Schránka otázek

◼ Jak by se mělo postupovat, když se má sbor vyjádřit k předloženému usnesení?

Rozhoduje-li se o důležitých věcech — například o koupi pozemku, o výstavbě či přestavbě sálu Království, o zvláštních příspěvcích a jejich zasílání Společnosti nebo o hrazení určitých výdajů krajskému dozorci — je nezbytné sestavit usnesení. Obvykle je nejlepší předložit sboru usnesení při každém vydání peněz ze sborových fondů.

Výjimkou mohou být zvláštní výlohy, které jsou přímo spojené s některými důležitými projekty nebo činnostmi. Například je možné, aby sbor jednorázově odhlasoval, že bude každý měsíc Společnosti zasílat pravidelný příspěvek na celosvětové kazatelské dílo. Usnesení není nutné například v případě hrazení běžných nákladů na provoz sálu Království nebo na úklidové potřeby.

Když zjevně nastane nějaká potřeba zvláštních vydání, měla by se o tom rada starších důkladně poradit. Pokud většina rady souhlasí, že je nutné něco podniknout, potom by jeden ze starších — snad člen služebního výboru sboru — měl připravit písemné usnesení, které se na služebním shromáždění předloží sboru k vyjádření.

Starší, který předsedá příslušné části programu, by měl sboru stručně, ale výstižně objasnit vzniklou potřebu a také řešení, které navrhuje rada starších. Pak je sboru dána možnost případně se na něco zeptat. Je-li problém složitý, bylo by možná nejlepší, kdyby se hlasování odložilo na příští služební shromáždění; každý tak bude mít dost času na přemýšlení. Hlasuje se zvednutím ruky.

Hlasování je omezeno pouze na oddané, pokřtěné členy sboru — s výjimkou případů, kdy zákon předepisuje jiný postup, například pokud určuje, jak by se mělo postupovat v záležitostech korporace nebo v záležitostech souvisejících s půjčkami na sál Království. Nebylo by vhodné, aby se hlasování zúčastnili návštěvníci z jiných sborů.

Ke schválenému usnesení se připojí podpis a datum. Pak by mělo být usnesení založeno do sborového archivu.