訣》一書中評論說:「我們當中能在壓力之下做得最好的人即使有也很少,儘管我們喜歡這樣相信……。首先,你若被迫加速步伐工作,出錯的機會就增多……。其次……,有些極之緊急的事可能臨時發生,以致奪去你打算用來做某件事的寶貴片刻……。第三,假設一切都進行順利,使你在很少時間內做妥很多工作,也只不過意味到你知道怎樣做事有效,但卻要在壓力之下才發揮效能。你其實正以不能盡展所長的方法來欺騙自己。」

你憎恨等候嗎?

也許你自己很守時,但卻屢次被迫等候別人而感到不耐。你怎樣才能幫助家人、朋友、同事克服遲到的習慣,或至少應付這種情勢?

你也許能幫助慣常的遲到者,方法是預先提醒他們約會的時間,或者跟他們開誠布公地談談這個難題。有些遲到者,或者由於他們的背景或個人弱點,對於幫助沒有反應;他們繼續不守時以致困擾別人。你的環境若需要你和這樣的人同住或同工,就只好承認他們的遲到習慣是生活的現實而設法加以應付。

例如,你可以預料要等待多久而為此作妥準備。也許你可以把見面地點安排在宜於候人的地方,如商店或餐館。或者你可以隨身帶備一些工作或刊物,使你在等候時有點事可做。可以提早約見的時間,這樣,即使對方遲到,也不致令你錯過你自己的截限時刻。在若干例子上,良好的判斷力也許要求你不把慣常遲到者包括在你的邀約計劃之內。

獎賞自己的好行為

你若的確有守時難題,不要為這個弱點辯護或將其一笑置之而期望別人等候你。這樣行就對別人的生活和感受缺乏體貼了。請考慮一下一個極端的事例,新娘在婚禮上竟遲到了三小時!結果,儀式不得不匆匆改在私人家裡舉行,以致為200多個觀禮賓客帶來極大的不便。的確,對別人的關懷和體貼應該促使我們盡力守時!

無疑,你在守時方面所作的努力會使你不是只準時到達而已,而是在許多約會和活動上早到一點。在這樣的時候,要給自己一點獎賞!斯科特醫生說:「意外得到的時間好像意外得到的金錢一樣。別把它列入每日的預算中,要把它花在你喜歡的事上。你每晨若有十分鐘或每晚有半小時的額外時間,或者在日中不時有點零碎時間剩下來,想想你喜歡把它用來做點什麼。既有成竹在胸,你在早到時就能給自己一個愉快的獎賞了。」

[第14頁的附欄或圖片]

你有辦法克服等到最後一分鐘才做事的壞習慣

1.把巨大、困難的工作化成零碎易做的活動。

2.採取確切的步驟去完成工作。例如,你若遲遲未著手讀一本書,可把書從書架上拿下來,放在你慣常坐讀的椅子附近。

3.對別人作出承擔。告訴朋友或上司你會在某個時限之內完成某件工作。

4.完成一項大計劃的每個階段,便給自己一點獎賞。

5.若發現自己正在拖延,要對自己承認,『我正在浪費時間。』這樣的提醒可能推使你表現自制力,決心不再拖延下去。

6.想想拖延的代價:工作負荷會增加嗎?經濟上的代價會增加嗎?你若在最後一分鐘病了又如何?完成工作所需的時間若比預期的較長又如何?中途可能遭遇一連串的障礙嗎?最後一分鐘才做的工作,質素會較低嗎?——摘自《怎樣控制你的時間和生活》,萊克恩(Alan Lakein)著。

[圖片]

你認為有必要在出門赴約之前『多做一件事』嗎?

你在壓力之下真的做得最好嗎?

利用等候的時刻鬆弛身心或做點你想做的事

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